中學周年校慶活動方案
3向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產生的問題,并及時解決與指引。
5制訂本次校慶活動的主題。
6對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書處:
工作內容: 1接受校慶籌備工作委員會的直接領導,監督與管理校慶籌備各專項小組。
2根據校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規劃與要求,制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3 對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監督、指導,并對各小組的工作進行情況,進行協調和組織。
4及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況,對解決不了的問題和矛盾進行反映。
5對于各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,并進行執行細則。
成員組成:
《三》 專項工作小組
活動接待小組
工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2 向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯系與接待。
4 制訂本次接待活動的工作方案。
5 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。
7及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。
8保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成
成員組成: (組長)
校歷編撰小組
工作內容:1直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2通過各種信息渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。
3 編撰“實驗中學50年”校史,并提交相關小組進行制作。
4 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集,如遇到困難及時向秘書處提出。
5及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。
6保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成: (組長)