行政秘書工作職責集錦（精選32篇）
行政秘書工作職責集錦 篇1
1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。
2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。
3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責12
1、總臺電話接聽、留言；
2、快遞、信件及傳真件收發；
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；
6、公司員工考勤統計及匯總；
7、其他臨時事務。
行政秘書工作職責集錦 篇2
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;
5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;
6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政秘書工作職責集錦 篇3
負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;
負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經理的行程及食宿安排;
協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;
完成總經理交代的其他工作。
行政秘書工作職責集錦 篇4
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對外聯絡與接待事務;
3.密切配合各部門工作，加強協作配合;
4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;
5.協助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責集錦 篇5
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書工作職責集錦 篇6
1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶;
2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;
3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;
4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調;
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書工作職責集錦 篇7
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進行匯總和分析
5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實
行政秘書工作職責集錦 篇8
1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;
2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;
3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;
4、負責領導安排的其他工作。
行政秘書工作職責集錦 篇9
1.負責支持部門負責人的日常工作;
2.負責部門內部的日常業務支持工作;
3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;
4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書工作職責集錦 篇10
1、負責公司文書的起草，會議通知、會議記錄、行政制度、檔案管理，部門臺賬更新工作;
2、負責辦公耗材申購、發放及日常管理工作;
3、電腦、復印機等辦設施管理及維護;
4、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
5、負責公司辦公環境的日常維護;
6、兼總經理秘書，協助日常工作
行政秘書工作職責集錦 篇11
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關系維護(逢年過節)
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書工作職責集錦 篇12
1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;
2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領導交辦的突發性重要工作。
行政秘書工作職責集錦 篇13
1、負責公司的接待工作及公共關系維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
行政秘書工作職責集錦 篇14
1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協助項目經理處理郵件;
5、領導安排的其他事宜.
行政秘書工作職責集錦 篇15
1、負責高管區域來訪人員的詢問、接待和引導;
2、負責高管辦公環境的維護與檢查;
3、高管辦公室日常文件起草和修訂;
4、領導交辦的其他臨時行政、人事工作。
行政秘書工作職責集錦 篇16
1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋梁。
2. 協助酒吧處理各項文書工作并按規定時間完成。
3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。
4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。
行政秘書工作職責集錦 篇17
1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
行政秘書工作職責集錦 篇18
1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;
3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;
4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時工作。
行政秘書工作職責集錦 篇19
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據管理;
3、分行內務事項;
4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;
6、固定資產管理;
7、日常數據的整理;
8、領導安排的其他事務性工作。
行政秘書工作職責集錦 篇20
1、負責協調與落實高管工作日程、會議、商務接待等日常工作;
2、負責溝通與協調與維護外部公共關系;
3、組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;
4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等文件的起草;
5、負責各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規范及審批流程的核實、文件呈送審批等事務。
行政秘書工作職責集錦 篇21
(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;
(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;
(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;
(4)完成領導交辦的其他任務。
行政秘書工作職責集錦 篇22
1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;
2、文件的打印，機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購等工作;
4、負責公司行政用車的調度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政秘書工作職責集錦 篇23
1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。
3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責集錦 篇24
1.負責協助領導進行業務的分配和統籌;
2.協助領導外出拓展業務;
3.日常負責維護客戶;
4.負責各種對內、對外信息的傳遞，材料收集、文件收發等工作;
5.完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。
行政秘書工作職責集錦 篇25
1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員;
3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;
4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;
5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。
行政秘書工作職責集錦 篇26
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
行政秘書工作職責集錦 篇27
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及匯總;
7、其他臨時事務。
行政秘書工作職責集錦 篇28
1、負責公司日常行政相關的工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助公司領導對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政秘書工作職責集錦 篇29
1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;
2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;
3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;
4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;
5. 負責相關公司管理文件的歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責集錦 篇30
(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;
(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;
(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室;
(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;
(6)負責總經理室及本部門人員考勤;
(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;
(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。
行政秘書工作職責集錦 篇31
1，負責二樓會所的管理工作、會所物資清點、登記、保養、管理;
2，在會所接待重要客人,并跟進服務;
3，協助市場部的二樓會所活動，包括采購、布置、菜單、臺卡等確認;
4，負責二樓會所環境衛生、定時、定期清理，達到公司要求;
5，協助門店接待VIP客戶、維護好客戶群;(每周不低于3天在門店);
6，負責總裁家庭相關事務的跟進和執行;
7，總裁室的來電、來訪等日常接待及通傳工作;
8，總裁室信件、傳真件的接收處理工作;
9，總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;
10，與意大利總部協調溝通,，文件/郵件翻譯;
11，輔助總裁接待外事來賓并做翻譯工作;
12，協助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環境衛生達到公司要求;
13，完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。
行政秘書工作職責集錦 篇32
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發;
2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;
3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;
4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;
5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;
8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;