工程行政辦公室職責（通用17篇）
工程行政辦公室職責 篇1
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;
2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;
4、會議室預(yù)定及管理;
5、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
工程行政辦公室職責 篇2
1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟地運行;
2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;
3.負責組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當發(fā)生緊急狀況時，按預(yù)案要求實施。
工程行政辦公室職責 篇3
1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負責中心團隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負責中心費用報銷相關(guān)工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
工程行政辦公室職責 篇4
1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;
2、 負責工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);
5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
工程行政辦公室職責 篇5
1. 負責電梯安裝項目驗收
2. 負責項目資料的統(tǒng)計與管理
3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復(fù)核
4. 安裝項目的單位備案
5、負責項目的進程與監(jiān)管
工程行政辦公室職責 篇6
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票
工程行政辦公室職責 篇7
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
工程行政辦公室職責 篇8
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
工程行政辦公室職責 篇9
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;
3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作;
5、各項財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動;
6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;
7、公司交付平臺系統(tǒng)維護;
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓、會議、活動組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
工程行政辦公室職責 篇10
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負責公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導分配的其他事務(wù);
工程行政辦公室職責 篇11
1、負責總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領(lǐng)導安排的其它事項。
工程行政辦公室職責 篇12
i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細心，具有較好服務(wù)意識;
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神，自我激勵能力強
iv.親和力好，協(xié)調(diào)能力強;
v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心
工程行政辦公室職責 篇13
1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識，負責建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導層會議會務(wù)工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。
工程行政辦公室職責 篇14
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;
(5)其他日常行政工作。
工程行政辦公室職責 篇15
1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交待的其他事情。
工程行政辦公室職責 篇16
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作
工程行政辦公室職責 篇17
1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業(yè)咨詢;
2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，并與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合