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物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容

發(fā)布時間:2023-02-14

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容(通用21篇)

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇1

  1.熟悉物業(yè)客服板塊各項工作;

  2.能夠帶領客服團隊完成公司下達各項工作任務;

  3.對物業(yè)費收、催繳有獨特經驗;

  4.有基礎財務知識,辦公軟件使用熟練;

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇2

  1、負責園區(qū)項目客服部的日常管理工作;

  2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

  3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項目經理報告;

  4、準時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向項目經理匯報。

  5、跟進處理突發(fā)事件;

  6、編寫部門管理月和年報告;

  7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網格片區(qū)、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握室內房屋基本結構,防止違章帶來不利因素。

  8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  9、 負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

  11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

  12、領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇3

  1.負責客服部的質量管理工作;

  2.制定與完善客戶服務管理標準,規(guī)范和完善相關崗位職責,優(yōu)化客戶服務流程;

  3.客服團隊的培訓與考核;

  4.處理及協(xié)調業(yè)主的投訴并對業(yè)主提出的建議做可行性分析;

  5.提升客戶滿意度;

  6.維持公司良好的公共關系,梳理優(yōu)質的服務形象;

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇4

  1.帶領部門做好各項工作,協(xié)調完成客服部其他崗位的日常工作安排。

  2.組織員工進行相關培訓、員工考核等,做好相關質量表格記錄,不斷提高員工的服務水平及服務質量。

  3.負責日常現(xiàn)場工作的的檢查及監(jiān)督,對業(yè)主的要求及時處理并上報給客服主管。

  4.負責安排客戶的日常溝通工作。

  5.負責督導崗位日常工作,按上級的接待要求,按作業(yè)規(guī)程做好檢查與督導員工各項的服務工作。

  6.負責會務人員現(xiàn)場服務工作安排及帶領會務人員對會場的布置,參與會務服務工作,并監(jiān)督指導。

  7.負責重要接待與訂會人員銜接會議需求;負責接待現(xiàn)場服務人員工作安排并帶領服務人員對會場進行布置;并監(jiān)督指導客服人員的各項工作。

  8.負責檢查每月月底對各崗位質量記錄表格檢查并完成存檔。

  9.負責前臺崗位日常工作巡視檢查、監(jiān)督工作,遇突發(fā)事件及時匯報部門主管以及重要賓客的接待安排,臨時突發(fā)性事件的處理。

  10.完成領導交辦的其他工作任務。

  11.突發(fā)事件的應急處理工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇5

  1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;

  2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統(tǒng)計,與財務核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

  6、協(xié)助物業(yè)經理對物業(yè)服務部門的建立;

  7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業(yè)服務中心項目總交辦的其他各項工作任務。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇6

  1) 負責本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監(jiān)督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的定期滿意度調查、統(tǒng)計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關系。

  3) 負責客戶服務部對外發(fā)文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復。

  4) 負責物業(yè)管理費及其他服務費用的收繳、催繳管理工作。

  5)負責日常工作投訴處理并及時協(xié)調相關部門。

  6) 對客戶服務人員進行業(yè)務技能及公司各項制度培訓。

  7) 對突發(fā)事件及進行應急處理,控制事態(tài),并及時向上級匯報。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇7

  1. 對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。

  2. 對金茂大廈車位進行統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。

  3. 對各類有償服務合同進行系統(tǒng)錄入、到期提醒。

  4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。

  5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。

  6. 領導交待的其它臨時工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇8

  1、所管轄區(qū)的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務管理工作。

  2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

  3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。

  4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

  5、組織人員對所管轄區(qū)域內的重大欠費按流程進行催收。

  6、指導、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務水平及工作技巧等。

  7、制定所管轄區(qū)內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

  8、負責協(xié)調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇9

  1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;

  2、負責客戶關系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;

  3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統(tǒng)籌管理;

  4、負責物業(yè)費收繳管理;

  5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇10

  1、負責制定客戶服務工作方案負責編制年度社區(qū)文化方案,并組織實施及做好相關的活動記錄。

  2、負責組織收集業(yè)主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。

  3、負責處理突發(fā)事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業(yè)務能力的培訓。

  4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。

  5、協(xié)助物業(yè)項目經理協(xié)調與政府相關部門的關系。

  6、確保質量記錄的完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。

  7、完成片區(qū)經理交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇11

  1、協(xié)助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;

  2、協(xié)助和推進客戶關系維護相關活動;

  3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協(xié)助窗口服務部門服務質量的管理;

  4、協(xié)助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

  5、協(xié)助項目各類突發(fā)事件的處理;

  6、完成上級領導交待的其它工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇12

  1、在物業(yè)主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。

  2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作。

  3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案。

  4、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經理匯報情況;指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。

  5、協(xié)助物業(yè)主任定期走訪轄區(qū)內業(yè)主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。

  6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協(xié)助做好臨時性的接待工作。

  7、監(jiān)督轄區(qū)內公共區(qū)域巡查情況,并督促落實。

  8、監(jiān)督小區(qū)衛(wèi)生工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇13

  1. 負責項目物業(yè)費的收取及對項目服務過程品質監(jiān)控的具體實施;

  2. 負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;

  3. 負責品質異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;

  4. 組織管理各項目社區(qū)文化活動宣傳及微信群服務推廣,做好對項目的監(jiān)管審核;

  5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;

  6. 負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時糾正措施的組織實施和效果驗證;

  7. 負責公司亮點服務、特色服務的推進、效果達成的監(jiān)督;

  8. 負責公司形象建設、客戶關系維護相關工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇14

  1.負責項目的客戶服務管理、檔案管理、收費管理等工作;

  2.負責及時、準確、合理地處理業(yè)戶的投訴;

  3.及時響應客戶的服務需求,組織協(xié)調解決客戶的問題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的良好關系,提升客戶滿意度;

  4.負責根據(jù)公司流程及標準,及時提供業(yè)戶欠費數(shù)據(jù),完成公司交辦的管理費清欠工作;

  5.領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇15

  1提交部門工作計劃,根據(jù)項目服務中心工作計劃,負責完成部門職責范圍內的各項工作,監(jiān)督、檢查工作執(zhí)行情況,實施工作質量標準考核,對工作績效負責。

  2負責項目客戶服務部的日常管理工作,對不符合內部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映;負責組織辦理住戶入住、裝修手續(xù)操作、相關資料的歸檔、報修接待、維修上門、服務結果反饋等工作落實。

  3負責建立、完善客戶資訊檔案,客戶意見受理、處理住戶的投訴,組織住戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,保持與住戶的良好關系;負責小區(qū)各類臺帳的建立與完善歸檔工作

  4制定部門財務預算報告,嚴格執(zhí)行財務制度與有關規(guī)定,厲行增收節(jié)支,做好預算控制;負責物業(yè)服務相關費用(往欠相關費)、租賃的收繳工作,檢查和督導二級倉庫的管理。

  5 協(xié)助做好社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳的組織策劃工作。

  6 負責項目客戶服務部的業(yè)務培訓、考核工作,做好團隊建設。

  7 負責對外保單位工作的現(xiàn)場管理、督導、考核、合同的管理。

  8 完成上級交辦的其它各項工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇16

  1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。

  2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄,確保內容完整。

  3、及時處理業(yè)主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。

  4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。

  5、及時處理業(yè)主請修。

  6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態(tài)度引起的投訴。

  7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會的關系;與業(yè)主委員會共同解決業(yè)主間的糾紛。

  8、對直接下屬入職指引及其它相關專業(yè)課程培訓。

  9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。

  10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。

  11、完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇17

  1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定部門發(fā)展規(guī)劃,并持續(xù)優(yōu)化客服體系、創(chuàng)建服務模式;

  3、梳理部門管理規(guī)范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;

  4、監(jiān)督本部門的工作流程及規(guī)范的執(zhí)行情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇18

  1.負責對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2. 負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  3.負責前臺內務的整理。

  4.接待來訪的客人

  5.協(xié)助配合會務的接待工作。

  6.完成領導交待的其它任務。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇19

  1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;

  2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;

  3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;

  4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

  5、協(xié)調業(yè)主的各項矛盾糾紛,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作;定期開展業(yè)主滿意度調查;

  6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執(zhí)行;

  7、負責控制物業(yè)費收繳率、成本管理工作;

  8、負責業(yè)主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇20

  1、負責統(tǒng)籌物業(yè)客服中心工作。

  2、負責辦理園區(qū)企業(yè)的入駐手續(xù)、退租手續(xù)的辦理。

  3、負責物業(yè)費、水電費的收繳及相關單據(jù)的派發(fā)。

  4、負責客戶相關資料的收集、整理、歸檔等工作。

物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管工作內容 篇21

  1.監(jiān)督各服務中心對重要投訴的處理情況

  2.監(jiān)督各服務中心客戶服務相關文件的實施情況,協(xié)助服務中心進行改進

  3.受理并處理升級到公司層面的客戶投訴

  4.檢查各服務中心客戶檔案資料的管理工作

  5.對所管轄范圍內的檔案、資料按要求定期進行歸檔

  6.完成直管領導交辦的其它工作

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