花卉博覽會總體策劃方案
4、舉辦地溫江給予的政策優(yōu)惠。溫江提供XX萬元用于各省市區(qū)花協(xié)提供各種優(yōu)惠、補貼、獎勵，為每個省市區(qū)花協(xié)提供50萬元的參展基本補助和10萬元的組織獎，并將為每個展團成立“一對一”服務組，從交通運輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過程、全天候的個性化服務。這必將提高各省市花協(xié)和花卉企業(yè)的參展積極性。
（二）不利條件：
1、花博會的影響有限。花博會到目前為止，只舉辦過五屆，屬于正在成長的過程中，在全國的知名度和影響力不是很高，這為我們的招展增加了一定的難度。
2、招展時間緊，任務重。從XX年8月24日申辦“六博會”成功到XX年舉辦開幕式，而留給招展工作的時間只有2年的時間。而在這有限的時間內(nèi)，要完成數(shù)十個國家和地區(qū)、上百個境內(nèi)外展團、上千家花卉企業(yè)的招展，任務相當繁重。
3、交通不便。“六博會”舉辦地處于西部地區(qū)，參展企業(yè)的交通運輸、施工布展和交易都有諸多不便，這為招展工作帶來了難度。
4、招展經(jīng)驗不足。作為在西部地區(qū)第一次召開的花博會，舉辦地的招展經(jīng)驗特別是國外招展經(jīng)驗相對較少，制約了招展工作的順利開展。
四、“六博會”招展工作的重點及方式
（一）招展工作重點
以花博會現(xiàn)有的影響力和吸引力，根據(jù)前五屆花博會招展情況的分析，“六博會”招展工作的重點是國內(nèi)招展。擬在XX年12月以前，成立專門的招展工作機構，確定負責人和工作人員，并完成招展工作方案和優(yōu)惠政策的制定。國外招展主要是充分利用中國花協(xié)和國外知名展覽公司的力量進行招展。
（二）招展方式
1、借助中國花協(xié)招展。借助中國花協(xié)的力量，加強與國際展覽局等境外花卉團體、組織建立工作聯(lián)系，加大境外招展特別是對荷蘭、美國等花卉發(fā)達國家的招展力度，力爭把“六博會”辦成歷屆境外展團和境外參展企業(yè)最多的花事盛會。
2、借助各省市區(qū)花協(xié)組展。充分發(fā)揮各省市區(qū)花協(xié)在國內(nèi)組展中的組織者和領導者的積極作用，充分調(diào)動其積極性，吸引更多的花卉企業(yè)來蓉參展，把“六博會”辦成國內(nèi)花卉界的大聚會。
3、借助新聞媒體招展。在報紙、電視臺、電臺、“在線六博”網(wǎng)站等新聞媒體上發(fā)布舉辦博覽會的廣告，公布吸引招商招展的有關優(yōu)惠政策，加強與《中國花卉報》等花卉界龍頭媒體的招商合作，積極在網(wǎng)上開展招商引資工作。在國外一些報刊、雜志等新聞媒體上刊登廣告、利用在美國設有服務器的花卉世界網(wǎng)絡系統(tǒng)進行招商。
4、主動招展。邀請各國駐華使領館、國際展覽局、國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會、國外有關貿(mào)易協(xié)會和大公司、大集團前來參觀考察，積極組織外出重點招展活動，并以組委會的名義主動邀其參展。派駐招商小分隊，直接到相關國家與當?shù)卣I(yè)協(xié)會、商會聯(lián)絡接洽或組織當?shù)卮笮突ɑ芷髽I(yè)舉辦座談會的辦法，積極組隊參加國內(nèi)外大型花卉展，宣傳“花博會”，邀請其來參展。發(fā)揮中介機構的作用，與國外知名展覽公司簽訂合作協(xié)議，盡可能多的吸引國外企業(yè)參展。
5、以企招展。加強與國內(nèi)外知名花卉企業(yè)的聯(lián)系，邀請他們來溫考察、洽談，以良好的環(huán)境、優(yōu)惠的政策、豐厚的回報來促使他們組團參展。同時，加強對溫江區(qū)內(nèi)重點花卉企業(yè)的扶持力度，充分發(fā)揮其影響力大，說服力強的優(yōu)勢，借助他們宣傳溫江，介紹企業(yè)參展。
五、“六博會”招展工作的初步設想
招展分四個階段實施：
1、XX年9月至12月，啟動階段。成立招商招展組，制定招商招展計劃與目標，印制招商招展資料；組委會成立后，在北京召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會，向外正式推出招商招展項目。
2、XX年1月至12月，推進階段。通過各種招商招展方式，面向國內(nèi)外開展招商招展工作，在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等國外花卉業(yè)發(fā)達地區(qū)召開新聞發(fā)布會，開展活動周活動，舉辦各種招展推介會，并邀請國內(nèi)外有一定影響的花卉企業(yè)、協(xié)會、個人和各國駐華使領館來溫考察，對“六博會”進行全方位招展。
3、XX年1月至6月，攻堅階段。向招商招展對象發(fā)出邀請，重點對有意參展的企業(yè)、組織進行公關，促使其下定參展決心。
4、XX年7月至9月，匯總階段。對確定來參展的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行匯總和最后的落實，對展位使用進行統(tǒng)籌安排。同時對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行最后公關。
第五章“六博會”宣傳推介方案
一、“世博會”和“五博會”的宣傳推介情況
(一) 昆明“世博會”
在中央宣傳辦和國務院新聞辦的指導下，以團結、穩(wěn)定、鼓勁和正面宣傳為方針，緊扣“人與自然——邁向21世紀”主題，制訂了《'99昆明世界園藝博覽會宣傳工作方案》,設立新聞中心，負責新聞發(fā)布和記者的接待工作。從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，首先以云南為重點,通過舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動,制作公益廣告,張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品，在北京、上海、廣州等城市舉辦宣傳周活動以及各種新聞媒體在全國展開宣傳,制造聲勢,營造氛圍.1998年7月以后，分四個階段逐步加大在全國和海外的宣傳力度,掀起以組委會第三次會議,倒計時300天,倒計時200天,倒計時100天和開幕式為時段的五個高潮。