行政辦公室各崗位職責（通用35篇）

行政辦公室各崗位職責 篇1

　　1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

　　2、負責公司新進員工的培訓、考核;

　　3、負責員工人事變動管理;

　　4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

　　5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室各崗位職責 篇2

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室各崗位職責 篇3

　　崗位職責

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理；

　　2、進行相應招聘工作；

　　3、社保及公積金管理；

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督；

　　5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作；

　　6、協助領導分配的其他事務；

行政辦公室各崗位職責 篇4

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督;

　　5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協助領導分配的其他事務;

行政辦公室各崗位職責 篇5

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇6

　　崗位職責

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作；

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計；

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇7

　　1. 接待訪客并提供必要的幫助

　　2. 接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發

　　5. 協助組織員工活動

　　6. 經理交辦的其它任務

行政辦公室各崗位職責 篇8

　　崗位職責

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室各崗位職責 篇9

　　崗位職責

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系；

　　3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔；企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；

　　8、公共管理（協調對外政府、企業的關系）；

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責 篇10

　　崗位職責

　　1、接待訪客并提供必要的幫助

　　2、接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發

　　5、協助組織員工活動

　　6、經理交辦的其它任務

行政辦公室各崗位職責 篇11

　　1.負責公司人員招聘

　　2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

　　3.負責公司勞動合同、五險一金等常規人事業務

　　3.負責團建企劃

　　4.完成領導要求的其他業務

行政辦公室各崗位職責 篇12

　　崗位職責

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理；

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解；

　　3、負責企業文化活動的組織安排；

　　4、負責公司各項工商事務的辦理；

　　5、負責行政費用支出與管控；

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作；

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

行政辦公室各崗位職責 篇13

　　- 接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

　　- 依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關系統

　　- 確保報關單證錄入的準確與及時

　　- 與UPS其他地區保持聯系尋求差異解決方案

行政辦公室各崗位職責 篇14

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解;

　　3、負責企業文化活動的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

行政辦公室各崗位職責 篇15

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

　　2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行，并根據公司發展需要，不斷優化完善;

　　3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整;

　　4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

　　5、負責辦公環境清潔衛生;

　　6、負責企業文化宣傳的搭建，公文撰寫、發布;

　　7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

　　8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

行政辦公室各崗位職責 篇16

　　1、協助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

行政辦公室各崗位職責 篇17

　　1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;

　　2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記，及時送發到相關部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

　　4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規范的良好形象;

行政辦公室各崗位職責 篇18

　　1、根據公司現有編制及業務發展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

　　4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

　　5、具備良好的溝通協調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;

　　6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室各崗位職責 篇19

　　1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務。

行政辦公室各崗位職責 篇20

　　1. 負責電梯安裝項目驗收

　　2. 負責項目資料的統計與管理

　　3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表復核

　　4. 安裝項目的單位備案

　　5、負責項目的進程與監管

行政辦公室各崗位職責 篇21

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

行政辦公室各崗位職責 篇22

　　負責建立和完善公司各類規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

　　建立企業培訓體系。

　　完成上級領導交辦的任務。

行政辦公室各崗位職責 篇23

　　1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;

　　2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

　　3、負責公司固定資產的管理，并定期進行盤點;

　　4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

　　5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室各崗位職責 篇24

　　崗位職責：

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

　　3、配合總經理處理外部公共關系，

　　4、總經理工作事項及日程事務安排；

　　5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好，具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室各崗位職責 篇25

　　1、負責公司印章保管、盤點工作;

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

　　5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室各崗位職責 篇26

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;

　　3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

　　5、負責組織員工活動;

　　6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室各崗位職責 篇27

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的監督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

　　6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

行政辦公室各崗位職責 篇28

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

　　5、協調和加強各部門的工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發管理，規范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政辦公室各崗位職責 篇29

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。

　　2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的.打印和統計工作。

　　9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

　　10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

　　14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

行政辦公室各崗位職責 篇30

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

　　4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室各崗位職責 篇31

　　1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室各崗位職責 篇32

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室各崗位職責 篇33

　　1、前臺接待、辦公區管理;

　　2、辦公區資產采購、盤點、管理;

　　3、對接幸福+體系，協助組織公司相關活動;

　　4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室各崗位職責 篇34

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

　　4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇35

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，并與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

　　3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

　　4.做好數據統計分析;

　　5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合