有關部門會議紀要范文(精選23篇)
有關部門會議紀要范文 篇1
時間:
地點:
參加人員:
記錄人:
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
有關部門會議紀要范文 篇2
時間:
地點:
內容:
主持人:
與會人員:
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
有關部門會議紀要范文 篇3
時間:x2年10月11日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
有關部門會議紀要范文 篇4
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五下午2:00
三、會議地點:公司辦公室
四、參會人員:現參會人員暫定為:(略)
五、會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情
六、獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
有關部門會議紀要范文 篇5
會議日期:x年xx月xx日(星期五)
會議時間::~:
會議地點:副總經理辦公室
會議主題:上周工作總結及下周工作重點
出席人員:、
會議主持:
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘:秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整:從公司內部提升領班x名,解雇試用期人員x名。
3、評選優秀員工工作已完成,民主推選優秀員工x名,書面材料已呈報總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。
2、樣板房的維修,已將工作聯系單發至。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調,保持與工程部現場工程師的溝通。
4、小區里外管網的技術交底,跟進施工進度和質量。
5、地下車庫與室外處 弱電監控系統處理,確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘:弱電設備工的招聘,候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓,績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案:按照物業慣例,結合分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實,員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現場查看。
4、x號棟、樣板房的施工進度、質量的跟進。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會議總結
1、績效考核工作要盡快實施起來,一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會,內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外,還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃,工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質量要有明顯的改善。
5、小區管網進場后一定要有照片,用了什么品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。
8、關于在小區樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函,有幾個點是可以設取水點的,哪幾個點可以,哪些不行先落實清楚。
9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。
有關部門會議紀要范文 篇6
時間:6月16日(星期二)下午2:30
地點:二樓東會議室
參加人員:公司有關領導、各部門副職以上負責人
主要內容:
1、匯報、總結各部門上次會議以來工作目標的落實情況,各部門自身工作中存在的問題和不足,下一步部門工作計劃。
2、對其他部門的意見或建議,提請公司領導或其他部門協調、配合解決的問題。
3、有關《企業管理手冊》定稿及如何貫徹執行事宜。
4、各部門對公司網站建設、信息發布、無紙化辦公的意見或建議。
5、討論上半年部門民主測評及工作作風建設問題。
要求各部門于15日17:00前將書面匯報材料交至企業管理部。
有關部門會議紀要范文 篇7
20xx年1月23日中午12點30分,事務所召開了20xx年創意文案大賽工作總結大會,共有31人參與會議。會議上主要是對創意文案大賽的工作情況做出總結。
會議主要事項紀要如下:
一、就創意文案大賽工作情況,正副負責人作出總結
(1)對工作人員的工作表現贊賞
(2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
(1)各部門部長輪流講話,發表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評
(2)各部門成員代表講對自我工作的體會與感想,并作出之后的工作計劃,工作心態
三、陳若蕾與穆靜的講話
(1)陳若蕾老師講話,發表對事務所歷年的贊賞,以及對文案大賽準備工作的認同
(2)穆靜老師講話,表達對事務所多年的期望和贊許,以及對事務所成員能力的肯定,并提議作出事務所所訓,以及建議部門間作出適當的人手調整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結束
通過這次創意文案大賽工作總結會議,新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省,并一致保證下次的籌備工作會總結這次經驗,并加以努力,越辦越好,爭取為事務所爭添光彩。
有關部門會議紀要范文 篇8
會議時間:
20xx.2.4上午9:00
會議地點:
項目部會議室
參會人員:
張三、李四等
會議目的:
1、為總結20xx年上半年工作,明確突出下半年建設任務;
2、進一步統一思想,統一認識;
3、認真梳理上半年工作總結遇到的各種問題,為下半年建設任務奠定基礎;
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況,為工作考核提供依據。將會議內容紀要如下:
一、會議明確下半年建設任務十分艱巨,需更進一步落實各項進度目標
會議首先傳達了公司對三個項目工期的總體目標要求:A項目20xx年上半年交房;B項目20xx年5月30日交房;C項目交房日期緊隨其后,不能相差太多。會議要求各個片區負責人要按照這個目標自我加壓,督促施工單位統籌安排施工進度,進一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區負責人對上半年現場工作的匯報,A項目和B項目都存在部分建設目標計劃與公司年度建設目標計劃相比工期滯后的現象,工期滯后的原因既有客觀的時性或氣候性因素,也有很大程度上的主觀因素,主要是現場各管理人員的管理水平與目標工期所需的管理要求存在差距,下半年總體工期仍然嚴峻,需各管理人員進一步努力,將滯后的工期調整過來,較好較快完成公司建設目標任務。
二、會議分析總結了上半年現場工作中存在的眾多問題和不足
會議分析了上半年工程管理人員的工作情況,普遍認為現場工作中存在的問題主要表現在:工作的方式方法有待調整和提升;好的經驗和資源沒有利用起來;內部橫向的溝通交流不順暢,存在各自為政的片面工作現象;工作的主動性、積極性和執行力亟待加強;工作的預見性不足,對后續一些工作的開展難度把握不準;對內、對外協調的能力不強,溝通交流的方式方法欠缺。
三、會議就下半年工作明確了以下幾點要求
1、在進度方面:要嚴格進度管理制度,各項目片區負責人及管理工程師應進一步加強和完善進度糾偏制度,通過預警、約談等措施進一步加強現場進度管理。C項目重中之重是加強室外綜合管網統籌協調和安排工作,確保雨污水管網率先施工,所有外圍不可控的因素必須提前去摸清,并開展相應的針對性工作,確保交房日期在可控范圍內。C項目地下車庫是建設重點,務必重點保證地下車庫進度的正常推進。
2、在質量和安全方面:A項目主樓的質量安全是主控點,務必重點保證B目主樓的質量和安全,遇到安全隱患問題,寧可停工堅決不能帶病作業。C項目的主樓即將進入裝飾裝修階段,所有樓棟必須堅持“樣板先行”的原則,施工單位做好的樣板間必須經建設單位、監理單位確認合格后,方可進行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段,我們每個管理人員要以客戶和小業主的身份從細節上嚴格抓質量和安全。
3、在責任心方面:要進一步強化責任意識,保持自我加壓、勇于挑戰、奮發向上的精神面貌,發揚勇擔責任,真抓實干,嚴謹細致,雷厲風行的工作作風。
4、在團結協作方面:在工作中要多溝通,多交流,珍惜共事的友誼,既能容人之長,更能容人之短,要把在一起共事看成是一種緣分,積極營造合作共事的良好局面。
5、在基礎管理加強年方面:要全面提升工作的預見性、程序性、計劃性和執行力,進一步完善和細化各種程序,做到凡事有章可循,凡事有據可陳,凡事有監督,凡事有人管理,行為有約束,管理有依據,減少工作的隨意性,增強工作責任感。要充分認識自己的職責,認真執行公司的各項制度,發揮自己的主觀能動性,不折不扣的落實各項工作,養成高效率、快節奏的工作作風。
最后,會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機,找出上半年工作中的不足并積極加以改進,認真落實此次會議精神,統一思想,團結一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎實工作,確保公司全年建設任務的順利推進和圓滿實現。
有關部門會議紀要范文 篇9
工程名稱:
會議名稱:會議主持人:
會議時間:20xx年xx月xx日地點:
簽到欄:后附會議簽到表
建設單位:x縣x管委會中心學校
監理單位:x建設項目管理有限公司
施工單位:x建筑安裝有限責任公司
會議內容紀要:
檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因:
進度方面:按照施工進度計劃,實際進度相對滯后。原因分析:
①人工挖孔樁技術難度較大;
②六、七份雨水天氣較多;
③腳手架鋼管租賃困難,未能及時投入使用,從而影響了工程進度。
安全方面:存在進入施工現場的工人未帶安全冒現象。原因分析:
①天氣炎熱:
②現場管理人員松懈。
檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度、質量和安全目標及其落實措施:
一、施工現場負責人介紹工地開展情況:目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土,實際進度相對較慢、工程質量和施工安全處于受控狀態;提出幾點有關進度方面的具體計劃:
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網。
2、8月28日前完成三層主體結構。
3、會后召開項目部管理人員和班組長會議,制定趕工措施、部署下一階段工作,確保把拖延的工期趕上來。
二、現場監理提出施工過程中現場檢查存在的問題以及總監對施工單位提出幾點具體要求:
(一)、存在問題:
1、腳手架搭設有不符合規范要求;
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現象;
3、施工現場缺少安全警示標牌和施工機械操作規程圖牌;
4、龍門架卷揚機沒有專人開;
5、工地現場材料堆放比較混亂。
(二)、對施工現場的幾點具體要求:
1、項目部要加大對施工現場安全檢查,對腳手架要做專項驗收合格方可使用,對進入施工現場的人員要帶安全冒,高空作業要洗系安全繩;
2、對所有現場危險源和特種設備操作的地方要設安全警示標牌和操作規程圖牌;
3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設備作業人員要持證上崗;
4、繼續加大對安全的投入,避開高溫天氣作業,做好高溫防暑措施;
5、在保證工程質量和施工安全的前提下,編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃;
6、施工現場材料堆放要整齊,施工內業資料的及時。
三、建設單位紫蓬山管委會安監站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學校的汪校長總結并且提出幾點具體要求:
(一)、安監站劉站長:
1、工地臨時用電要規范,不能隨地要架空;
2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;
3、對檢查發現的隱患,項目部要及時組織整改處理。
(二)、中心學校汪校長:
1、加強安全管理是首要;
2、工程建設速度要加快,確保10月10日交付;
3、同步交錯施工是關鍵,做好施工方案,叫交監理單位簽認;
4、建筑、裝飾及附屬材料質量要有保障;
5、資料建設要到位,做到資料和現場同步。檢查工程量核定及工程款支付情況:按合同盡快落實建設資金;解決需要協調的有關事項;其它有關事宜:
8月底監理單位組織施工單位、建設單位進行一次安全大檢查。
有關部門會議紀要范文 篇10
20xx年*月*日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參加會議。會議除了對上周工作進行總結,對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開下周監理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求,同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。 四、大家表示一定要多學習,多鉆研業務知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作,
主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領導。 發:與會人員。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印發
有關部門會議紀要范文 篇11
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
有關部門會議紀要范文 篇12
時間:20xx年5月10日
地點:項目部辦公室
出席人:項目部各科室負責人員、施工隊長等
主持人:
記錄人:
具體內容:
5月份安全生產檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有:項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加。現場檢查后,由項目部經理主持召開安全生產專題會議,會議紀要如下:
洞口三橋梁板預制場開始施工,由于場地設在洞口村路段,必須加強現場安全管理工作確保施工安全。現場管理人員要始終牢記“安全生產,預防第一”的原則。
1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽,系好下顎帶,鎖好帶扣;
2、作業時必須按規定正確使用個人防護用品,著裝要整齊,嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場;
3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時,必須系好合格的安全帶,安全帶要系掛牢固,高掛低用,同時高處作業不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,穿防滑膠鞋;
4、新進場的作業人員,必須首先參加入場安全教育培訓,經考試合格后方可上崗,未經教育培訓或考試不合格者,不得上崗作業;
5、從事特種作業的人員,必須持證上崗,嚴禁無證操作,禁止操作與自己無關的機械設備;
6、施工現場禁止吸煙,禁止追逐打鬧,禁止酒后作業;
7、施工現場的各種安全防護設施、安全標志等,未經領導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。
8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以維持交通。
9、在拓寬地段,如須在原有道路上運送土石方,宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時,可劃分部分路面,專供手推車行駛,并應做到:
10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施,與機動車行車道隔開。
12、設專職人員指揮來往車輛。
建設有限公司項目經理部
20xx年5月10日
有關部門會議紀要范文 篇13
參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要范文物業會議紀要范文。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。
另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業會議紀要范文辦公文秘。
有關部門會議紀要范文 篇14
時 間:xx年x月x日
地 點:會議室
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內容:
此次會議以行動學些的方式進行,以前段時間發生蓬渣的事故為引線,結合公司內涵增長,注意細節,深入展開工作。該如何提高員工自身執行力和增加責任心為貫穿全會主旨,相互探討工作經驗,取其精華,去其糟粕,以自我提高責任心,貫穿工作理念,綜合考慮工作生涯的發展,提高自身業務能力,激勵在今后的工作中提高本部門的執行力
一、部門成員了解執行力的定義與自己如何定義執行力
所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。執行力的五個關鍵詞:溝通、協調、反饋、責任、決心。
1、執行力的重點就是要有責任心,在工作上要有超前意識,對待問題要有新的舉措,抓住重點分清輕重緩急,注意工作中的每個細節。同時也要發現目前工作中存在的一些問題,如:工作你執行了嗎?結束的工作你給領導反饋了嗎?關于專業素質你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看,多反饋,多做,多學習,少走彎路,這樣才能從中累積能力。其中溝通是執行力的前提,協調是手段,反饋是保障,責任是關鍵,決心是基石。執行不是一個人,而是一個團隊和部門。
2、無理由文化,業績導向,結果第一。
二、工作中提高執行力的措施
1、首先學會做工作記錄,加強自身工作檢查避免重復工作。處理問題方面學會多思考,拿出處理方案,有自己的工作思路,及時反饋,提高工作能力。
有關部門會議紀要范文 篇15
會議名稱:x年度行政辦部門總結會
會議時間: -1-11
會議主持人: 主任
會議地點: 會議室
記錄人: 主任
會議內容:
1、傳達公司對大績效的決定:于x年1月份大績效停止。
2、了解部門在x年度的管理目標。
3、總結個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結合部門年度管理目標提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對于交辦的工作速度要快,服務及時,不要超過3天,工作要做到位;
在改善方面:員工宿舍維修專項資金與x年做比較;
人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯堂;
司機:建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發,這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見,提出工作感悟如下:
確保安全在x年的工作中是重中之重。
降低人員流失率,發揮培訓的作用,提高效率;
在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗,特別是人員更換時;
強化部門職能及專業性,多溝通學習,跟上公司發展的需要;
針對本部門性質,要提高內部滿意度;
節約改善的地方要思考數據的收集與分析;
4、討論部門架構及部門崗位說明書。
5、在日常工作中,行政、人事、網絡工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現優秀員工1人:司機。
推薦理由:主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與XX年相比,車輛維護費用下降30%(XX年車輛維修費24091元,XX年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協助部門統計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應,對非工作時間的工作安排不推托。
有關部門會議紀要范文 篇16
會議時間:
20xx年二月二日
會議地點:
信合中州國際飯店銀杏園會議室
參加會議:
集團公司高管、集團各部門負責人、各子公司執行董事、總經理、房地產公司副總級人員
會議主持:
張永貴
會議內容:
1、集團公司高層和子公司執行董事匯報上半年工作情況;
2、圍繞集團公司發展中的幾個重要問題開展討論;
3、集團總裁張永貴安排工作;
4、集團董事長陳鋒作重要講話。
現將會議主要精神紀要如下:
一、會議認真聽取了集團常務副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報。
房地產公司:商品房建設為歷來最高水平;銷售收入上半年完成年度計劃的47、9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項目進展順利。
財務管理:財務管理進一步加強,通過建立嚴格的管理制度,實現了有效管理。加強了涉稅項目的管理。
集團人力資源管理:
1、建立了集團架構下的考核激勵模式,職能職責、目標體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經建立并逐步完善;
2、20xx年元月份開始執行新的薪酬體系,員工工資都有較大幅度的提升;
3、加大了授權力度,提高了子公司的工作積極性;
4、集團公司績效考核工作于5月份正式啟動,目標管理卡作為一種管理手段得到廣泛認可。
資產管理公司:信合中州國際飯店完成裝修工作,于6月1日進入試營業,目前運行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進行,預計到年底可完成裝飾進入試營業。
教育投資公司:在校學生達到7700人,教職工達到574人,規模逐步擴大;、教學環境日臻完善,中學食堂標準化建設取得重大成效,幼兒園申報市級示范幼兒園已得到認可。秋季招生招師工作進展順利,招師報名已達到500余人。
信合醫院:
1、4.4萬平方醫技樓土建工程已經完成,準備裝修;病房樓形象進度50%以上。醫院市政工作已完成30%。
2、設計方案不斷完善,工程進度進一步加快;
3、開展對外交流,人員招聘工作全面展開;
4、醫院環境評價報告通過專家評審;
5、醫療設備購置初步方案已出臺;
物業管理:管理物業24處,房屋5863套,面積25萬平方米。建立了薪酬及績效考核制度,崗位工作責任制,成立了四個專門領導小組,提高了物業管理水平。
農業公司:核心區、蔬菜基地,育苗圃工程正在建設,進展緩慢;4月份被信陽市人民政府授予農業產業化市級重點龍頭企業。
二、會議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。
在討論中大家情緒高昂,態度誠懇,對公司未來發展充滿信心。關于建立和完善集團公司管控體系和建立現代企業管理制度。會議認為:公司發展到今天,由人治向法治轉變是一種必然選擇,建立和完善公司管控體系和現代企業管理制度不是一蹴而就的事情,要克服困難,充滿信心,堅持下去,逐步完善。圍繞這一問題,大家提出了很好的建議。關于房地產項目評估和投入機制、施工管理、物業管理方面:會議認為:集團公司“立足本土,面向全國”的經營戰略得到了有效實施,信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團公司的項目,這些項目的投入增強了集團的實力,為集團未來發展奠定了堅實的基礎。討論中,大家提出了應當注意的問題:完善開發項目的管理體制,對于合作項目要明確產權關系,把相關的權證辦到位;建議組建房地產公司項目部,專司其職;項目開發的主體要進一步明確,每個項目部必須依法經營、規范運作。 關于兩個藥廠的發展:會上援生公司何總和潢川制藥高總仔細的分析了制藥行業未來發展前景,提出了本公司經營思路和發展重點。會議認為,信合公司對援生公司控股之后,制藥行業已成為集團公司的第二大的產業,要根據產業特點,加大資金投入;兩個藥廠之間要實現優勢互補,在新產品的開發、GMP認證,新藥注冊,資源利用,市場開發等方面相互協助,共同提升。援生公司五年內要達到上市的目標。關于農業公司的工作:會議認為:要圍繞國家產業政策做活農業這篇文章,為集團的發展提供新的空間。要念真經,抓緊核心區建設,發揮我們的優勢,把新農村住房這一塊先做起來,努力提高經濟效益。
三、董事長陳鋒講話摘要
在集團公司半年總結會上,陳鋒董事長發表了重要講話。在談到建立現代企業管理制度時,他指出:“管理其實就是一句話,人管好,事辦好,合適最好”。華潤的失敗就是引進的管理方法不符水土,所以最后失敗了”。人力資源要達到最佳組合,追求效益最大化。我們成立了企業部,就是規范企業的管理。公司要加強兩個部門的建設,一個是審計部門、一個是督查和協調關系的部門。審計和督查是推動工作的重要手段。項目管理部要加強對項目的管理,上新項目要反復論證,能掙多少錢,能投多少錢,要形成項目報告。對子公司的管理,我們只管一個人,給你思路和政策,也給你預借資金,經營上的事情完全由子公司說了算。
在談到公司未來的發展時,他指出:我們也要解決股權多元化的問題,通過增資擴股規范公司的董事會制度,做社會化的公司,企業要追求效益的最大化、實現利潤共享受。董事長指出:我們把會議放到信陽開,就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看,因為大多數都沒有來過。過去我們做過金融賓館,如今我們有了自己的四星級賓館,企業在發展壯大,各位都是集團公司的核心人物,公司未來的發展都靠在座的各位,大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠,敢想敢干。信合集團經過十幾年的打拼,已經發展為固始第一企業,我們的基本經驗就是敢想敢干敢闖。但是今天,企業遇到發展瓶頸,就是企業快速發展與管理滯后的矛盾,我們要逐步的解決這些問題,推動企業的健康發展。
董事長說:我這個人很講感情,從沒有辭退過一個員工,有毛病改了就行。我們要分享信合公司發展的成果,不僅要買三金,還會有更多。董事長在講話中要求樹立五種意識,把企業做大做強。一是增強風險意識,加強依法管理,提高公司抗風險能力,特別是要有權證意識;二是增強規范管理意識,加強學習,提高公司的核心競爭能力;三是增強執行意識,提高工作效率。四是增強效益意識,追求利潤的最大化。五是增強細節意識,提高工作質量。
四、張永貴總裁講話摘要
張永貴總裁在講話中指出:今天這個會開的非常成功,討論的效果也是出乎我們的預料,這樣的會今后還要多開。公司的發展思路理清了,其他問題就會迎刃而解。集團公司成立以后,我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結構,進一步規范企業管理,推動企業健康、快速發展的問題。目前,全世界在集團公司的組織架構方面都沒有什么成熟的經驗,這就要求我們根據公司發展的實際,進行積極探索,積累經驗,形成自己的管理模式。我們建立集團公司組織架構是非常重要的,目的就是尋求企業發展的正確道路,我們必須建立規范的現代企業管理制度,這就是未來信合集團的管理制度!
有關部門會議紀要范文 篇17
會議時間:20xx年x月x日下午3:00時(星期二)
會議地點: 天驕熙岸2#樓二樓會議室
參加人員: 見簽到表
總包單位:
分包單位 :
主持人:
會議主要內容:
關于2#樓施工現場的安全文明、場地材料規劃分類、工程質量、工程進度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現場材料分類堆放整齊,周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場地單獨隔離,并用腳手架圍擋只留設人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設臵。
3、南側安全通道加強防護,通道入口并按要求設臵安全文明標語。
4、施工現場大門處鋼筋廢料重新規整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側場地重新整理,用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處,遠離明火。 7、地泵上方設臵安全防護棚并加設安全文明標語,泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務方施工機械必須按規范要求“一機一箱一閘一保護”,檢查施工現場臨時用電情況,嚴禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級箱、二級箱設臵標志并將用電系統圖貼在配電箱內。
9、施工現場道路的清理維護,項目部與勞務單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規范要求,剪刀撐的搭接長度至少一米,搭接區旋轉扣件不得少于三個,剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網破損的及時更換,“四口、十臨邊”的防護必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患,伸入建筑物內長度不得少于1.5米,兩側鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。
12、對于“三寶”的使用,高空作業必須佩戴安全帶(高掛低用),進入施工現場必須佩戴安全帽,違者按項目部規定罰款。
13、電梯井防護不到位,臨邊洞口及通風口處要逐層防護。
14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經由爬梯,嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險區域作業時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話,杜絕安全事故的發生。
16、施工現場吸煙應謹慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災。
17、將特種作業人員上崗證(建設部頒發的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內整改完畢,否則十六層不予結算工程款。
二、工程質量
1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水,決定在施工現場砌筑蓄水池,具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協定。
2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個三通,用來作為二次結構用水。
3、由于水泥馬鐙實用性不強,無法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗筋時,鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長帶頭檢查,合格后報勞務單位檢查,最后上報項目部檢查后通知監理單位,頂板驗筋時搭設簡易馬道,做好成品保護防止踐踏鋼筋,否則不予驗筋。
5、澆筑完成的砼必須養護,養護時間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設臵支撐體系,否則不予驗收。
7、由于工期緊迫,木工拆模后應及時清理建筑垃圾,不得影響二次結構施工,否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業時合理搭接,相互配合,不得出現先合模后綁筋的現場,否則勒令返工改正;砌筑工程時,瓦工與電工要相互配合,不得出現后期剔鑿墻體現象,否則一次罰款伍仟元并負責維修。
三、工程進度
1、自十六層開始,砼澆筑時間必須合理,不得因為機械、人工造成澆筑時間過長,否則將采取經濟措施制裁。
2、項目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務單位在澆筑時如因砼質量問題需及時通知項目部解決,不得私自加水,否則發現一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結構方交接一層,為了二次結構施工準備工作順利進行,盡快安排工人清理,如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理,所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。
3、本周工程進度按照實際進行,本周四由項目部與勞務公司根據實際情況共同制定周進度計劃,雙方簽字后按進度計劃施工,并在一周后進行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務方主觀原因導致進度滯后,將根據滯后時間對其進行經濟處罰。
此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結算的依據,針對各工種均有效。
有關部門會議紀要范文 篇18
一、會議時間:20xx年4月26至29日
報到時間:20xx年4月25日
二、會議地點:北京京西賓館
三、會議主要內容
1。貫徹和落實國發[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術產業開發區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式(見附件四)填寫清楚。
2。總結和交流高新技術產業開發區工作的經驗。
3。討論《國家高新技術產業開發區管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》(草案)。
4。研究并提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開發區管委會(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開發區可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規模限制,不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料
請各高新技術產業開發區按規定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份,報到時交會議秘書組。內容包括:開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府采取的政策措施等。請各開發區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會發言用。
為了開好這次會議,請各開發區按本通知內容作好準備,并將會議回執于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯系人:、
電話:;——
傳真:
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據代表提供的信息安排接站。
接站時間:4月25日接站地點:首都機場,北京火車站出站口
聯系電話:;——
傳真:
附件:
一、會議代表名額分配表
二、會議書面交流材料封面格式
三、會議回執
四、國家高新技術產業開發區區域范圍及規劃面積表
有關部門會議紀要范文 篇19
時間:20xx年x月x日下午2點
地點:餐飲營銷辦公室
參會人員:田力男常奇
田力男會議內容:
1、根據酒店實際情況制定營銷部人員組織架構并定編定崗。
2、梳理營銷部管理手冊,包括:管理制度、管理流程、崗位職責、考核標準。
3、重新修改完善餐飲部包房命名。
4、完成營銷部培訓大綱和計劃。
5、完成酒店客房的推廣方案及經營草案。
6、制定開業后一年的餐飲每月推廣計劃及經營預算。
7、完成酒店開業前銷售營銷、開業中、開業后的對內、外推廣方案及酒店全員促銷方案和節能降耗方案。
8、酒店網站制作和維護。
9、編制經營部門的詳細營銷方案及實施計劃,包括:開業促銷計劃、VIP卡發行計劃、餐飲營銷計劃、節日促銷方案等。
10、制定開業慶典行動計劃,整個程序包括:籌備開業慶典,確認嘉賓名單及安排接待程序并安排彩排;預算邀請的名單審批后與營業部門一起派發請柬和開業慶典工作檢查及彩排。
11、對客戶及潛在客戶進行走訪(了解市場需求及客戶消費心理);與相關旅行社及訂房中心聯絡。
常奇會議內容:
1、完成酒店開業前期VI應用的設計工作。
2、完成酒店衛浴用品的LOGO設計工作,協助廠家確定LOGO只用位置及LOGO制作的工藝。
3、完成酒店辦公印刷品的LOGO設計工作。
4、完成酒店辦公樓內企業文化墻的設計工作。
5、完成酒店宣傳畫冊、會員手冊、會員卡、當房卡、訂餐、宴會宣傳冊、宴會賬本、名片等設計工作。
6、完成酒店門頭字的調研工作,并進行設計,確定后聯系美術社進行制作,跟蹤安裝。
7、市場調研沈陽5家酒店――龍之夢酒店、索菲特酒店、萬豪酒店、萬鑫酒店、希爾頓酒店,完成酒店標識牌、門頭字及客房標牌的調研工作。
8、完成酒店廣場旗桿底座調研設計工作。
9、完成酒店導視牌的設計工作。
10、完成酒店客房布草的LOGO設計工作。
11、完成酒店年刊的設計工作。
12、完成盤錦廣告媒體價格的市場調研工作。
13、完成瀚新國際酒店對內、對外推廣方案。
14、協助經理完成酒店開業慶典的籌備工作。
15、協助部門完成酒店推廣方案的實施工作。
有關部門會議紀要范文 篇20
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
有關部門會議紀要范文 篇21
時間:x2年10月11日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
公司部門會議紀要3
時間:X年X月XX日(周五)下午一點
地點:寫字樓樓會議室
內容:x辦公例會
主持人:
與會人員:、
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的`資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:x部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
有關部門會議紀要范文 篇22
時 間:20xx年x月x日下午5:00時
地 點:醫院會議室
主持人:卞旭鵬
內 容:院長辦公會、院周會
參加人:
缺 席:
遲 到:無
記錄人:羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗,表達了對醫院的感激之情,之前彭主任突發疾病,醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯系北大醫院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護,照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點安排住院和治療,并且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助,讓我們在景田醫院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主,給醫院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學習,經研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。
3、關于開展優化環境,優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署:這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發到各科室,3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結,并且對優秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個科室加強溝通,同心協力,爭創更好的業績。
2、上周末醫院的一日服務量為300多人次,這只是基本的正常服務量,不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果,希望大家繼續努力,再創新高。
3、通過服務來感動病人,注重和病人相關的每一個細節,讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領各科室的醫生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調:
1、最近患者量增加,希望各科室提高醫療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,并且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理,包括醫療垃圾的轉運和存放,必須監督管理到位,做好院感監測并記錄完整。
3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量,要求加強管理,合理把握煎藥時間,并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大,我們煎藥時標準量要盡量統一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點:一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應監測會議,要求及時上報藥品不良反應病例,以方便大家及時總結經驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調:
1、排班問題,按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科,避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。
2、打卡問題:上下班需打卡三次,時間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現象。
(三)財務科方勇科長強調:
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問,現就這部分問題做出解答:20xx年20xx年醫院實行保底工資,隨著市場競爭增大,同時為了激發員工創收的氛圍,全院實行不保底的工資績效核算,醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放,現在我們醫院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉為商業用電,而且隨著醫院的發展,我們的醫院人員的增加,導致經營成本日益增大,希望大家增強創收意識,達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由于醫院人力成本增加,以及醫院場地費用、水電費成本增加,希望各科室節約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調:
由于先前物料供應出現滯后,首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理,完善采購配送流程。
1、設備使用問題:煎藥室的煎藥設備已采購到位,保障部安排周二廠家培訓操作規范并有專人每月跟蹤維護,請科室配合。
2、計劃問題:各科室報送計劃請及時合理,按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送,避免一周內反復報送,之前出現過計劃分多次報送,造成供應商會延遲發貨,供應滯后,希望各科室能規范,保障部也會加強和供應商的溝通,督促其提早發貨。
3、X光機:本周會對X光機進行檢修。
4、內科:需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購臵。
(五)體檢科劉莉強調:
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準備。
2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,并將相關方案的文字版本下發給了大家,希望全院動員,做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調:
1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了,經詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當時說了一句話:我們醫院位臵較偏,來一個人不容易,要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動,李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調:
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高,患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創新高。
2、醫院感動服務活動已經啟動,文件最近幾日下發,望全院各科執行,把“感動”服務落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高,給予表揚。
有關部門會議紀要范文 篇23
會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:、及各部門負責人等
記錄人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結算工作,同時做好#x、x樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
xx年xx月xx日