行政辦公室工作職責(zé)（精選29篇）
行政辦公室工作職責(zé) 篇1
一、行政辦公室工作的重要性
行政辦公室是公司內(nèi)部的核心管理部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通、管理、服務(wù)，以確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠高效、有序地運(yùn)行。作為行政辦公室工作人員，我們深知自身職責(zé)之重大，因此，我們必須以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，全力以赴地履行我們的工作職責(zé)。
二、工作職責(zé)范圍
1. 日常事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境秩序的維護(hù)，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠植擺放、設(shè)備維護(hù)等。負(fù)責(zé)接待來訪客人，并安排相關(guān)接待事宜。
2. 文件檔案管理：負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔，以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負(fù)責(zé)建立并完善公司檔案庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
3. 會(huì)議組織與管理：負(fù)責(zé)組織安排公司會(huì)議，包括會(huì)議通知、簽到、場地布置、會(huì)議記錄和紀(jì)要的'整理等。負(fù)責(zé)管理會(huì)議室的使用和安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4. 員工福利管理：負(fù)責(zé)員工福利制度的執(zhí)行，包括員工福利申請(qǐng)、審核、發(fā)放等。負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃和組織，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 行政采購與資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)行政采購，包括辦公用品、設(shè)備、耗材等的采購。負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、庫存物品等，建立完善的資產(chǎn)管理制度和臺(tái)賬。
6. 外部關(guān)系維護(hù)：負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等保持良好關(guān)系，爭取政策支持。負(fù)責(zé)與其他企業(yè)、公司保持良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資源共享。
7. 行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)控制行政費(fèi)用開支，通過優(yōu)化工作流程、引入新技術(shù)等方式降低成本。定期進(jìn)行費(fèi)用分析，提出改進(jìn)措施。
8. 行政制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督：負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度，確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。定期檢查各部門執(zhí)行情況，及時(shí)反饋和糾正存在的問題。
9. 文檔資料保存與管理：確保各類檔案資料的完整性和安全性，做好防火、防蟲、防潮、防曬等措施，方便隨時(shí)調(diào)閱和查詢。
10. 其他臨時(shí)性工作：積極配合各部門工作，完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、工作要求
1. 高效執(zhí)行力：行政辦公室是公司的中樞機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)指令和要求需要及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行傳達(dá)和執(zhí)行。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備高效的執(zhí)行力，確保公司各項(xiàng)政策能夠得到有效落實(shí)。
2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：行政辦公室的工作需要各部門之間的協(xié)作與配合。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與各部門保持良好的溝通和合作關(guān)系，確保工作順利進(jìn)行。
3. 服務(wù)意識(shí)：行政辦公室的工作性質(zhì)決定了我們必須具備高度的服務(wù)意識(shí)。我們必須時(shí)刻關(guān)注員工的需求和問題，積極提供幫助和支持，努力提高。
4. 保密意識(shí)：行政辦公室涉及公司的機(jī)密信息和商業(yè)秘密，我們必須具備高度的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露和不當(dāng)使用。
5. 持續(xù)學(xué)習(xí)：隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，行政辦公室的工作內(nèi)容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備持續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力，不斷更新知識(shí)和，以滿足公司發(fā)展的需要。
總之，作為行政辦公室工作人員，我們肩負(fù)著重要的職責(zé)和使命。我們將全力以赴地履行工作職責(zé)，為公司的穩(wěn)健發(fā)展和團(tuán)隊(duì)的成功做出積極貢獻(xiàn)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇2
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政辦公室工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。
2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇4
1、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理)。
6、 公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政辦公室工作職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時(shí)收集、分析信息，提供調(diào)查報(bào)告和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會(huì)、兩委聯(lián)席會(huì)、管委會(huì)、校區(qū)性行政會(huì)議、非專業(yè)性行政專題會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作，督促、檢查會(huì)議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。
3.根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進(jìn)展及完成情況；開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理突發(fā)性事件。
4.負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級(jí)行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等事務(wù)工作, 做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)”印章，“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)管理工作委員會(huì)”印章以及行政辦公室印章，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。
8.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。
9.負(fù)責(zé)信訪工作，做好上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會(huì)主任受理群眾來信來訪。
10.根據(jù)學(xué)校工作安排，落實(shí)校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
11.在校友總會(huì)的`領(lǐng)導(dǎo)下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
12.負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。
13.負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區(qū)和上級(jí)交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇7
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)；
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作；
6、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同文稿的'審核工作；
7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作；
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；
18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；
19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；
22、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告，下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件；
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作；
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作；
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng)；
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；
32、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng)；
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；
34、負(fù)責(zé)提請(qǐng)總經(jīng)理召開辦公會(huì)議并做好記錄；通知召開公司例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議；傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作；
35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù)；
36、主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇8
一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責(zé)
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)做好處行政的會(huì)議記錄工作。
4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責(zé)
1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會(huì)議，增強(qiáng)全處之職工安全意識(shí)。
2、結(jié)合實(shí)際，有組織地開展各項(xiàng)安全質(zhì)量督查活動(dòng)，落實(shí)隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級(jí)相關(guān)部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗(yàn)收工作。
5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。
6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。
7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級(jí)調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復(fù)等工作。
2、負(fù)責(zé)文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報(bào)、回復(fù)等工作。
3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊(cè)、歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)處電話的接聽、記錄、上報(bào)回復(fù)及辦公室接待等工作。
3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
七、綜治、計(jì)劃生育管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險(xiǎn)資料的上報(bào)，對(duì)異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷以及每月應(yīng)繳納保險(xiǎn)金額的核定等工作。
3、負(fù)責(zé)處辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;
6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;
7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險(xiǎn)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、前臺(tái)接待工作;
4、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇11
1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長，注重與學(xué)生和家長的溝通。
3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群，及時(shí)和學(xué)生家長溝通，解答學(xué)生家長疑問。
4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇12
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作，形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項(xiàng)工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作；
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排，福利用品的購買、發(fā)放，分?jǐn)偧皥?bào)銷
5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇16
1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長以及來訪賓客
2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護(hù)
3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂部活動(dòng)開展
4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng)
5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇17
崗位職責(zé)
1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；
4、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；
5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；
6、完成上級(jí)交辦的其他行政工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇18
1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會(huì)議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作
7、和總部對(duì)接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室工作職責(zé) 篇19
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。
行政辦公室工作職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)
3.負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗(yàn)車及維修工作
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇22
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2. 負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);
3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。
行政辦公室工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門的各類資料及年審;
2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;
3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;
4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;
5、配合參加教辦各類會(huì)議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
行政辦公室工作職責(zé) 篇24
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對(duì)文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊(cè)，負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。
8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計(jì)工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作，負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。
12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。
14、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。
15、所屬工作對(duì)行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇25
負(fù)責(zé)建立和完善公司各類規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。
建立企業(yè)培訓(xùn)體系。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇26
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;
5、處理公司對(duì)外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購買;
7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作
8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇27
1、前臺(tái)接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點(diǎn)、管理;
3、對(duì)接幸福+體系，協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政辦公室工作職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對(duì)接物管，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇29
1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng)，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。