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前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)

發(fā)布時間:2025-05-03

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)(精選28篇)

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇1

  1、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)。

  2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

  3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應(yīng)先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

  4、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的`接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  5、每日負責(zé)接收外來信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。負責(zé)把當(dāng)日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。

  6、負責(zé)復(fù)印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

  7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。

  8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇2

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。

  2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

  3.協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)。

  4.公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)。

  5.對員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報、月報”統(tǒng)計)。

  6.公司員工日常異動。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等各種手續(xù)辦理)。

  7.公司獎懲手續(xù)辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。

  9.每日/月對公司職員工的'考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計)。

  10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。

  11.協(xié)助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。

  12.對公司鑰匙管理。

  13.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。

  14.負責(zé)例會的會議記錄。

  15.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)前臺電話接聽及電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員;

  2、負責(zé)來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細節(jié);

  3、負責(zé)郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;

  4、負責(zé)辦公環(huán)境的日常維護,確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機等);

  5、資料整理、打印、復(fù)印;

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇4

  1、處理日常來電、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理,負責(zé)沏茶、煮咖啡等行政事務(wù);

  2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的,領(lǐng)位并接待來訪者;

  3、做好公司內(nèi)部會議的服務(wù)工作及公司大型活動的禮儀接待工作;

  4、辦理公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,并及時反饋工作完成情況;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)任務(wù)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇5

  1、負責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;

  4、負責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

  5、負責(zé)每月文具購買;

  6、負責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;

  7、負責(zé)制定季度表格及出勤表格;

  8、負責(zé)辦理外國人工作證

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇6

  1、熟悉公關(guān)禮儀,全面負責(zé)公司前臺對內(nèi)對外工作;做好前臺"5S",樹立公司前臺儀表形象;

  2、對待來客有禮有儀,負責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作

  3、負責(zé)前臺電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;

  4、負責(zé)快遞業(yè)務(wù)的`跟進與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的。簽收,并及時傳遞給相關(guān)收件人,做好收件人簽收登記;

  5、按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);

  6、負責(zé)日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。

  7、執(zhí)行公司文件管理程序,具體負責(zé)公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

  8、電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)

  9、上級交辦的其他工作

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇7

  1、負責(zé)公司前臺日常工作(前臺接待);

  2、負責(zé)公司項目與客戶的初步溝通;

  3、負責(zé)接收客戶或銷售人員的訂單,協(xié)調(diào)并跟蹤訂單發(fā)貨和到貨情況;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇8

  1、 負責(zé)接待顧客、完成接待、指引、介紹等流程;

  2、 負責(zé)關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境、按照標準為顧客提供完善服務(wù);

  3、 負責(zé)及時完成接待、顧客意見調(diào)查等相關(guān)數(shù)據(jù)匯總及上報;

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、監(jiān)督、管理;

  2、負責(zé)在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點等工作;

  4、公司辦公環(huán)境的維護、管理;

  5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

  7、公司來訪客人的接待工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事宜等。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇10

  1、接聽電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好評接待。登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、熟悉電腦簡單操作。

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。

  5、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇11

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責(zé)單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責(zé)每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責(zé)整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成單位行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇12

  1、負責(zé)來電來訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計等工作。

  2、負責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計事宜。

  3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。

  4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。

  5、及時有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)銷售技能。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇13

  1、負責(zé)展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;

  2、引導(dǎo)客戶至銷售顧問,并協(xié)助完成銷售流程;

  3、展廳集客數(shù)據(jù)維護和管理;

  4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部內(nèi)務(wù),配合其它部門的業(yè)務(wù)工作;

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇14

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責(zé)客戶訂單開單,跟進出貨時間,及時與客戶溝通交貨時間

  4、現(xiàn)金管理,與客戶對賬,開票,跟進回款情況

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇15

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護。

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇16

  前臺文員主要是接待工作/轉(zhuǎn)接電話--是最基本的。是代表公司第一印象,所以要求長相和身高,還有聲音甜美。以下介紹了前臺文員崗位職責(zé)及工作流程,請參考。

  前臺文員是客戶進入公司的第一個接待人員,也是能讓客戶對公司的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象,所以作為前臺文員要從禮儀、素質(zhì)、能力等方面不斷地改善自己,做好本分工作。一個公司的前臺文員崗位職責(zé)及工作流程是:

  1、客戶接待及信息管理

  公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門——引導(dǎo)接待入座(詢問來源)——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記;

  市場部的客戶意向登記流程:家裝顧問報意向(每日10:00前、16:30分后)——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢;

  客戶回訪流程:后門當(dāng)班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉(zhuǎn)存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。

  2、辦公用品管理流程

  申報流程:前廳文員發(fā)放《辦公用品申請表》——申請部門經(jīng)理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經(jīng)辦簽字批準;

  采購流程:總經(jīng)辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質(zhì)量是否復(fù)合要求——發(fā)放并簽字確認;

  電話充值:持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。

  3、門禁管理

  鑰匙管理:每日晨會后除材料區(qū)鐵門外其他工作通道門正常開啟,公司鑰匙在經(jīng)行政主管與相關(guān)部門同意的情況下方可以書面轉(zhuǎn)借他人;

  加班鑰匙管理:前臺文員負責(zé)鎖閉所有通道門(除洽談區(qū)左通道門),確保各通道門已正確上鎖,加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

  4、物資管理

  公司郵件、包裹的收發(fā):因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認;

  倉庫管理:倉庫實行臺帳管理,帳目日清日高,每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;

  工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔:兩名前臺文員自行安排輪換值日,營業(yè)期間各負其責(zé);

  名片定購:各部門名片由前臺文員統(tǒng)一使用QQ或郵件聯(lián)系指定廠家訂做,并在兩個工作日內(nèi)送貨,收取貨品時由責(zé)任人核對內(nèi)容并簽字確認;

  花木管理:前臺文員負責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系花木的后期服務(wù)(更換、澆水)和花木的數(shù)量管理,月底清點數(shù)量并造表交行政主管;

  水電照明的檢查:后門當(dāng)班前臺文員負責(zé)協(xié)助行政主管檢查公司除辦公區(qū)域以外的所有區(qū)域的水電照明設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況立即內(nèi)上報;本著開源節(jié)流的原則督促改進用水用電浪費現(xiàn)象,由前門當(dāng)班文員負責(zé)洽談區(qū)域的燈光正常照明,每相隔半小時后門當(dāng)班前臺巡查樓層區(qū)域內(nèi)所有照明(家具、主材區(qū)域),如非客流高峰,保證正常照明,大功率照明關(guān)閉;下班后,除辦公區(qū)所需照明,其他區(qū)域照明電源關(guān)閉。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇17

  1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

  2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶來訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

  5、負責(zé)部門會議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇18

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

  2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.理解行政主管分配的臨時工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇19

  1、負責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、負責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇20

  1.接待來訪人員.

  2.主要負責(zé)協(xié)助銀行針對客戶信息采取進一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  3.負責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

  4:辦公用品管理與采購

  5:外訪車輛管理

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇21

  1、 上班前整理前臺、接待室、衛(wèi)生間及其他房間,及時補充所需物品,對門診部的衛(wèi)生狀況進行巡查,如有不達標的地方,及時通知清潔阿姨處理;

  2、耐心指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的.各項流程細項,做好10分鐘截點管理。接診時,提前區(qū)分客戶類型(新老客戶),針對新客戶會指導(dǎo)填寫病例及患者登記表,確保醫(yī)生看診時信息的完整性;

  3、負責(zé)客戶候診時的客戶管理,積極協(xié)調(diào)客戶與醫(yī)生間的關(guān)系,客戶候診時做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;

  4、客戶就診完畢,會在3分鐘內(nèi)快速準確結(jié)賬收費,與客戶確認并提醒會員賬戶余額;

  5、及時統(tǒng)計并發(fā)送就診量表、日報表、財務(wù)報表等;

  6、針對門診部各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;

  7、積極學(xué)習(xí)基本的醫(yī)學(xué)常識,為客戶提供相應(yīng)的基礎(chǔ)的醫(yī)學(xué)指導(dǎo)咨詢,做到正確導(dǎo)診、分診,提高門診部的專業(yè)度和用心服務(wù)的專業(yè)形象;

  8、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高門診業(yè)績。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇22

  1、負責(zé)公司前臺電話接聽及來訪接待。

  2、負責(zé)公司快遞的收發(fā)。

  3、負責(zé)辦公用用品的采購及發(fā)放。

  4、負責(zé)維護公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。

  5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

  6、負責(zé)應(yīng)聘者的面試安排。

  7、負責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

  8、負責(zé)員工檔案的管理。

  9、負責(zé)策劃并組織員工活動。

  10、負責(zé)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。

  11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務(wù)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇23

  1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關(guān)部門;

  3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

  4.復(fù)印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng);

  5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

  6.員工考勤登記和外出登記;

  7.負責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記

  8.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知,包括口頭或電話通知;

  9.打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護;

  10.每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開電源);

  11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,做好公司宣傳工作;

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、工作行為規(guī)范:

  1、電話接聽

  A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;

  B接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,越達公司!”

  C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求?

  注:

  ①不指明的.電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人;②通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。

  ③結(jié)束時應(yīng)說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

  2、客戶來訪

  客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。

  A.單個人問候標準語:“先生/女士,您好!”

  B.來者二人,標準問候語則為:“二位先生/女士你們好!

  C.來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”

  D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生/女士好!”

  三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

  1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座;

  2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面;

  3、客戶落座后,遞上溫水

  注:①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務(wù)。

  ②倒水:在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等;

  ④在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區(qū);

  ⑤客戶離去時,應(yīng)面帶微笑道別。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇24

  1.前臺日常接待工作;

  2.負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設(shè)備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);

  3.協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務(wù)接待安排;

  4.協(xié)助人員招聘;

  5.協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領(lǐng)用,形成日,月,周報表;

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇25

  訪客接待,電話轉(zhuǎn)接;

  快遞收發(fā),辦公用品管理(申購、驗收、派發(fā)),工衣收發(fā)管理;

  電話費用清單管理;

  會議室管理;

  行政費用(如餐費)核算;

  完成其它臨時性文職工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇26

  負責(zé)前臺接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉(zhuǎn)接;

  負責(zé)前臺快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;

  負責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作;

  負責(zé)行政費用核算,如員工餐費、電話費等;

  負責(zé)會議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理;

  協(xié)助人力資源工作開展,如考勤管理、企業(yè)文化活動等;

  上級交辦的其他工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇27

  1.轉(zhuǎn)接總機電話。

  2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞。

  3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與人事,財務(wù)進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。

  4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的',一律嚴格按制度執(zhí)行。

  5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)。

  6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作。

  7.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。

  8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。

  9.會議結(jié)束后清理會議室。

  10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。

  11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息。

  12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé) 篇28

  1. 做好學(xué)生和來訪人員的接待及引導(dǎo)工作;

  2. 日常游學(xué)團的數(shù)據(jù)登記匯總及其他行政類報表的統(tǒng)計匯總;

  3. 負責(zé)辦公室日常管理及會務(wù)安排工作;

  4. 協(xié)助上級處理其他行政類工作。

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