邀約的禮儀

　　光臨

　　聯絡電話

　　備忘

　　在請柬的左下方注有“備忘”二字，意在提醒被邀請者屆時毋忘。在國際上，這是一種習慣的做法。西方人在注明“備忘”時，通常使用都是同一個意思的法文縮寫“p.m.”。

　　注意以上范文，您可能會發現其中邀請者的名稱在行文時沒有在最后落款，而是處身于正文之間。其實，把它落在最后，并標明發出請柬的日期，在商務交往中也是允許的。

　　另外，被邀請者的“尊姓大名”沒有在正文中出現，則是因為姓名一般已在封套上寫明白了。要是“不厭其煩”地在正文中再寫一次，也是可以的。在正文中，“請柬”二字可以有，也可以沒有。

　　附 被邀請者與邀請者名稱單獨分列的請柬正文示范一則

　　請柬

　　尊敬的蔣勤先生：

　　11月6日下午19時為李娟小姐餞行，席設本某地某路8號德大西茶社，恭請

　　光臨

　　周抒平謹訂

　　在對外交往中使用的請柬，應采用英文書寫。在行文中，全部字母均應大寫，應不分段，不用標點符號，并采用第三人稱。這是其習慣做法。

　　在請柬的封套上，被邀請者的姓名要寫清楚，寫端正。這是為了對對方示敬，也是為了確保它被準時送達。

　　以書信為形式對他人發出的邀請，叫做書信邀約。比之于請柬邀約，書信邀約顯得要隨便一些，故此它多用于熟人之間。

　　用來邀請他人的書信，內容自當以邀約為主，但其措辭不必過于拘束。它的基本要求，是言簡意賅，說明問題，同時又不失友好之意。可能的話，它應當打印，并由邀請人親筆簽名。比較正規一些的邀請信，有時也叫邀請書或邀請函。

　　附 邀請信范文一則

　　尊敬的奧海公司負責人：

　　“1999•某民用新產品新技術展銷會”定于今年5月8日至28日在某國際展覽中心舉行，歡迎貴公司報名參展。

　　報名時間 3月1日至20日

　　報名地點 花園路乙10號

　　聯系電話

　　組委會敬邀

　　1999年2月16日

　　在裝帖與款式方面，邀請信均不必過于考究。其封套的寫作，與書信基本-上相同。

　　傳真邀約，指的是利用傳真機發出傳真的形式，對被邀請者所進行的一種邀約。在具體格式、文字方面，其作法與書信邀約大同小異。但是由于它利用了現代化的通訊設備，因而傳遞更為迅速，并且不易丟失。此外，還有一種電子郵件邀約，其作法基本與傳真相似。

　　電報邀約，即以拍發專電的形式，對被邀者所進行的邀約。電報邀約與書信邀約在文字上，都要求熱情、友好、懇切、得體，除此之外，電報邀約在準確、精練方面要求得更高一些，這是由電報這一形式本身所決定的。

　　電報邀約速度快，準確率高。因此多用于邀請異地的客人。在具體內容上，它與書信邀約大致類似。

　　在某些時候，商界人士在進行個人接觸時，還會采用便條邀約。便條邀約，即將邀約寫在便條紙上，然后留交或請人帶交給被邀請者。在書面邀約諸形式之中，它顯得最為隨便。然而因其如此，反而往往會使被邀請者感到親切、自然。

　　便條邀請的內容，是有什么事寫什么事，寫清楚為止。它所選用的紙張，應干凈、整潔為好。