助學社工作協調會會議紀要
五、繼續舉辦愛心月餅義賣活動。每年一度的愛心月餅義賣活動已經開展了好幾年,并且成效不錯,雖然是很累,很繁瑣,但義賣的費用對于助學社的發展非常有利,愛心月餅義賣活動要延續下去,要把負責人定下來,義賣的錢要定個目標和具體用途(例如把籌得的款項作為修繕一些殘舊的學校,部分作為省外走訪考察活動補助經費等),義賣活動8月底至9月(即中秋節前一個月內)。經大家討論,決定該項活動的負責人為風鈴和凹凸不平,同時希望廣大社員能夠積極參與。
六、舉辦大型義演、圖片展及主題愛心公益活動。助學社成立六年多來,由助學社牽線搭橋而得到資助的學生已經接近三千名,之所以計劃舉辦大型義演活動,主要目的是為了提高助學社的社會公信力,更好的推廣助學社的社會形象。圖片展可以安排在大型義演活動期間舉行,今年的圖片展要在XX年圖片展的基礎上做好籌劃。同時建議策劃編輯出版一冊助學社形象宣傳畫冊進行義賣,畫冊內容要把助學的發展歷程、資助回訪活動以及媒體關注等方面內容圖文并茂地表達出來,能夠令更多社會人士得到共鳴。年內可根據不同需要,組織幾次主題愛心公益活動,具體的活動主題、內容根據情況決定。
七、受到社會愛心團隊所托,希望在XX年能夠在貧困的地區興建一座希望小學(資金由愛心團隊自籌),此事經社員們商討,暫定需要至少一年左右的時間去考察和選地方。并且考察的時候需要認真地調查該貧困地區是否確實有需要興建學校之必要。
八、關于對參加走訪考察活動進行經費補助的問題。經與會全體社員投票通過,從XX年3月份起,當次走訪的費用金額超過每人1000元的,助學社給予經濟補助每人200元/次,但此福利只限于陽光助學社員。一方面希望鼓勵社員們不單積極走訪近的地區,還多走訪遠路程的地方;另一方面也希望能更吸引更多愛心人員加入助學社,成為我們內部的社員。如果物價上漲得厲害,助學社會根據上漲情況而再商討補助的費用適當調高。
九、陽光助學社的網站如今已經正在籌建當中,由胡昂迪安及紫依負責跟進。
十、關于社員注冊、社員證制作發放及社服發放等方面的問題。對于社員注冊管理要進一步規范起來,助學社門戶網站正式上線后,新老社員的注冊登記等要及時統計、核實并公布,同時制發社員證。社員證照片的收集由人力組負責,社員證由人力組和星期一負責制作和發放。社服已經由星期一聯系做好,將于下次季度活動時進行發放。