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關于行政前臺的工作職責

發布時間:2023-01-02

關于行政前臺的工作職責(精選12篇)

關于行政前臺的工作職責 篇1

  1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

  2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

  3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

  4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

  5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

關于行政前臺的工作職責 篇2

  1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

  6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

  8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

  9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

  10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領導交辦的其他或臨時工作

關于行政前臺的工作職責 篇3

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

  3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責每月考勤的統計;

  6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

  7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

關于行政前臺的工作職責 篇4

  1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關傳遞與記錄性工作;

  2、協助學費收取及對接財務;

  3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;

  4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統計、歸檔績效考核數據,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;

  6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;

  7、協助建立和諧的員工關系,規避人力資源風險;

  8、負責維護公司日常行政事務的處理。

關于行政前臺的工作職責 篇5

  1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責會議室的預定、管理、服務工作;

  4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責機票及火車票的準確預定;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;

  10、完成上級主管交辦的其它工作;

關于行政前臺的工作職責 篇6

  1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

  2、負責收發公司快遞,文件,復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

  5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;

  6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。

關于行政前臺的工作職責 篇7

  1、日常前電話接聽及接待;

  2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;

  3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;

  4、簡單IT網絡維護,檔案資料整理、登記造冊。

關于行政前臺的工作職責 篇8

  1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;

  2、協助上級的日常行政管理工作,如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

  3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

關于行政前臺的工作職責 篇9

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

關于行政前臺的工作職責 篇10

  1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;

  2、外來人員引導,接待,基本咨詢與引見服務規范;

  3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;

  4、領導交辦的其他臨時事情。

關于行政前臺的工作職責 篇11

  負責公司總部人員考勤,統計并存檔;

  行政物料統計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

  負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

  前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

  負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

  負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

  負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

  公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

  協助部門人才招聘電話邀約電話;

  10.領導安排的臨時事宜。

  行政前臺工作職責4

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成公司投標文件的制作;

  6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政前臺的工作職責 篇12

  1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

  2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領導交代的其他工作。

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    1. 接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。工作流程:1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心...

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    - 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發,雜志刊物的訂閱、分發- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理- 協助組織員工活動- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務...

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    1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作2. 開展固定資產的實物盤點工作,并編制報表3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,并實施轉移、報廢5....

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    1、負責前臺來訪人員的接待;2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協助招聘;5、負責公司飲用水、電費、網絡電話...

  • 行政前臺接待崗位職責(精選8篇)

    1、負責公司前臺接待及電話接聽2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及...

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    1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優先;6、協助行政主管處理日常行政...

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  • 崗位職責
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