花卉博覽會(huì)總體策劃方案
(二)游客市場(chǎng)分析。成都舉辦“六博會(huì)”,參觀游覽人數(shù)將達(dá)到120萬(wàn)人次以上。其理由是:一方面,成都市有1100萬(wàn)人口,四川省有8000多萬(wàn)人口,這意味著“六博會(huì)”將有一個(gè)龐大的本土參觀群體。另一方面,旅游正成為新的消費(fèi)熱點(diǎn)。據(jù)四川省假日辦統(tǒng)計(jì),XX年國(guó)慶七天大假,四川共接待旅游者683.41萬(wàn)人,僅成都自駕車(chē)旅游者即達(dá)100多萬(wàn)人次。依此推算,XX年國(guó)慶期間成都游客總數(shù)超過(guò)了300萬(wàn)人。當(dāng)前,成都正在努力創(chuàng)建中國(guó)最佳旅游城市,據(jù)成都旅游發(fā)展“十五”計(jì)劃,到XX年,成都僅入境旅游人數(shù)就會(huì)突破50萬(wàn)人次,外匯收入達(dá)2億美元,旅游總收入逾260億元。今年國(guó)慶節(jié)舉行的四川省首屆花卉博覽會(huì)吸引游客就達(dá)100萬(wàn)人次。據(jù)此推算,只要采取有效措施,實(shí)現(xiàn)“六博會(huì)” 120萬(wàn)人次的游客數(shù)的目標(biāo)是完全能夠?qū)崿F(xiàn)的。
第二章“六博會(huì)”整體構(gòu)想
一、“六博會(huì)”辦會(huì)目標(biāo)
1、規(guī)模最大的花博會(huì)。
(1)展覽面積最大。提供占地300畝有XX個(gè)室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位、集國(guó)內(nèi)館、境外館、科技館、企業(yè)館、人居館為一體的現(xiàn)代展館群,占地500畝的花卉景觀展區(qū)、400畝的花卉廣場(chǎng)和占地XX畝的交易區(qū)。
(2)參展國(guó)家、國(guó)際組織和企業(yè)最多。吸引50個(gè)國(guó)家和地區(qū)、200個(gè)展團(tuán)、家企業(yè)參展。
(3)參展項(xiàng)目和園藝精品最多。力爭(zhēng)參展項(xiàng)目1萬(wàn)個(gè),精品展示1萬(wàn)種。
(4)配套活動(dòng)最豐富。開(kāi)展三大類(lèi),共14項(xiàng)配套活動(dòng)。
(5)參展專(zhuān)業(yè)人數(shù)、游覽人數(shù)最多。吸引20萬(wàn)花卉園藝專(zhuān)業(yè)人士、120萬(wàn)游客。
(6)投資最多。用于場(chǎng)館建設(shè)及辦會(huì)總投入7.8億元。
2、創(chuàng)意最新的花博會(huì)。
(1)西部特色最明顯。充分體現(xiàn)西部獨(dú)特的自然風(fēng)光和人文資源。
(2)展覽內(nèi)涵最豐富。在展示花卉園藝機(jī)械、品種的同時(shí),集中展示我國(guó)花卉業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷程,分別展示各省市區(qū)不同的地方特色花卉文化,增強(qiáng)“六博會(huì)”的觀賞性、藝術(shù)性和特色性。
(3)辦展形式最具創(chuàng)意。采用虛實(shí)結(jié)合的辦會(huì)形式,舉辦覆蓋全球的“在線六博會(huì)”,把“六博會(huì)”辦成首次擁有虛擬花博會(huì)的花事盛會(huì)。構(gòu)建以“六博集團(tuán)”為龍頭的經(jīng)營(yíng)載體,推出贊助商、供應(yīng)商計(jì)劃和標(biāo)志產(chǎn)品特許經(jīng)營(yíng)等營(yíng)銷(xiāo)方案,用市場(chǎng)的力量做大做強(qiáng)花博會(huì)品牌。
3、影響最廣的花博會(huì)。
(1)宣傳工作力度最大。成立專(zhuān)門(mén)的“六博會(huì)”宣傳機(jī)構(gòu),在北京舉辦新聞發(fā)布會(huì),在美國(guó)加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動(dòng),在世界大型花卉展上進(jìn)行推介,利用國(guó)內(nèi)外新聞媒體和專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站對(duì)“六博會(huì)”進(jìn)行高密度、大規(guī)模、全方位的宣傳,力爭(zhēng)在各級(jí)各類(lèi)報(bào)刊雜志上播發(fā)“六博會(huì)”宣傳稿件1萬(wàn)篇,在各級(jí)各類(lèi)電視臺(tái)播發(fā)“六博會(huì)”宣傳新聞分鐘。
(2)會(huì)展規(guī)格最高。邀請(qǐng)5—6名黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出席開(kāi)幕式,邀請(qǐng)各省市區(qū)的省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席開(kāi)幕式,邀請(qǐng)5名國(guó)外知名的花卉專(zhuān)家出席開(kāi)幕式。
(3)展館展區(qū)的后續(xù)利用最好。將其列入專(zhuān)線旅游景點(diǎn),繼續(xù)保留各省市區(qū)的室外景點(diǎn)及配套設(shè)施,使其成為西部一流的花卉產(chǎn)業(yè)展示與交流的重要基地,成為永不落幕的“六博會(huì)”。
4、效益最佳的花博會(huì)。
(1)配套舉辦第四屆中國(guó)花卉交易會(huì),并進(jìn)行各種商務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)各展團(tuán)項(xiàng)目投資1億元,簽約項(xiàng)目數(shù)1500個(gè)、協(xié)議投資額15億元、交易額10億元。
(2)產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效益最明顯。借助“六博會(huì)”的品牌效應(yīng)及其營(yíng)造的優(yōu)美生態(tài)環(huán)境實(shí)現(xiàn)招商引資新突破和房地產(chǎn)業(yè)新發(fā)展,推動(dòng)商貿(mào)、旅游、交通、餐飲等協(xié)調(diào)并進(jìn),加快城市化進(jìn)程。
5、服務(wù)最優(yōu)的花博會(huì)。
(1)各類(lèi)補(bǔ)助獎(jiǎng)金最多。籌集XX萬(wàn)元用于為各省市區(qū)花協(xié)提供的各種優(yōu)惠、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)。其中將為每個(gè)參展省市區(qū)花協(xié)提供參展基本補(bǔ)助50萬(wàn)元,為促使各省市區(qū)花協(xié)投入更多資金進(jìn)行室外景點(diǎn)建設(shè),此外,將為參加“六博會(huì)”的每個(gè)省市區(qū)花協(xié)提供10萬(wàn)元的組織獎(jiǎng),并另拿出200萬(wàn)元用于對(duì)“六博會(huì)”團(tuán)體總分優(yōu)勝單位予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)服務(wù)最具人性化。將為每個(gè)展團(tuán)成立“一對(duì)一”服務(wù)組,從交通運(yùn)輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過(guò)程、全天候的個(gè)性化服務(wù),使各展團(tuán)在美麗的蓉城獲得賓至如歸的感受,把“六博會(huì)”辦成服務(wù)最優(yōu)的花博會(huì)。
二、“六博會(huì)”籌辦工作重點(diǎn)
1、“六博會(huì)”的策劃工作;
2、“六博會(huì)”籌備機(jī)構(gòu)的構(gòu)建;
3、“六博會(huì)”的宣傳工作;
4、“六博會(huì)”的場(chǎng)館及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
5、“六博會(huì)”的境內(nèi)組展、境外招展工作;
6、“六博會(huì)”的市場(chǎng)開(kāi)發(fā);
7、“六博會(huì)”的布展工作;
8、“六博會(huì)”的旅游開(kāi)發(fā)工作;
9、“六博會(huì)”的接待工作;
10、配套“六博會(huì)”的城市整治工作。
三、“六博會(huì)”執(zhí)行的組織框架
“六博會(huì)”執(zhí)行的組織框架由組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)及執(zhí)委下設(shè)機(jī)構(gòu)組成。其中組委會(huì)設(shè)名譽(yù)主任委員、主任委員、常務(wù)副主任委員、副主任委員和委員組成,成員主要有中央有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)、中國(guó)花協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、四川省委省政府領(lǐng)導(dǎo)、成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)、溫江區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和四川省、成都市有關(guān)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo);執(zhí)委會(huì)設(shè)主任委員、常務(wù)副主任委員、副主任委員和委員,成員主要有中國(guó)花協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)、成都市有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和溫江區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),同時(shí),執(zhí)委會(huì)還設(shè)立執(zhí)委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、第一副秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng),主要由溫江區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組成,具體負(fù)責(zé)“六博會(huì)”籌備及會(huì)展期間的統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)工作,并下設(shè)有辦公室、宣傳推介組、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)組、招展聯(lián)絡(luò)組、規(guī)劃建設(shè)組5個(gè)工作部門(mén),以后根據(jù)工作需要再增設(shè)相應(yīng)機(jī)構(gòu)。