公司通訊事務處理規定（通用3篇）
公司通訊事務處理規定 篇1
第一條 制定目的
為了確保本公司通訊工作的有效運行，特制訂此規定以規范公司必要的通訊業務，以及管理或處置基準。
第二條 適用范圍
本公司的通訊事務，指電傳或圖文傳真、電話、電報和郵寄等業務工作。
第三條 負責機構
本公司的通訊事務統一由_____部門負責管理。
第四條 本規定具體內容
一、責任人的職責
1.具體工作內容
（1）必須了解通訊設施的結構、性能；必須熟練掌握設備的使用方法；努力提高通訊技能。
（2）嚴格遵守各種法規以及公司的各種規章制度；掌握通訊工作的一般規律，有機地把各種設備的各種關系聯系起來，以保證有效地運用通訊手段，順利地開展通訊工作。
（3）注意愛惜各種設備與設施，小心地使用與保管，使設施始終處于完好的狀態。
（4）注意通訊事務上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。
2.外部公關職責
通訊工作負責人必須注意與外部通訊機構如郵政局、電報電話局的關系，保持與這些機構的聯系，消除在通訊業務上的各種障礙。
3.調整與指導職責
通訊工作負責人必須注意對部門內，以及部門之間的通訊業務作出分析與研究，及時對各種通訊設施以及通訊業務關系作出調整，并且注意對通訊業務人員進行調整和教育培訓。
4.異常狀態下的處理
通訊工作負責人必須注意在通訊設備出現異常或故障的情況下，如何確保通訊工作的正常進行。
5.禁止私用
本公司的通訊設備與手段，一律禁止用于私事。
二、責任人工作原則
1.必要性
注意通訊的必要性、效果、安全性與經濟性。
2.合理性
注意根據通訊的目的，選擇必要的通訊手段與方式。
3.高效性
重要或重大業務工作，必須考慮同時采用幾種通訊方式，并注意追蹤，以確保信息傳遞的準確、及時與完整性。
三、通訊事務的分類
通訊事務一般分為四類：
1.電傳或圖文傳真
2.電話
3.電報
4.郵寄
四、通訊事務具體內容
1.電傳或圖文傳真
（1）電傳的利用_____各_____部門間的往來正常業務聯系、通知等，除非出現不得不使用其他通訊手段的情況，一律采用電傳（或圖文傳真）。
（2）電傳的安置_____電傳（或傳真）專用線的敷設、設備的添置計劃與實施，全部由_____負責。
（3）電傳的收發_____發電傳必須統一用公司規定的格式進行，電傳行文要盡可能簡單明了，直接發給收件人。電傳室（或收發室）接到電傳后，即時用電話通知收件人。收件人在接到電話通知后，應盡快前往領取。
2.電話
（1）應對與通話原則電話應對原則上應簡單扼要，并注意用語的品位，確保通話的準確與禮貌。
（2）內線電話在使用內線電話時，注意遵守通訊原則，避免加重總機工作的壓力與負擔_____。
（3）長途電話除了必須使用長途電話的情況外，諸如一些必須即問即答，即答即決的業務聯系，一些其他方式難以保密的業務聯系，一些其他通訊方式難以確保的業務聯系等等，原則上不采用長途電話方式。
（4）市外電話管理打長途電話，必須向_____請示，不經允許不得使用。各_____部門必須根據所在部門的業務特點，規定長途電話的請示與批準方式，以及允許打長途電話的業務范圍、地域范圍等等。
（5）報告
A、通訊工作負責人必須每天檢查長途電話的情況，每月一次向______做出報告。
B、通訊工作負責人，必須就下列情況向_____做出及時報告。
a、局線電話的設置與廢除。
b、電話號碼的變更。
c、電話專用線的設置與廢除。
d、自動交換設備的設置與廢除。
3.電報
（1）電報的利用__________電報用于緊急聯絡的情況與事件，以及難以通訊或通訊聯系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通訊的時間里，可以根據收信人的可能狀況做出判斷，采用電報的方法傳遞信息。
（2）采用電報方式，必須經_____同意。
（3）收發電報_____收發電報事務，包括電文的記錄、電報費用的支付等，原則上由_____擔當。
（4）報告_____通訊工作負責人必須就電報省略符號的修改、廢除，向_____做出報告。
第五條 附則
本規定經_____核準后實施，增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸_____。
公司通訊事務處理規定 篇2
甲 方：___________________
乙 方：___________________
依據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其他有關法律法規，甲乙雙方遵循自愿、平等、協商的原則，一致同意簽訂本實習合同(以下簡稱合同)。
一、實習崗位和薪酬待遇
1、簽訂合同時，甲方聘用乙方在 崗位實習，每月實習工資不低于人民幣__________元。
2、甲方根據經營需要，可以按照法律法規和甲方依法制定的規章制度調整乙方的實習崗位、實習內容和薪酬待遇。
3、每月8日為甲方發薪日。
4、合同期限從____年___月___日至____年___月___日止。
二、甲方權責
1、要求乙方遵守國家法律法規和依法制定的規章制度。
2、乙方工作不力嚴重影響甲方管理時，有權對乙方工作行為進行處罰或解除本合同。
3、按時足額支付乙方的實習報酬。
4、為乙方提供國家規定的勞動安全和必需的工作條件。
三、乙方權責
1、享有甲方規章制度規定可以享有的福利待遇。
2、遵守國家法律法規和甲方各項規章制度。
3、維護甲方聲譽及正當利益。
4、保守甲方商業秘密，直至該秘密進入公開狀態。
5、認真履行職責，重大問題應及時通知甲方并由甲方做出最終處理意見。
四、丙方權責
1、協調乙方遵守本合同及其甲方的規章制度。
2、因乙方違反本合同給甲方造成損失時承擔連帶責任。
五、附則
1、本合同未盡事宜按現行勞動法律法規執行，或者雙方另行商定。
2、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。
3、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。
甲方(公章)：___________________
乙方(簽字)：___________________
____年____月____日
公司通訊事務處理規定 篇3
______________(受理單位名稱)：
茲有我司需辦理(辦理的事項)等事務，現授權委托我司員工：_______性別：_______身份證號碼：_______前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!
法人代表(簽字)：
(單位名稱)(蓋章)
X年X月X日