行政主管對(duì)公司的職責(zé)(通用17篇)
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)與總院的工作對(duì)接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報(bào)告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購(gòu)及出入庫(kù)管理工作;
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號(hào)的日常維護(hù)工作;
6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會(huì)務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇2
1、在集團(tuán)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、匯總各單位每周周例會(huì)紀(jì)要,做好日常會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的整理;
6、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔。
7、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;
2、負(fù)責(zé)公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復(fù)印、收發(fā)快遞和報(bào)刊、辦公設(shè)備報(bào)修等日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
4、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;
5、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)組織策劃活動(dòng)等;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇4
一、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。
二、負(fù)責(zé)公司的制度體系建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)公司各類行政日常事務(wù)開展(如:公章、采購(gòu)、車輛管理、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)行政后勤管理工作)。
四、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、策劃及各類商務(wù)活動(dòng)的接待。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇5
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并據(jù)此對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇6
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;
四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施;
六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇7
1、協(xié)調(diào)全國(guó)物料事誼:對(duì)全國(guó)物料采購(gòu),合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符,監(jiān)控采購(gòu)并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;
3、行政流程制定:對(duì)采購(gòu)流程,報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置,便于運(yùn)營(yíng)使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購(gòu)主導(dǎo):春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購(gòu)監(jiān)控;
5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇8
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、生日會(huì)等;
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇9
1. 制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4. 負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇11
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來(lái)訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò),及來(lái)電來(lái)訪的安排;
6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇12
1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計(jì)劃,參與制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度,包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對(duì)人力資源部工作負(fù)責(zé);
3.根據(jù)自身?xiàng)l件和組織需求,學(xué)習(xí)并進(jìn)行某一或者某幾個(gè)專業(yè)板塊的縱向深挖。實(shí)現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計(jì)劃;
4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇13
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇14
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評(píng)等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對(duì)公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊(cè)。
4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級(jí)會(huì)議和會(huì)務(wù)服務(wù),并形成會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì)議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。
12、督促公司級(jí)文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放、庫(kù)存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊(cè)登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊(duì)伍等。
18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動(dòng)的開展等。
19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)開展城市公司工商注冊(cè)、年度審核、變更及日常保管工作。
3、負(fù)責(zé)價(jià)值城市公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。
4、參與過(guò)新公司組建的優(yōu)先。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇16
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計(jì)劃;
4、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;
7、跟進(jìn)落實(shí)行政事務(wù)工作,指導(dǎo)行政專員開展具體工作。
行政主管對(duì)公司的職責(zé) 篇17
1、 負(fù)責(zé)采購(gòu)行政類用品,并記賬報(bào)銷;行政類單據(jù)匯總,行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷;
2、 負(fù)責(zé)公司及會(huì)所大宗物品采購(gòu)、跟進(jìn)及驗(yàn)收;
3、 負(fù)責(zé)公司宿舍管理,食堂管理,車輛管理;
4、 負(fù)責(zé)員工手機(jī)卡辦理及管理;
5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進(jìn);
6、 公司會(huì)議、會(huì)所會(huì)務(wù)接待工作;
7、 協(xié)助跟進(jìn)公司及會(huì)所修繕事宜;
8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會(huì)的籌辦;
9、 完成上級(jí)交辦的其他工作。