工程行政辦公室職責（精選28篇）

工程行政辦公室職責 篇1

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責 篇2

　　1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

　　2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

　　3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

工程行政辦公室職責 篇3

　　1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規范性的初審和系統填單上傳;

　　2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

　　3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

　　4.根據現場采購需求，協助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發放相關工作;

　　6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統收票

工程行政辦公室職責 篇4

　　1、公司有關審批流程的發起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

　　3、辦公室有關賬務報銷;

　　4、會議室預定及管理;

　　5、會議紀要的撰寫;

　　6、部分項目工作;

工程行政辦公室職責 篇5

　　1. 負責電梯安裝項目驗收

　　2. 負責項目資料的統計與管理

　　3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表復核

　　4. 安裝項目的單位備案

　　5、負責項目的進程與監管

工程行政辦公室職責 篇6

　　1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

　　3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

　　4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

　　5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責 篇7

　　崗位職責：

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

　　3、配合總經理處理外部公共關系，

　　4、總經理工作事項及日程事務安排；

　　5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好，具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。

工程行政辦公室職責 篇8

　　一、內務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環衛方面的法規、政策。

　　2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協調及調度工作。

　　7、協助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業管理局的有關安全生產工作的文件，組織開展安全生產會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現場，并積極協助上級相關部門調查處理，做好善后工作，確保安全生產維穩工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產的監督、檢查處理工作。

　　3、負責現場安全隱患排查工作。

　　4、協助督查室主任組織安全生產督查工作，作好安全記錄，并落實監督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統計數據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的.其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

工程行政辦公室職責 篇9

　　1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

　　3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

工程行政辦公室職責 篇10

　　1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;

　　2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記，及時送發到相關部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

　　4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規范的良好形象;

工程行政辦公室職責 篇11

　　1.負責公司領導日常出行需要

　　2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領導安排的其他行政事務

工程行政辦公室職責 篇12

　　1. 負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

　　3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領導交辦的其他事項辦理。

工程行政辦公室職責 篇13

　　1、協助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

工程行政辦公室職責 篇14

　　負責建立和完善公司各類規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

　　建立企業培訓體系。

　　完成上級領導交辦的任務。

工程行政辦公室職責 篇15

　　一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

　　五、負責企業規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的'合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

工程行政辦公室職責 篇16

　　崗位職責

　　1、通過豐富的政、商人脈資源，能優質維護高端商務往來，為公司爭取更有利的資源或條件;

　　2、溝通協調及解決問題，在培訓指導后獨立完成新客戶開發等工作;

　　3、積極發展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯系，不斷開拓業務渠道，做好聯絡、維護工作;

　　4、根據公司業務發展規劃和領導的指示完成工作范圍內的`各種事項。

　　崗位職責

　　1、本科及以上學歷;

　　2、對業務拓展有較好的把握能力，具有極強的與客戶溝通的能力，執行力強，能承受緊張的工作壓力，并具備強烈的團隊合作精神;

　　3、具備較強的溝通能力和談判能力，能準確的把握客戶，完成購買及后期維護;

　　4、具備較強的學習能力和領悟能力，能有效完成領導教派的各項任務。

工程行政辦公室職責 篇17

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

　　2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

工程行政辦公室職責 篇18

　　1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;

　　3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇19

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的監督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

　　6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

工程行政辦公室職責 篇20

　　1.對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作。

　　2.熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題。

　　3.服務客戶，維護好客戶關系。

　　4.協助處理部門內部工作。

工程行政辦公室職責 篇21

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

工程行政辦公室職責 篇22

　　1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

　　2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

　　4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

　　5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

　　6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

　　7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

　　8、 部門領導安排的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇23

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

工程行政辦公室職責 篇24

　　1.負責公司人員招聘

　　2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

　　3.負責公司勞動合同、五險一金等常規人事業務

　　3.負責團建企劃

　　4.完成領導要求的其他業務

工程行政辦公室職責 篇25

　　1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優秀的文書寫作能力;

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

　　4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協助重大活動跟進及執行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務。

工程行政辦公室職責 篇26

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的.查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

工程行政辦公室職責 篇27

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇28

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經理交代的其它工作。