助學社工作協調會會議紀要
XX年3月20日下午三時,陽光助學社在塘廈x酒店召開XX年度重要工作協調會,參加的社員有:春風綠茶、劉x、紫x、胡x、盧x、平x、sammi、嬌姐、啟明星、馮x、小葉、和天才在一起、繼續及他的朋友、……等15名社員。
在本次會議上,大家,對XX年度重點工作的策劃、組織、實施等各環節進行廣泛深入交流討論并形成如下決議:
一、關于助學社會議召集的有關問題。初步確定每年的3月份作為陽光助學社年度重點工作會議的召開時間,對當年的重點工作計劃進行商討確定,希望盡可能多的社員積極參與。今后助學社會議開會地點的選擇盡量考慮社員較為集中、交通較為便利的地點。會議通知盡量在會議召開前一周發布并短信通知到各位社員。
二、年度走訪考察活動方面。年內計劃安排不少于10次助學走訪考察活動,去年省內走訪比較多,今年重點走訪省外的助學點。走訪活動可以通過經費補助、拉贊助等方式籌集更多走訪資金,吸引更多社員參加。
3月12-13號助學社已經組織走訪了肇慶廣寧縣助學點。待助學生資料已經發布。
3月23-27日將組織考察團到廣西百色考察走訪,主要是對XX年受助學生名單進行回訪及調查新增的資助對象資料情況。社長春風綠茶強調,在走訪的時候,不僅僅了解掌握受助學生的情況,更需要我們投入更多愛心和感情去關愛,讓學生們的心靈能得到健康的成長。此次活動得到社長春風綠茶的鼎力支持幫助,會議現場收到塘廈金信聯黨支部捐資1200元,一部分費用作購買文具送給百色受助的學生,另一部分作為下次回訪買書籍或者購買文具。塘廈三局醫院第二黨支部也為百色助學考察活動捐助450元的用于購買文具。社長私人捐資500元作為此次愛心活動的經費(百色助學之旅考察團出發前,廣州愛心人士小魔怪捐助人民幣XX元作為本次走訪考察活動的補助經費)。
4月份由劉期望負責召集考察人員對湖南永順進行回訪。
5月份擬回訪南寧市馬山縣助學點和貴港市助學點。
6月份擬和仁孚奔馳車主俱樂部聯合組織開展一次愛心助學自駕之旅,地點待定。
下半年可根據情況靈活安排省內的走訪考察活動。
三、擬于XX年10月國慶節期間組織貴州愛心助學考察自駕之旅,作為社慶7周年的一次紀念活動。重點考察黔西南地區以決定是否在該地區開辟新的助學點和在XX年投入20多萬建成陽光平江小學并投入使用后,今年的回訪主要了解新校舍的使用情況和師資力量,學生情況等等,主要包括匯集了多少學生,分布多少村落、政府的重視程度等等,活動期間順道參觀貴州部分旅游景點,作為紀念活動的一部分。此項活動由社長春風綠茶負責組織實施。
四、辦好第六屆“手牽手、走出大山看中國”愛心夏令營活動,期間穿插助學社全體成員與資助人分享會,社員和資助人能夠面對面地交流溝通,分享資助人助學的心得,增強凝聚力并且能夠令資助人更深入了解助學社的活動。“手牽手、走出大山看中國”愛心夏令營成為陽光助學社一項年度重要活動成功舉辦了五屆,社會反響比較好,我們要在前五屆成功舉辦的基礎上,總結經驗,創新活動內容和模式、嚴密組織。該活動初定XX年8月份開展。