前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容（精選15篇）
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇1
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇2
1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
5、負責(zé)辦公職場環(huán)境維護管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇3
接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作，負責(zé)各平臺篩選簡歷，邀約人員面試
考勤管理，監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負責(zé)員工花名冊登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動
辦公用品，公司環(huán)境管理
協(xié)助上級制定各部門培訓(xùn)計劃，包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象
完成上級臨時安排的其它任務(wù)
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇4
1.負責(zé)來賓的登記、接待和引見;
2.負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負責(zé)會議準備等工作;
4.負責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機票、火車票及酒店等;
5.負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作;
6.協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協(xié)助行政主管完成其他工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇5
負責(zé)前臺接待、后臺保障、行政管理等工作
1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;
2、負責(zé)部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;
3、負責(zé)文件收發(fā)工作;
4、負責(zé)辦公職場環(huán)境維護管理工作;
5、協(xié)助安排部門會議、活動等;
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇6
1.負責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責(zé)客人的接待工作，負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇7
1、負責(zé)來訪人員接待、登記、指引。
2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;
3、協(xié)助公司行政管理，包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;
4、 協(xié)助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;
5、 公司交辦的其他事項。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇8
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3.信息報表的制作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇9
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計工作;
5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;
6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行管理;
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇10
1. 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5. 負責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇11
1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。
2.負責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分文件的文字工作。
6.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。
7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇12
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，盆栽植物養(yǎng)護，展示公司良好形象。
4、負責(zé)辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
6、負責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護;
7、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，完成上級交辦的臨時事務(wù)。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關(guān)懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
6、負責(zé)公司物料管理，物料分配以及倉庫。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇14
1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;
2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作;
3、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇15
1、負責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負責(zé)前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責(zé)各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排，入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護。