2015畢業(yè)論文格式設(shè)置速成
第一章 引言
在畢業(yè)論文的制作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問題是困擾很多同學(xué)的一個(gè)大問題。大部分同學(xué)對于格式的調(diào)整少則要花費(fèi)一天的時(shí)間，多則近乎兩天。筆者通過對我校碩士生論文格式要求的細(xì)心研究，加之對數(shù)位同學(xué)論文格式的修改經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出一套快速設(shè)定論文格式的方法，希望對同學(xué)們的論文寫作起到直接的幫助。
使用這套論文格式設(shè)置方法，可以有效地節(jié)約設(shè)置時(shí)間，并且修改方便。其主要原則有以下三點(diǎn)：第一，論文寫作與論文格式設(shè)置分開，不要在寫作過程中調(diào)整任何格式;第二，將論文分為四個(gè)部分，分別設(shè)置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對格式要求逐項(xiàng)設(shè)置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。
第二章 論文寫作前的準(zhǔn)備工作
文章寫作前要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備工作。
2.1 word軟件設(shè)置為顯示所有選項(xiàng)
具體方法如下：在word軟件下，點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”→“格式標(biāo)記”，在“全部”一框前面打勾。之后，您會發(fā)現(xiàn)，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。
2.2 論文寫作中不要設(shè)置格式
在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設(shè)置格式，這樣有利于我們在文章寫完后根據(jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。
(1)在有其他格式的文本(如網(wǎng)頁內(nèi)容、caj格式內(nèi)容、pdf格式內(nèi)容)拷貝到論文文檔中時(shí)，注意將原有的格式清除掉。具體方法有二：
1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時(shí)，會發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時(shí)，增加的內(nèi)容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏＿@時(shí)我們雙擊變黑的“改寫”兩字，就可以關(guān)閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3 注意設(shè)置分節(jié)符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時(shí)設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說明之間、授權(quán)說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個(gè)人簡歷在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間，即所有獨(dú)立的部分之間必須加入分節(jié)符。
第三章 分階段設(shè)置論文格式
在論文寫作完成之后，采用針對內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設(shè)置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻(xiàn)部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個(gè)人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分)，即四個(gè)word文檔。下面按步驟逐個(gè)介紹其格式的設(shè)置。
3.1 封面與授權(quán)說明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)
3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)
這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分。可以按以下幾個(gè)步驟設(shè)置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準(zhǔn)備工作是
(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個(gè)部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時(shí)進(jìn)行設(shè)置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。
(2)設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對xx年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、全選文檔，設(shè)置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用times new roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時(shí)，可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為，首先按照格式要求，設(shè)置各章標(biāo)題，例如：“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個(gè)漢字符。采用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標(biāo)題“abstract”采用arial體三號字加粗。
在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時(shí)有一個(gè)檢驗(yàn)辦法：即打開“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，會發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題，檢驗(yàn)是否有遺漏。