合約部門個人工作總結(jié)范文(精選3篇)
合約部門個人工作總結(jié)范文 篇1
在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及正確指導(dǎo)下,圍繞本職崗位工作職責(zé),踏實工作,較好的完成本職范圍各項任務(wù),現(xiàn)將個人工作狀況具體匯報總結(jié)如下:
工作總體狀況
一立足本職,做好工作
在公司,我的本職工作,主要負(fù)責(zé)審查項目的合同簽訂,后期調(diào)整整理前期未簽訂、未支付項目的歷史遺留問題。同時配合部門領(lǐng)導(dǎo)及賬務(wù)室追要施工圖審查費用。工作內(nèi)容較細(xì)較亂。因此,在工作中我不斷要求自己要有耐心、細(xì)心,要讓自己能夠靜下心來,認(rèn)真處理每項工作中的細(xì)節(jié),確保不在我的工作范圍內(nèi)出錯,不因我耽誤工作。
針對前期項目不清楚的情況下,我先著手認(rèn)真收集各項的信息數(shù)據(jù),整理登記匯總做好臺賬,通過電話、微信等各種渠道與相關(guān)的業(yè)務(wù)往來單位進(jìn)行溝通,全面、準(zhǔn)確地了解各方面工作的實際情況。分析工作存在的主要問題,及時匯總,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
本人在本年度工作中,簽訂20xx年的施工圖審查項目合同計123個,共簽訂合同金額為178.64萬元。補簽訂前期的施工圖審查項目47個,簽訂合同金額為322.22萬元。配合賬務(wù)追回前期的施工圖審查費用366.47萬元。
二嚴(yán)于律已,真誠待人
在工作中,對公司,要遵守公司的各項規(guī)章制度,立足本職,團(tuán)結(jié)同事,服從組織工作安排。對外業(yè)務(wù)往來單位熱情、真誠相待,對業(yè)務(wù)往來單位提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答。與業(yè)務(wù)往來單位做好有效的協(xié)調(diào)和溝通。
工作中存在不足之處,對上級的要求還有差距,一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞,二是工作中有急躁情緒,有時急于求。
在今后的工作中,我會繼續(xù)堅持做好自己擅長的工作,針對自己不足的地方,會努力改善。在今后的學(xué)習(xí)和生活中嚴(yán)格要求自己,提高自我的素質(zhì),提高自己的業(yè)務(wù)水平。盡自己的最大努力把工作做得更好。
合約部門個人工作總結(jié)范文 篇2
時間如梭,蒙公司領(lǐng)導(dǎo)愛重,從后勤處調(diào)至合約部從事合同管理工作轉(zhuǎn)眼已整整一年。新的部門,新的崗位,新的挑戰(zhàn),非常幸運,在這里遇到了一群團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的好同事,遇到了兩位腳踏實地,以身作則的好領(lǐng)導(dǎo),不僅給了我一個溫暖的大家庭,更助力我進(jìn)一步養(yǎng)成了求真務(wù)實的良好工作作風(fēng)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、如質(zhì)如量完成本職工作
1、合同簽訂工作
截止目前,20xx年全年共經(jīng)辦合同?份,其中已簽訂完畢?份,正在走流程?份,涉及金額?元。
作為我部兩大重頭工作之一的合同管理板塊,是以文字形式締結(jié)合約的終結(jié)環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。因工作量巨大,本設(shè)置了2名工作人員,但因其中一人休產(chǎn)假,從年初調(diào)至合約部起,均由我一人擔(dān)起,基本上每天都要加班,有時長,有時短,很多時候,早上打好的一杯水到下班都忘記喝一口。
乍一聽合同簽訂的最后一關(guān),很多人以為只需要簡單的找領(lǐng)導(dǎo)簽簽字,蓋蓋章,既不用擔(dān)什么責(zé)任,也沒啥專業(yè)性、技術(shù)性,簡單又容易,更不用說工作量了,其實不然。
顧名思義,最后一關(guān),那就是最后一個,且唯一的關(guān)口了,過了這個關(guān)口,任何合同中未檢查出來的錯漏,未按會簽部門更正的地方都會給公司帶來法律上的風(fēng)險,小到一個騎縫章是否蓋好,要求對方提交的法人資料是否齊全,大到條款的合法規(guī)范,都需要謹(jǐn)慎對待。這就要求這個崗位的工作要無比細(xì)致,無比認(rèn)真,無比負(fù)責(zé),無比耐心。
同時,作為最后一個歸口崗位,為了方便公司隨時對合同各類數(shù)據(jù)的查閱、調(diào)用,合同的臺賬也要求巨細(xì)靡遺,從基本的名稱、時間、金額,到有哪些會簽部門及他們的意見、簽訂時間,甚至到合同對方公司的注冊金額、公司地址、資質(zhì)證書,合同的詳細(xì)分發(fā)、移交等都要詳細(xì)登記,用一個成語形容,那就是水磨工夫,精細(xì)至極點了。
不管是檢查校訂送審領(lǐng)導(dǎo),還是蓋章分發(fā)做臺賬,這些都是極耗費時間,耗費精力,絲毫不能趕巧的事,每一個小環(huán)節(jié)都要打起十二萬分的精神來應(yīng)對,也許,相比其他工作,它低調(diào)到甚至毫不起眼,從沒有機(jī)會大放異彩,甚至,很多時候因為要求經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門補交各類資料而被他們不理解,覺得煩,覺得不通情理,不會變通,但我一直用心在默默堅守,既然領(lǐng)導(dǎo)選擇了我,把我放在這個雖然低調(diào)但又異常重要的崗位,那我就要替公司守好這個防范法律風(fēng)險的最后一道大門。也特別感謝梁部長一直以來的鼓勵和帶頭作用,讓我一直能這么堅守。
2、招標(biāo)、詢價工作
雖然,對招標(biāo)、詢價這一塊工作非常感興趣,但受限于合同管理工作量太大,時間上顧不過來,本年度只組織了3次招標(biāo)詢價工作。但由此也對公司的招標(biāo)采購流程和法規(guī)有了深刻認(rèn)識,為今后這一方面工作的開展打下了基礎(chǔ)。
二、積極參加公司舉辦的各類活動
1、組織策劃公司合同管理崗、招標(biāo)采購崗技能大比武活動
在部門2位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,針對現(xiàn)狀,組織策劃了以實用、有效、不耍花槍為核心理念,圍繞“一個中心,兩個基本點”為比武設(shè)計根本出發(fā)點的合同管理崗、招標(biāo)采購崗技能大比武,一個中心是指“為公司培養(yǎng)一批不但合格并且優(yōu)秀的兼職合同管理員、招標(biāo)采購員”,兩個基本點是指“立足解決當(dāng)下公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視的合同簽訂效率問題”、“立足提升兼職合同管理員、招標(biāo)采購員專業(yè)素質(zhì)問題”。
通過兩場不同的比武培訓(xùn),有效向參賽人員宣貫了國家和公司合同管理、招標(biāo)采購的相關(guān)法律法規(guī),讓員工明法規(guī)、明制度、明流程,從本質(zhì)上提升參賽人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
2、參加公司文員(綜合主管)技能比武,榮獲文員組二等獎。
3、積極參加公司其他各類文體活動,如戶外興趣小組舉辦的徒步活動,公司舉辦的好聲音,朗誦小組的尤克里里學(xué)習(xí)等。
三、自我提升
1、學(xué)習(xí)了公司合同管理崗相關(guān)文件,國家合同法法規(guī),為崗位工作做準(zhǔn)備。為進(jìn)一步提升崗位專業(yè)素質(zhì),自購書籍學(xué)習(xí)《合同管理》,因該項考證未納入國家人社部考證序列,故未參與考證。
2、學(xué)習(xí)了公司招標(biāo)采購管理辦法、國家招投標(biāo)法等文件,自購《招標(biāo)師》書學(xué)習(xí),因年限未至,計劃明年參考。
四、下一步打算及對公司的建議
1 、個人方面:
(1)繼續(xù)加強合同管理崗專業(yè)知識的學(xué)習(xí),對于與合同管理密不可分的招標(biāo)采購這一塊,計劃自學(xué)《招標(biāo)師》并考取招標(biāo)師證。
(2) 希望能有更多機(jī)會和時間參與公司招標(biāo)、采購、詢價這一板塊工作。
2、 公司方面
(1)鑒于合同管理工作的重要性,及兼職合同管理員對公司合同簽訂規(guī)范傳達(dá)難以到位的情況,建議公司新員工入職培訓(xùn)中增加“合同管理”培訓(xùn)板塊,讓員工在入職之初就能對這一今后工作中常遇常用的內(nèi)容有所了解和認(rèn)識,也避免后期工作中在此事上,浪費太多時間反復(fù)應(yīng)對不同員工的咨詢答疑。
(2)鑒于各部、管理處上交的合同格式仍存在不統(tǒng)一、五花八門的情況,建議由我部牽頭,發(fā)布合同格式模板,除個別特殊合同外,要求統(tǒng)一按公司合同格式模板上報。
(3)隨著公司規(guī)模的不斷壯大,對合約把控風(fēng)險要求的提高,建議由我部牽頭,各專項招標(biāo)采購員按所分管類別,分門別類整理規(guī)范合同內(nèi)容,形成公司不同類別合同固定模板庫,供各級單位參考使用。
合約部門個人工作總結(jié)范文 篇3
成本合約部自成立以來,主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進(jìn)項目進(jìn)度。時光匆匆,20xx年已經(jīng)走過終點,成本合約部也正常運轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合協(xié)作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項指示,有條不紊的完成了本部門各項工作。現(xiàn)將20xx年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1.招投標(biāo)工作:
(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計劃;
(2)招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了等各項目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至20xx年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計1xx項,其中公開招標(biāo)xx項,邀請招標(biāo)xx項;累計中標(biāo)金額xx萬元,其中完成工程類招標(biāo)xx項,中標(biāo)金額共xx萬元;完成服務(wù)類招標(biāo)xx項,中標(biāo)金額約xx萬元。通過招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約xx萬元;
(3)招標(biāo)后期管理:每個項目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織1中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底,并對投標(biāo)報價進(jìn)行合理x分析,針對不平衡報價進(jìn)行預(yù)x處理。
2.成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司項目建設(shè)成本,協(xié)助財務(wù)完成項目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過程控制,并提出限額設(shè)計要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對項目成本科目進(jìn)行分類和歸集,建立及維護(hù)公司成本信息庫;
(3)成本動態(tài)管理:對項目的成本進(jìn)行x,收集整理項目動態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析;并根據(jù)招標(biāo)的需要,依據(jù)設(shè)計圖紙編制標(biāo)底,累計編制標(biāo)底xx項,預(yù)算總造價約xx萬元;項目過程中進(jìn)行項目設(shè)計變更、現(xiàn)場工程簽x的成本測算及審核,20xx年內(nèi)共累計完成變更、簽x成本審核約xx項。
(4)工程結(jié)算:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請,并x度款的支付,全年根據(jù)項目進(jìn)展主要審核了等工程月進(jìn)度款;
(5)合同管理:組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用,審核合同商務(wù)條款,完成合同簽訂份,形成了具體xx公司特x的合同體系;根據(jù)現(xiàn)有的合同體系,與特別中標(biāo)單位進(jìn)行了激烈的合同談判,維護(hù)了公司利益。其中也有個別公司因為合同談判不成,導(dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。
(6)檔案管理:對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成項目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備;
3.其他配合工作:
(1)配合集團(tuán)公司內(nèi)控部進(jìn)行招投標(biāo)審計:集團(tuán)公司于月份對我公司進(jìn)行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計,期間共發(fā)現(xiàn)xx條問題,我部門針對具體問題一一進(jìn)行了回復(fù)與改正;
(2)配合完成編制年度資金安排計劃:根據(jù)財務(wù)部的要求、由工程部提供各項目計劃形象進(jìn)度,編制了20xx年各項目所需資金計劃,以及20xx年度工程資金預(yù)算;
4.20xx年工作展望:
20xx年度已經(jīng)過去,20xx年將隨著拆遷進(jìn)度的加快項目將全面啟動,成本合約部工作任務(wù)將更加沉重,成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān);最大限度的控制公司成本,繼續(xù)做好各項目招標(biāo)工作和成本控制工作,進(jìn)一部完善合同體系;具體設(shè)想從以下幾方面著手:
(1)繼續(xù)做好招標(biāo)工作:20xx年的招標(biāo)項目數(shù)量多,金額大。xx項目都是集團(tuán)重點項目,大部分的招標(biāo)工作將在20xx年進(jìn)行,每個項目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。20xx年在保x按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提下,盡量縮短招標(biāo)時間,保障工程進(jìn)度。
(2)加強成本控制:成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計階段,設(shè)計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計部及設(shè)計公司加強合作與聯(lián)系,參與設(shè)計優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設(shè)計變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生;
(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn):現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清,成本管理工作經(jīng)驗需進(jìn)一步提高,今后要加強工作培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流,使成員更加適應(yīng)成本管理工作;特別針對下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項目,結(jié)合酒店項目的成本特點組織學(xué)習(xí),并計劃與其他兄弟單位的成本部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí);
(4)加強合同管理:加強對合同履約情況的監(jiān)督,加強同合同職能部門的互動,經(jīng)常與設(shè)計部、工程部交流,總結(jié)合同實施中出現(xiàn)的問題。細(xì)化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;
(5)加強合作公司的管理:現(xiàn)有與我部門合作的單位較多,每個單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經(jīng)常合作的單位進(jìn)行整體統(tǒng)一管理,加強對提交成果的復(fù)核,并對各合作單位進(jìn)行相應(yīng)考評。