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行政助理職責內容

發布時間:2022-12-09

行政助理職責內容(精選18篇)

行政助理職責內容 篇1

  1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

  2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;

  3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等

行政助理職責內容 篇2

  1. 完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

  2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

  3. 行政管理體系搭建,公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

  4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;

  5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

  6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

  7. 負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  8. 負責公司企業文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;

  9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理職責內容 篇3

  1.負責公司的文件收集簽發

  2.負責訪客接待工作

  3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

  4.負責公司辦公用品下發和管理

  5.負責公司展廳引導和介紹

  6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理職責內容 篇4

  1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

  2.負責大區員工的入職,離職操作。

  3.門店日常的行政事務管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。

  4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

  5.對接外聯溝通工作。

行政助理職責內容 篇5

  1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

  2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;

  3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

  4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

  5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;

  6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

  7、負責考勤管理和統計;

  8、部門安排的其它工作。

行政助理職責內容 篇6

  1、相關行政體系的梳理,辦公室環境的管理

  2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監督與執行;

  3、辦公用品的采購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;

  4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

  5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

  6、演出人員的機票、酒店的預定。

  7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

  8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責內容 篇7

  1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

  2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;

  3、負責銷售統計及分析工作;

  3、維護和管理目前已接入的渠道;

  4、進行客戶渠道開發推廣;

行政助理職責內容 篇8

  1、協助營銷部做好公司銷售管理相關工作;

  2、負責做好客戶預約登記及相關工作;

  3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分戶證等的申領工作;

  4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格,打折優惠的批條核對;

  5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款,并對按揭銀行關系維護及貸款事宜的聯系、催辦;

  6、收集分析客戶信息、銷售數據,促進銷售工作的改進。

行政助理職責內容 篇9

  1、負責年度規劃、月度預測及銷售總結分析;

  2、負責銷售數據整理、分析及通報;

  3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;

  4、負責銷售訂單分配、排產、跟蹤及異常處理;

  5、負責成品倉庫管理。

行政助理職責內容 篇10

  1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;

  2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;

  3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;

  4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;

  5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;

行政助理職責內容 篇11

  1、積極完成銷售經理安排的相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;

  2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;

  3、按客戶要求的期限內,準確無誤的將產品送給客戶;

  4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業務部經理;

  5、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;

  6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

行政助理職責內容 篇12

  1、協助業務員開展營銷各項工作,包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

  2、協助處理售后服務的各項工作,包括物流配送安排,客服等

  3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。

  4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。

行政助理職責內容 篇13

  1.禮品渠道訂單的處理,制作產品報價單,在系統中下單給倉庫;

  2.銷售訂單的跟蹤,與采購、QC等對接,問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;

  3.每周匯總應收帳款,提醒銷售催賬;

  4.每月與客戶對賬,并安排財務開票,寄出;

  5.每月與公司財務對賬,制作出貨與收款報表;

  6.新客戶建檔,價格維護;

行政助理職責內容 篇14

  1、 協助行政部進行內務、安全管理;

  2、 訪客接待,協助會議場地準備;

  3、 辦公室設備運轉維護協助;

  4、 參與公司行政、采購事務管理;

  5、 接聽總機電話,信件收發及傳遞;

  6、 行政經理交辦的事宜。

行政助理職責內容 篇15

  1、辦公用品、勞防用品管理

  (1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

  (2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

  (3)負責辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

  (2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規范化;

  (3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

  (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

  (5)負責公司午間用餐統計,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

  (2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  (3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

  (4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;

  (5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

  (6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

  4、培訓管理

  (1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;

  (2)負責培訓結果的評估和考核;

  (3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;

  (4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施。

  5、 其他

  (1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

  (2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理職責內容 篇16

  1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

  2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

  3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理職責內容 篇17

  1、負責統籌公司主要領導的工作安排,包括會議、會見、商務活動等內容;

  2、對領導安排的工作及時落實反饋;

  3、根據領導的工作需要,起草各類的相關文字材料,并負責各類文件的分類呈送,請公司領導閱批并轉有關部門處理;

  4、根據公司領導的工作需要,完成領導交辦的其他各項工作。

行政助理職責內容 篇18

  來電接聽和轉接,訪客接待;

  公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;

  負責辦公區域的環境維護;

  參與公司活動的策劃、組織工作;

  協助公司領導處理日常的行政事務;

  領導安排的其他工作。

行政助理職責內容(精選18篇) 相關內容:
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    1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結果反饋,背調等);2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責日報表、各類數據的整理與搜集4)負責輔助建立公司管理流程及制度5)企業文化建設...

  • 2025行政助理工作職責(精選28篇)

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  • 行政助理職責是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。3、收集數據,協助出具經營報表。4、及時更新車輛、保險數據。5、按時完成領導交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責和任職要求(通用33篇)

    1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發;2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;5、協助會議接待與相關服務工作,公司活動組織及執行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(精選21篇)

    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責描述(精選30篇)

    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發4.負責公司環境的整理和監督5.負責對接物業,完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選28篇)

    1、協助處理稅務、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;4、統計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(精選31篇)

    1、協助業務部門進行產品上架和維護;2、協助業務部門維護和管理帳號安全;3、協助業務部門回復客戶郵件;4、負責業務部門的數據統計及匯總;5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業行政助理職責(精選31篇)

    來電接聽和轉接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;負責辦公區域的環境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協助公司領導處理日常的行政事務;領導安排的其他工作。...

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