公司通訊事務(wù)處理規(guī)定（精選3篇）
公司通訊事務(wù)處理規(guī)定 篇1
第一條 制定目的
為了確保本公司通訊工作的有效運(yùn)行，特制訂此規(guī)定以規(guī)范公司必要的通訊業(yè)務(wù)，以及管理或處置基準(zhǔn)。
第二條 適用范圍
本公司的通訊事務(wù)，指電傳或圖文傳真、電話、電報(bào)和郵寄等業(yè)務(wù)工作。
第三條 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)
本公司的通訊事務(wù)統(tǒng)一由_____部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
第四條 本規(guī)定具體內(nèi)容
一、責(zé)任人的職責(zé)
1.具體工作內(nèi)容
（1）必須了解通訊設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能；必須熟練掌握設(shè)備的使用方法；努力提高通訊技能。
（2）嚴(yán)格遵守各種法規(guī)以及公司的各種規(guī)章制度；掌握通訊工作的一般規(guī)律，有機(jī)地把各種設(shè)備的各種關(guān)系聯(lián)系起來(lái)，以保證有效地運(yùn)用通訊手段，順利地開(kāi)展通訊工作。
（3）注意愛(ài)惜各種設(shè)備與設(shè)施，小心地使用與保管，使設(shè)施始終處于完好的狀態(tài)。
（4）注意通訊事務(wù)上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。
2.外部公關(guān)職責(zé)
通訊工作負(fù)責(zé)人必須注意與外部通訊機(jī)構(gòu)如郵政局、電報(bào)電話局的關(guān)系，保持與這些機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙。
3.調(diào)整與指導(dǎo)職責(zé)
通訊工作負(fù)責(zé)人必須注意對(duì)部門(mén)內(nèi)，以及部門(mén)之間的通訊業(yè)務(wù)作出分析與研究，及時(shí)對(duì)各種通訊設(shè)施以及通訊業(yè)務(wù)關(guān)系作出調(diào)整，并且注意對(duì)通訊業(yè)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整和教育培訓(xùn)。
4.異常狀態(tài)下的處理
通訊工作負(fù)責(zé)人必須注意在通訊設(shè)備出現(xiàn)異常或故障的情況下，如何確保通訊工作的正常進(jìn)行。
5.禁止私用
本公司的通訊設(shè)備與手段，一律禁止用于私事。
二、責(zé)任人工作原則
1.必要性
注意通訊的必要性、效果、安全性與經(jīng)濟(jì)性。
2.合理性
注意根據(jù)通訊的目的，選擇必要的通訊手段與方式。
3.高效性
重要或重大業(yè)務(wù)工作，必須考慮同時(shí)采用幾種通訊方式，并注意追蹤，以確保信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)與完整性。
三、通訊事務(wù)的分類
通訊事務(wù)一般分為四類：
1.電傳或圖文傳真
2.電話
3.電報(bào)
4.郵寄
四、通訊事務(wù)具體內(nèi)容
1.電傳或圖文傳真
（1）電傳的利用_____各_____部門(mén)間的往來(lái)正常業(yè)務(wù)聯(lián)系、通知等，除非出現(xiàn)不得不使用其他通訊手段的情況，一律采用電傳（或圖文傳真）。
（2）電傳的安置_____電傳（或傳真）專用線的敷設(shè)、設(shè)備的添置計(jì)劃與實(shí)施，全部由_____負(fù)責(zé)。
（3）電傳的收發(fā)_____發(fā)電傳必須統(tǒng)一用公司規(guī)定的格式進(jìn)行，電傳行文要盡可能簡(jiǎn)單明了，直接發(fā)給收件人。電傳室（或收發(fā)室）接到電傳后，即時(shí)用電話通知收件人。收件人在接到電話通知后，應(yīng)盡快前往領(lǐng)取。
2.電話
（1）應(yīng)對(duì)與通話原則電話應(yīng)對(duì)原則上應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，并注意用語(yǔ)的品位，確保通話的準(zhǔn)確與禮貌。
（2）內(nèi)線電話在使用內(nèi)線電話時(shí)，注意遵守通訊原則，避免加重總機(jī)工作的壓力與負(fù)擔(dān)_____。
（3）長(zhǎng)途電話除了必須使用長(zhǎng)途電話的情況外，諸如一些必須即問(wèn)即答，即答即決的業(yè)務(wù)聯(lián)系，一些其他方式難以保密的業(yè)務(wù)聯(lián)系，一些其他通訊方式難以確保的業(yè)務(wù)聯(lián)系等等，原則上不采用長(zhǎng)途電話方式。
（4）市外電話管理打長(zhǎng)途電話，必須向_____請(qǐng)示，不經(jīng)允許不得使用。各_____部門(mén)必須根據(jù)所在部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，規(guī)定長(zhǎng)途電話的請(qǐng)示與批準(zhǔn)方式，以及允許打長(zhǎng)途電話的業(yè)務(wù)范圍、地域范圍等等。
（5）報(bào)告
A、通訊工作負(fù)責(zé)人必須每天檢查長(zhǎng)途電話的情況，每月一次向______做出報(bào)告。
B、通訊工作負(fù)責(zé)人，必須就下列情況向_____做出及時(shí)報(bào)告。
a、局線電話的設(shè)置與廢除。
b、電話號(hào)碼的變更。
c、電話專用線的設(shè)置與廢除。
d、自動(dòng)交換設(shè)備的設(shè)置與廢除。
3.電報(bào)
（1）電報(bào)的利用__________電報(bào)用于緊急聯(lián)絡(luò)的情況與事件，以及難以通訊或通訊聯(lián)系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通訊的時(shí)間里，可以根據(jù)收信人的可能狀況做出判斷，采用電報(bào)的方法傳遞信息。
（2）采用電報(bào)方式，必須經(jīng)_____同意。
（3）收發(fā)電報(bào)_____收發(fā)電報(bào)事務(wù)，包括電文的記錄、電報(bào)費(fèi)用的支付等，原則上由_____擔(dān)當(dāng)。
（4）報(bào)告_____通訊工作負(fù)責(zé)人必須就電報(bào)省略符號(hào)的修改、廢除，向_____做出報(bào)告。
第五條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
公司通訊事務(wù)處理規(guī)定 篇2
甲方(被贊助單位)______學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方(贊助單位)集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)
甲乙雙方根據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同。
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就______學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)大賽的有關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：
一、甲方將于5月中旬舉行______學(xué)院網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)大賽。乙方為甲方提供本次大賽經(jīng)費(fèi)共______元整。
二、甲方在收到乙方提供的大賽的經(jīng)費(fèi)共_____元整后，將為乙方提供以下宣傳工作中的第_____項(xiàng)。
1、乙方提供本次校內(nèi)宣傳資料(包括宣傳單、海報(bào)、廣告T-shirt衫、廣告?zhèn)恪M幅等)甲方將在對(duì)所有在校內(nèi)活動(dòng)宣傳資料(包括宣傳單、海報(bào)、廣告T-shirt衫、廣告?zhèn)恪M幅等)上對(duì)乙方進(jìn)行宣傳。
2、甲方將為乙方提供虛擬社區(qū)廣告，虛擬社區(qū)廣告將保留一個(gè)月。
3、甲方將為乙方在校主要干道設(shè)活動(dòng)點(diǎn)，乙方提供展品，為期兩天。
4、在甲方學(xué)校政策允許范圍內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商同意滿足乙方提出的其他要求。
注：1、本次活動(dòng)只適用于______學(xué)院電子與信息學(xué)院與校藝術(shù)團(tuán)合力舉辦的《______大賽》。
2、本次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)共計(jì)______元整，其中包括大賽經(jīng)費(fèi)______元整和獎(jiǎng)品經(jīng)費(fèi)______元整。
本次協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方代表簽名并蓋章后生效，復(fù)印件無(wú)效，本協(xié)議最終解釋權(quán)屬于深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)主辦單位。
甲方代表(簽字)：乙方代表(簽字)：
印章：印章：
______學(xué)校
年月日
公司通訊事務(wù)處理規(guī)定 篇3
××公司股東會(huì)決議
──關(guān)于同意 、 修改公司章程的決定
根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定，本公司于 年 月 日召開(kāi)了公司股東會(huì)，會(huì)議由代表 %表決權(quán)的股東參加，經(jīng)代表 %表決權(quán)的股東通過(guò)，作出如下決議：
1、同意……
2、同意修改公司章程，具體修改內(nèi)容見(jiàn)“××公司章程修正案”或見(jiàn)“×年×月×日修改后的公司新章程”。
××公司股東會(huì)
法人（含其他組織）股東蓋章：
自然人股東簽字：
日期： 年 月 日