學生會部長會議綱要
一、工作回顧
（一）工作態(tài)度、習慣，找準自己的位置；
1、高調(diào)做事，低調(diào)做人，先學做人，在學做事，踏踏實實做人，勤勤懇懇做事；
2、處理好工作于學習的關系，值班的同時如沒有工作且未經(jīng)相關責任人同意請勿私自查閱學生會辦公室的相關資料；同時，非辦公室的12級新干值班請按時，在沒有工作的情況下請自覺學習（12級新干值班期間沒有工作的話可以自己帶課本到辦公室自主學習）；
3、強化服務意識，學生會是一個服務于廣大同學的群體，并不是為自己謀利于的地方，希望廣大學生會干部舍小家為大家，同時維護學生會的良好形象；
4、強化團隊意識，一個部門是一個團隊，一個學生會也是一個團隊；
5、強化紀律意識，違紀經(jīng)查實的，學生會將依據(jù)《團委、學生會章程》進行嚴肅處理。
（二）學生會工作分工明確，責任到個人（組織規(guī)劃、部門策劃與分工、集體總結(jié)相結(jié)合）
主席團規(guī)劃，分管主席，各部門部長、副部長共同商議策劃，進行個人分工，提高決策的科學性、準確性，同時在活動結(jié)束后由分管主席召開相關總結(jié)會議，并統(tǒng)一向團委書記戴老師提交活動總結(jié)（總結(jié)模版近期發(fā)布）。
二、學生會良性工作機制的建立與深化
（一）信息交流與反饋機制（討論解決方案）
1、決策機制（組織規(guī)劃與部門分工相結(jié)合）：學生會統(tǒng)一實行工作周規(guī)劃制；各部門在接到工作規(guī)劃的同時部長、副部長迅速和本部門分管主席商量相應的細節(jié)工作，商議好后分配工作，分配到個人；
2、學生會qq管理：授權(quán)主席團，辦公室主任、副主任，各部門部長管理，要求及時迅速的將一些相關活動的文件等一系列有益于廣大同學的信息形成說說或日志進行公布，為廣大同學提供便捷的信息接收平臺，同時接受廣大同學的監(jiān)督；
3、學生會各項通知盡量采取電子文檔，學生會將開通飛信，加學院各班級班長等班委為好友；如遇相關通知由各部門上傳原始文件到華文、國語學生干部群，并及時發(fā)布到學生會qq空間，同時編輯飛信簡訊通知到各班級班長等班委到干部群查收，收到請回復【簡訊要求在信息末尾處備注（華文、國語學生會*部門）收到請回復，謝謝！），如收到未回復的班委在電話通知，保證各項信息落實到每一位學生干部】。編輯相關簡訊的時候注意措辭，態(tài)度一定要謙和，同時要綜合考慮，避免考慮不周全造成工作失誤。
4、信息反饋機制：學生會每一位干部工作完成后和分管責任人匯報工作情況，便于活動負責人掌握相關信息，利于正確、理性的決策；
5、請假程序：
(1)干事請假：書面假條交部門部長審核，經(jīng)審查請假事由合理的部長給予簽字批準，否則不予批準；部長審核通過后交分管主席進行復核簽字，經(jīng)分管主席復核，請假事由合理的分管主席給予簽字批準，否則不予批準；分管主席復核簽字后交部門副部長登記。如遇緊急情況，可以口頭和部長請假，并告知分管主席、本部門副部長，同時在回校一個工作日內(nèi)補齊假條，否則按缺席處理；
(2)副主任，副部長請假：書面假條交部門部長審核，經(jīng)審查請假事由合理的部長給予簽字批準，否則不予批準；部長審核通過后交分管主席進行復核簽字，經(jīng)分管主席復核，請假事由合理的分管主席給予簽字批準，否則不予批準；分管主席復核簽字后交辦公室副主任楊峰進行登記，如遇緊急情況，可以口頭和部長請假，并告知分管主席、辦公室副主任楊峰，同時在回校一個工作日內(nèi)補齊假條，否則按缺席處理（副主任、副部長請假由學生會辦公室統(tǒng)一負責登記）；
（3）主任、部長請假：書面假條交分管主席審核，經(jīng)分管主席審核，請假事由合理的分管主席給予簽字批準，否則不予批準；分管主席審核批準后交辦公室副主任楊峰進行登記，如遇緊急情況，可以口頭和分管主席請假，并告知辦公室副主任楊峰，同時在回校一個工作日內(nèi)補齊假條，否則按缺席處理（主任、部長請假由學生會辦公室統(tǒng)一負責登記）；
（4）主席團請假：書面假條交團委書記審核，經(jīng)團委書記審核，請假事由合理的團委書記給予簽字批準，否則不予批準；團委書記審核批準并進行登記后假條交辦公室副主任楊峰，如遇緊急情況，可以口頭和團委書記請假，并告知辦公室副主任楊峰，同時在回校一個工作日內(nèi)補齊假條，否則按缺席處理（主席團請假由學院團委統(tǒng)一負責登記）；
（5）干事請假條由各部門副部長統(tǒng)一管理，并于每次考核測評結(jié)束后統(tǒng)一交學生會辦公室復核存檔，副部長以上所有干部的請假條由學生會辦公室副主任楊峰統(tǒng)一管理，所有請假條如經(jīng)復核存在問題的相關責任人將承擔連帶責任。