公司通訊事務處理規定(通用3篇)
公司通訊事務處理規定 篇1
第一條 制定目的
為了確保本公司通訊工作的有效運行,特制訂此規定以規范公司必要的通訊業務,以及管理或處置基準。
第二條 適用范圍
本公司的通訊事務,指電傳或圖文傳真、電話、電報和郵寄等業務工作。
第三條 負責機構
本公司的通訊事務統一由_____部門負責管理。
第四條 本規定具體內容
一、責任人的職責
1.具體工作內容
(1)必須了解通訊設施的結構、性能;必須熟練掌握設備的使用方法;努力提高通訊技能。
(2)嚴格遵守各種法規以及公司的各種規章制度;掌握通訊工作的一般規律,有機地把各種設備的各種關系聯系起來,以保證有效地運用通訊手段,順利地開展通訊工作。
。3)注意愛惜各種設備與設施,小心地使用與保管,使設施始終處于完好的狀態。
。4)注意通訊事務上的保密工作,防止泄密或被私人所利用。
2.外部公關職責
通訊工作負責人必須注意與外部通訊機構如郵政局、電報電話局的關系,保持與這些機構的聯系,消除在通訊業務上的各種障礙。
3.調整與指導職責
通訊工作負責人必須注意對部門內,以及部門之間的通訊業務作出分析與研究,及時對各種通訊設施以及通訊業務關系作出調整,并且注意對通訊業務人員進行調整和教育培訓。
4.異常狀態下的處理
通訊工作負責人必須注意在通訊設備出現異常或故障的情況下,如何確保通訊工作的正常進行。
5.禁止私用
本公司的通訊設備與手段,一律禁止用于私事。
二、責任人工作原則
1.必要性
注意通訊的必要性、效果、安全性與經濟性。
2.合理性
注意根據通訊的目的,選擇必要的通訊手段與方式。
3.高效性
重要或重大業務工作,必須考慮同時采用幾種通訊方式,并注意追蹤,以確保信息傳遞的準確、及時與完整性。
三、通訊事務的分類
通訊事務一般分為四類:
1.電傳或圖文傳真
2.電話
3.電報
4.郵寄
四、通訊事務具體內容
1.電傳或圖文傳真
(1)電傳的利用_____各_____部門間的往來正常業務聯系、通知等,除非出現不得不使用其他通訊手段的情況,一律采用電傳(或圖文傳真)。
。2)電傳的安置_____電傳(或傳真)專用線的敷設、設備的添置計劃與實施,全部由_____負責。
(3)電傳的收發_____發電傳必須統一用公司規定的格式進行,電傳行文要盡可能簡單明了,直接發給收件人。電傳室(或收發室)接到電傳后,即時用電話通知收件人。收件人在接到電話通知后,應盡快前往領取。
2.電話
。1)應對與通話原則電話應對原則上應簡單扼要,并注意用語的品位,確保通話的準確與禮貌。
。2)內線電話在使用內線電話時,注意遵守通訊原則,避免加重總機工作的壓力與負擔_____。
。3)長途電話除了必須使用長途電話的情況外,諸如一些必須即問即答,即答即決的業務聯系,一些其他方式難以保密的業務聯系,一些其他通訊方式難以確保的業務聯系等等,原則上不采用長途電話方式。
。4)市外電話管理打長途電話,必須向_____請示,不經允許不得使用。各_____部門必須根據所在部門的業務特點,規定長途電話的請示與批準方式,以及允許打長途電話的業務范圍、地域范圍等等。
。5)報告
A、通訊工作負責人必須每天檢查長途電話的情況,每月一次向______做出報告。
B、通訊工作負責人,必須就下列情況向_____做出及時報告。
a、局線電話的設置與廢除。
b、電話號碼的變更。
c、電話專用線的設置與廢除。
d、自動交換設備的設置與廢除。
3.電報
。1)電報的利用__________電報用于緊急聯絡的情況與事件,以及難以通訊或通訊聯系不便的地域;此外,在深夜或其他不利于通訊的時間里,可以根據收信人的可能狀況做出判斷,采用電報的方法傳遞信息。
(2)采用電報方式,必須經_____同意。
。3)收發電報_____收發電報事務,包括電文的記錄、電報費用的支付等,原則上由_____擔當。
(4)報告_____通訊工作負責人必須就電報省略符號的修改、廢除,向_____做出報告。
第五條 附則
本規定經_____核準后實施,增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸_____。
公司通訊事務處理規定 篇2
公司發展經營貸款合同書
________________(以下統稱甲方)
________________(以下簡稱乙方)
為了更好地貫徹國家產業政策,集中資金,保證重點,支持企業健康發展,經甲乙雙方友好協商,就乙方__________________企業(或項目),需甲方支持____________________貸款事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方提供貸款__________________元,并委托____________(開戶行)與乙方簽訂借款合同,具體內容按借貸合同執行。
二、乙方應根據國家產業、產品發展方向的要求,加強內部管理,優化產品結構,提高產品技術和經濟效益,安全有效地使用貸款。
三、乙方按季分別向甲方報送財務報表、固定資產項目建設進度等有關資料,并接受甲方委托人的監督檢查。
四、甲乙雙方應同努力,加強協作,加快項目建設速度,力爭早出效益(或促進資金及早到位,加速周轉)。
五、本協議一式______份,由各方代表人簽字后生效并各執一份。
甲方:________________
乙方:_____________
代表人:___________代表人:___________
______年 ______月______日
公司通訊事務處理規定 篇3
存貨人:_______________ 簽訂地點:_______________
保管人:_______________ 簽訂時間:____年___月___日
根據《中華人民共和國民法典》的有關規定,存貨人和保管人根據委托儲存計劃和倉儲容量,經雙方協商一致,簽訂本合同。
第一條 倉儲物的品名、品種、規格、數量、質量、包裝、件數和標記
1、貨物品名:_______________。
2、品種規格:_______________。
3、數量:_______________。
4、質量:_______________。
5、貨物包裝:_______________。
6、件數:_______________。
7、標記:_______________。
第二條 貨物驗收的內容、標準、方法、時間、資料_______________
第三條 貨物保管條 件和保管要求_______________
第四條 貨物入庫、出庫手續、時間、地點、運輸方式_______________
第五條 貨物的損耗標準和損耗處理_______________
第六條 倉儲費計費項目、標準和結算方式_______________
第七條 違約責任
1、保管人的責任
。1)在貨物保管期間,未按合同規定的儲存條 件和保管要求保管貨物,造成貨物滅失、短少、變質、污染、損壞的,應承擔賠償責任。
(2)對于危險物品和易腐物品等未按國家和合同規定的要求操作、儲存,造成毀損的,應承擔賠償責任。
。3)由于保管人的責任,造成退倉不能入庫時,應按合同規定賠償存貨人運費和支付違約金______元。
。4)由保管人負責發運的貨物,不能按期發貨,應賠償存貨人逾期交貨的損失;錯發到貨地點,除按合同規定無償運到規定的到貨地點外,并賠償存貨人因此而造成的實際損失。
。5)其他約定責任:______________________________
2、存貨人的責任
(1)由于存貨人的責任造成退倉不能入庫時,存貨人應償付相當于相應保管費_______%(或_______‰)的違約金。超議定儲存量儲存的,存貨人除交納保管費外,還應向保管人償付違約金_______元,或按雙方協議辦。
。2)易燃、易爆、易滲漏、有毒等危險物品以及易腐、超限等特殊物品,必須在合同中注明,并向保管人提供必要的保管運輸技術資料,否則造成的貨物毀損、倉庫毀損或人身傷亡,由存貨人承擔賠償責任直至刑事責任。
。3)貨物臨近失效期或有異狀的,在保管人通知后不及時處理,造成的損失由存貨人承擔。
。4)未按國家或合同規定的標準和要求對倉儲物進行必要的包裝,造成貨物損壞、變質的,由存貨人負責。
(5)存貨人已通知出庫或合同期已到,由于存貨人(含用戶)的原因致使貨物不能如期出庫,存貨人除按合同的規定交付保管費外,并應償付違約金_______元。由于出庫憑證或調撥憑證上的差錯所造成的損失,由存貨人負責。
(6)按合同規定由保管人代運的貨物,存貨人未按合同規定及時提供包裝材料或未按規定期限變更貨物的運輸方式、到站、接貨人,應承擔延期的責任和增加的有關費用。
。7)其他約定責任:____________________________
第八條 儲存期間
從_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。
第九條 變更和解除合同的期限
由于不可抗力事故,致使直接影響合同的履行或者不能按約定的條 件履行時,遇有不可抗力事故的'一方,應立即將事故情況電報通知對方,并應在_______天內,提供事故詳情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件,此項證明文件應由事故發生地區的_______機構出具。按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協商解決是否解除合同,或者部分免除履行合同的責任,或者延期履行合同。
第十條 合同爭議的解決方式
本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;協商不成的,按下列第_______種方式解決:
1、提交_______仲裁委員會仲裁;
2、依法向人民法院起訴。
當事人雙方同意由_______仲裁委員會仲裁;當事人雙方未在本合同中約定仲裁機構,事后又未達成書面仲裁協議的,可向人民法院起訴。
第十一條 貨物商檢、驗收、包裝、保險、運輸等其他約定事項。
第十二條 本合同未盡事宜,一律按《中華人民共和國民法典》執行。
存貨人(章):____________________________
保管人(章):____________________________
地址:____________________________
地址:____________________________
法定代表人:____________________________
法定代表人:____________________________
委托代理人:____________________________
委托代理人:____________________________
電話:____________________________
電話:____________________________
傳真:____________________________
傳真:____________________________
開 戶 銀 行:____________________________
開 戶 銀 行:____________________________
賬號:____________________________
賬號:____________________________
郵 政 編 碼:____________________________
郵 政 編 碼:____________________________
鑒(公)證意見:____________________________
鑒(公)證機關(章)____________________________
經辦人:____________________________
______年_______月_______日