采購工作改進方案(精選3篇)
采購工作改進方案 篇1
為進一步完善和深化政府集中采購工作,20xx年8月開始對部分采購規模需求大、次數頻繁、技術規格較為標準的采購項目試行批量集中采購,具體內容和程序如下:
一、試行品目:臺式計算機、打印機、網絡設備(網絡交換機、網絡路由器、無線局域網產品、網絡存儲設備、網絡監控設備、網絡測試設備、網絡安全產品、網絡應用加速器)。
二、適用范圍:所有在京中央單位及所屬機構。
三、基本要求:中央單位在一個月內(緊急采購任務除外)準備采購臺式計算機、打印機、網絡設備規模達到一定限額的,不再執行協議供貨,應當委托集中采購機構實施批量集中采購。集中采購機構對中央單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集,并整合打包,統一組織招標,以實現價格最佳,體現集中采購規模優勢,提高財政資金使用效益。
四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂合同等環節。
(一)報送計劃。主管部門所屬各單位每月計劃累計采購臺式計算機50萬元、打印機30萬元、網絡設備120萬元等以上的,應當集中編制批量采購實施計劃,并于每月15日17點前由主管
部門按照統一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購機構,參加當月集中采購機構組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃,參加下月批量集中采購。
(二)歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止后,集中采購機構在5個工作日內對中央單位批量采購實施計劃和需求進行匯總整理,分類打包,編制成具體招標采購需求,包括采購內容、數量、技術性能、售后服務、供貨時間及地點等。
(三)招標公告。集中采購機構在形成具體招標采購需求后3個工作日內,完成招標文件的編制和信息公告的發布。采購公告在財政部指定政府采購信息披露媒體和相關媒體公示20天。
(四)評標及公示結果。評審專家從財政部專家庫隨機抽取產生并組成評審委員會。中央單位可派人監督開標和評標活動。評標結束后2個工作日內,由采購中心發布采購結果公告,向中標人發放中標通知書,向未中標人發放未中標通知書。
(五)簽訂合同。中標通知書發放之日起10日內由中央單位與中標供應商簽訂采購合同。
五、管理要求
(一)符合規模采購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務可以通過協議供貨形式采購,但事先要向集中采購機構備案。
(二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內采購規模不得超過該品目實行批量采購的限額。
(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中采購的管理。
(四)集中采購機構要認真落實批量集中采購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中采購試點工作的順利進行。
(五)主管部門和集中采購機構要注意總結試行工作的經驗,及時向財政部反饋意見和建議。
采購工作改進方案 篇2
為降低成本和消耗,完善和深化集中采購工作,對部分采購規模需求大、次數頻繁、技術規格較為標準的采購項目試行批量集中采購,具體內容和程序如下:
一、集中采購品目:辦公用品、食品、酒水。
二、適用范圍:所有部門單位。
三、基本要求:在一個月內(緊急采購任務除外)準備采購規模達到一定限額的,應當委托集中采購部門實施批量集中采購。集中采購部門對各單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集,并整合打包,統一組織招標,以實現價格最佳,體現集中采購規模優勢,提高公司資金使用效益。
四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂合同等環節。
(一)報送計劃。各單位每月計劃累計采購**元等以上的,應當集中編制批量采購實施計劃,并于每月15日17點前由主管部門按照統一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購部門,參加當月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃,參加下月批量集中采購。
(二)歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止
后,集中采購部門在5個工作日內對公司批量采購實施計劃和需求進行匯總整理,分類打包,編制成具體招標采購需求,包括采購內容、數量、技術性能、售后服務、供貨時間及地點等。
(三)招標公告。集中采購部門在形成具體招標采購需求后3個工作日內,完成招標文件的編制和信息公告的發布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關媒體公示20天。
(四)評標及公示結果。評審專家從公司領導和相關人員產生并組成評審委員會。公司可派人監督開標和評標活動。評標結束后2個工作日內,由采購部門發布采購結果公告,向中標人發放中標通知書,向未中標人發放未中標通知書。
(五)簽訂合同。中標通知書發放之日起10日內由公司與中標供應商簽訂采購合同。
五、管理要求
(一)符合規模采購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務可以通過協議供貨形式采購,但事先要向集中采購部門備案。
(二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內采購規模不得超過該品目實行批量采購的限額。
(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中采購的管理。
(四)集中采購部門要認真落實批量集中采購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中采購試點工
作的順利進行。
(五)主管部門和集中采購部門要注意總結試行工作的經驗,及時向公司領導反饋意見和建議。
采購工作改進方案 篇3
由于歷史、地理等多方面原因,南開大學校內交通長期處于緊張狀態,影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。近年來,學校采取多項措施,緩解交通壓力,改善交通狀況,交通治理成為建設和諧校園的一項重要工作。目前,學校已經建立起一套比較完整的校園交通治理體系,在實施過程中已經初見成效。
一、成立交通治理領導機構,完善校內各項交通制度
x年底,在天津市委、市政府的直接指導和市相關部門的大力配合下,學校把校園交通治理工作作為維護校園穩定的`重中之重。近一年來,學校投入800余萬元用于交通基礎設施建設,切實維護師生利益,建設和諧校園。
學校專門成立由有關部門負責人和師生代表組成的“交通管理委員會”,嚴格把關發放車輛出入證,及時向廣大師生公布交通治理進展情況。委員會定期舉行例會,聽取校園交通工作情況的匯報,與師生座談聽取對校園交通建設的意見和建議。
為規范管理,學校先后出臺了《南開大學校園交通安全管理規定》、《南開大學門禁管理系統磁卡發放管理辦法》及附則、《南開大學家屬住宅區車輛通行證發放辦法》、《關于加強校園內留學生車輛管理的聯合通告》等規定,明確了交通安全管理工作的重點和目標,對明令禁止的行為做出具體的規定,并制定相應的罰則。
二、劃分教學科研區域,完善校內交通設施
學校在校內四個主要路段設置進入教學科研區和學生生活區的第二道電子門禁。每天早7時至晚7時,學校保衛處設專人站崗值勤,疏導交通。學校在三個校門實施嚴格的門禁制度,防止無證車輛穿行。學校規劃拓寬了數條道路,設置多條道路為單行路,在重點路段、路口增加減速帶,設立各種交通標識和阻車地樁,劃定教學科研重點區為步行區。學校還在相應位置、路段增設交通標識和電子屏幕,向外來車輛提示進校后的注意事項。
封閉教學科研區后,學校增加了10輛電瓶車,并對行車路線重新進行了設計和規劃,縮小校園交通車間隔,設立固定車站,保證師生出行方便、快捷。
三、加強師生宣傳教育,建立應急處置機制
學校將安全教育課納入學生的選修課程,聘請校內外交通安全方面的專家授課。課程內容以提高學生安全意識,增強危險防范、事故處理能力為主。學校聯合公安交通管理局在校園內設宣傳咨詢臺,印發傳單、圖片等,向師生開展交通安全宣傳咨詢活動。學校利用校電視臺、校園網絡等媒介宣傳交通法規。學校還特聘一些熱心關注校園交通建設的師生為交通監督員,定期進行交流,通過他們帶動周邊的其他師生共同參與校園交通建設。
學校建立了警、校聯動應急處置機制。一旦校內交通出現問題,駐校交警及校交通巡邏隊隊員將第一時間趕赴現場,采取各種措施,保證校內交通順暢。
四、外遷學校附屬單位,緩解校內交通壓力
x年,學校斥資數千萬將化工廠等校產單位從校內遷出。x年起,幼兒園停止招收校外兒童和學校教工非直系子女,以減少進校接送孩子的車輛。x年,學校實現附屬中學整體外遷,與原天津市第四十三中學合并組建新的南開大學附屬中學。
為進一步改善校內交通狀況,學校還將陸續采取以下措施:x年遷出附屬小學;2到3年內,將幼兒園遷至校內居民區;啟用學校南門分流車輛;請天津市政府幫助協調有關執法部門,清理校內非法辦學點和違規餐飲經營戶等等。