公司行政部門職責(zé)范圍(精選25篇)
公司行政部門職責(zé)范圍 篇1
1、 日常費用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;
3、 物資采購:負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護(hù)管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護(hù);
5、 職場管理:推進(jìn)分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護(hù)管理;
6、 合同管理:推進(jìn)職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇2
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達(dá)通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇3
1.負(fù)責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請示、報告、信息等);
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)校會務(wù)(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);
公司行政部門職責(zé)范圍 篇4
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門職責(zé)范圍 篇5
1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇6
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會員來電、來訪接待,人員進(jìn)出管理;
3)信件、報刊、快遞包裹的收發(fā);
4)辦公用品的領(lǐng)用登記;
5)協(xié)助上級處理行政內(nèi)務(wù)。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇7
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
公司行政部門職責(zé)范圍 篇8
1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3. 負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);
5. 負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
6. 維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;
7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進(jìn)意見及建議;
10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇10
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.文件的收發(fā)登記;
3.辦公用品的管理;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇12
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇13
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評估與管理,辦公費用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh;
3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇14
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇15
1.管理勞動合同辦理用工、退工手續(xù)
2.推行公司公布的各種制度的實施
3.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它文職工作
公司行政部門職責(zé)范圍 篇16
1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇17
1.集團(tuán)總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
公司行政部門職責(zé)范圍 篇18
1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護(hù)公司前臺秩序;
4、負(fù)責(zé)會議管理,包括會議預(yù)定,會議布場,會議服務(wù)等。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇20
1.負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實施;
3.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作;
4.負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;
5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇21
1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇22
1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇23
1、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行費用管控;
2、負(fù)責(zé)銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準(zhǔn)確上繳;
4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;
5、日常人事和行政事務(wù)的管理。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇24
1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇25
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負(fù)責(zé)行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;