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人事文員的崗位職責

發布時間:2023-11-05

人事文員的崗位職責(通用23篇)

人事文員的崗位職責 篇1

  崗位職責:

  1、負責行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;

  2、負責員工服裝的.保管、發放及整理工作;

  3、負責日常行政、辦公類物品采購、發放及發票的入賬工作;

  4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作;

  5、協助部門完成招聘工作;

  6、部門負責人交辦的其它工作。

  崗位要求:

  1、責任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;

  2、溝通協調能力好,能較好地處理各部門、項目間的關系;

  3、大專及以上學歷,有一定的文字組織能力;

  4、具備人事類基礎工作經驗;

  5、執行力強,對領導交辦的工作及積極完成。

人事文員的崗位職責 篇2

  1、要求有人力資源相關專業?埔陨蠈W歷,有人力資源管理師資格證書優先;

  2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識;

  3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件;良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實;

  4、極強的敬業精神與責任感,工作原則性強;人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力;辦事細致,有耐心,良好的執行推動力,熟悉國家人事政策。

  5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的`其他任務。

人事文員的崗位職責 篇3

  1、公司辦公區域環境衛生的管理,總經理辦公室整理;

  2、飯堂衛生管理;

  3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產的管理分發及維護;

  4、客戶的.時間接待;

  5、面試安排;

  6、名片制作,通訊錄制作;

  7、考勤統計;

  8、辦公費用的報銷

  9、配合銷售部門做報裝報建資料

人事文員的崗位職責 篇4

  崗位職責:

  1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓;

  2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的督辦和跟進;

  3、與總部其他職能部門的工作協調對接,以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。

  任職要求:

  年以上工作經驗,本科以上學歷,管理類專業優先;

  語言及文字的`理解、表達能力強,具備一定的文字撰寫能力;

  工作細致、認真、思路清晰,有責任心,辦事嚴謹;

  親和力好,具備較強的溝通、協調、管理能力;

  有行政管理工作經驗優先考慮;

  歡迎素質能力較強的應屆畢業生,有社團和學生工作經驗者優先考慮。

人事文員的崗位職責 篇5

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔;

  9、負責公司資質申報、年檢等;

  10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理;

  11、負責公司社保年檢的.辦理;

  12、負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人;

  13、負責來訪客人登記、接待、引領;

  14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;

  15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀;

  16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜;

  17、上級主管交辦的其他事務性工作;

人事文員的崗位職責 篇6

  崗位職責:

  支持部門的業務戰略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;

  負責招聘、運營、行政類工作在部門的`具體開展;

  負責公司項目后期跟進;

  保持與業務管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的通暢。

  任職要求:

  大專或以上學歷;

  較強的責任心和抗壓能力;

  較強的溝通能力和解決問題能力;

  做事有條理,謹慎。

人事文員的崗位職責 篇7

  崗位職責:

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責考勤及工資績效的核算;

  5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  7、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  8、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作,建立企業形象;

  9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  崗位要求:

  年以上行政人事經驗

  擅長于組織活動策劃,培訓組織;

  有較好的組織能力、協調能力,創新能力;

  工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  腦子好用、高顏值的90后優先。

人事文員的崗位職責 篇8

  1.獨立開展招聘工作,負責招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書;

  2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復試,協助辦理入職;

  3.協助開展內外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內部推薦等),拓展招聘渠道;

  4.協助完成招聘體系建設、招聘流程執行與完善;

  5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的有效性。

人事文員的崗位職責 篇9

  1.協助人事行政部門處理日常辦公事務;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的接待禮儀和形象;

  3.嚴格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;

  4.負責公司、辦公室公共區域的衛生清潔檢查,桌椅用品擺放,并保持整潔干凈的良好辦公環境;

  5.接受上級安排的其他行政工作:固定資產管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發處理、名片印制等;

  6.遵守公司各項規章制度,不隨意離開工作崗位。

人事文員的崗位職責 篇10

  1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

  2、合理選擇和利用招聘渠道,發布招聘信息,刷新招聘網站,保證招聘信息及時、有效;

  3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作,并實施跟蹤和反饋,評估總結招聘效果,提高招聘效率;

  4、協助參與公司組織的各項活動,提升員工滿意度。

人事文員的崗位職責 篇11

  1、負責公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的工作;

  2、負責新員工的入、離職辦理手續、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統計等;

  3、組織協調公司內部員工人事關系

  4、企業文化方面:協助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節日活動、集體旅游、平時活動)等;

  5、公司行政事務,物資采購、固定資產管理等;

  6、辦公環境的整潔、消防、衛生和綠化,以及辦公設施的維護;

  7、其他人事行政人事工作。

人事文員的崗位職責 篇12

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。

人事文員的崗位職責 篇13

  1.負責工廠員工的初步招聘工作:篩選簡歷,邀請面試;

  2.負責新員工的入職手續辦理;

  3.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;

  4.員工合同簽訂;員工離職手續的辦理;

  5.辦公室用品的使用與維護;

  6.負責公司會議的組織及會議記錄;

  7.協助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

人事文員的崗位職責 篇14

  1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護;

  2、協助員工考勤管理及各類報表的制作;

  3、協助各部門文件把關并集中呈批;

  4、協助各類行政費用的預算制定與管控工作;

  5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;

  6、服從領導安排的其他工作。

人事文員的崗位職責 篇15

  1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2、統計每月考勤報表。

  3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。

  4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。

  5、公司辦公用品的申購、采買、發放管理。

  6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

人事文員的崗位職責 篇16

  本職工作:

  營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

  營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

  協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  月考核的催辦、匯總、提報

  各部門人員調動、配置

  獎懲提議、初審、提報

  員工工資、福利

  員工談心

  負責總部檔案管理

  建立健全各級檔案管理制度,落實到人

  半年一次的檔案歸檔移交工作落實

  對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

  工作責任:

  考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

  檔案管理工作制度化、規范化,保存完整;

  能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;

  為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。

  工作范圍:

  公司所涉及的人事工作、檔案工作。

  素質要求:

  身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。

  工作認真負責。協調溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

人事文員的崗位職責 篇17

  1、前臺來訪接待,登記;

  2、負責員工入/離職手續辦理,人事檔案管理;

  3、人事部辦公用品申請領用,員工福利統計與發放;

  3、協助員工招聘等工作。

人事文員的崗位職責 篇18

  1、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;

  2、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

  3、負責辦公用品的申購、發放,工衣領用及辦公室的行政后勤事務;

  4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的 其他事項。

人事文員的崗位職責 篇19

  1. 負責相關職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發布,維護及簡歷篩選;

  2. 會議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;

  3. 辦公室環境維護,客戶接待;

  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱、相關文案的撰寫。 ;

  5、文具及固定資產登記保管;

  6、相關行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  7、完成上級主管交辦的其它工作

人事文員的崗位職責 篇20

  一、 人事事務:

  1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

  2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

  5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。

  6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。

  二、行政事務:

  1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;

  2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;

  3、公司各類資質認證等工作的申請和管理;

  4、領導安排的其他工作。

人事文員的崗位職責 篇21

  1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

  4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;

  5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

  6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員的崗位職責 篇22

  1、負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

  2、負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5、負責員工的業績考核。

人事文員的崗位職責 篇23

  工作內容:

  1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

  2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

  3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

  4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

  5.收發公文并處理會簽文件。

  6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

  7.支援教學團隊。

  任職要求:

  1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

  2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

  3、良好的口頭及書面表達能力;

  4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

  5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

  無數淬煉,了解態度是唯一

  憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

  秉持著親切及耐心面對不同挑戰

  堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

  來自不同背景,卻有一致的目標

  歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

  這里沒有跟隨者,只有領航員

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