2015畢業(yè)論文格式設(shè)置速成
3、有時(shí)我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁(yè)內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁(yè)，此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁(yè)就會(huì)到頁(yè)面的反面，十分不雅觀。此時(shí)，應(yīng)將中文摘要的背面空白，可以解決問(wèn)題。
4、在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后，最后需要合并文檔和進(jìn)行最終的整理，以使得文章的格式要求符號(hào)要求。
4.1 合并文檔
即將前面所述四個(gè)部分合并到一個(gè)最終文檔之中。具體方法就是新建一個(gè)最終文檔，按照最終順序，將各部分復(fù)制粘貼到一起。此時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題。
1、在復(fù)制每一部分之后會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊它，選擇保留源格式。這樣原來(lái)設(shè)置的格式不會(huì)改變。
2、在復(fù)制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符，否則(1)此后操作無(wú)法進(jìn)行;(2)前面復(fù)制的頁(yè)眉和頁(yè)腳容易被后面所更改。
4.2 制作目錄
具體方法見(jiàn)第四章目錄的制作。
4.3 最終整理
這一部分是最后的整理和檢查過(guò)程，十分重要。主要方法和步驟是：
1、分別檢查每一部分的頁(yè)面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁(yè)邊距是170.1磅，左右頁(yè)邊距是113.4磅。正文部分的頁(yè)邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離按格式要求進(jìn)行檢查。
2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。
3、檢查腳注是否符合要求。
4、檢查頁(yè)眉頁(yè)腳是否正確。
整理完成。
第五章 論文中word使用技巧
在論文制作過(guò)程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘２怀Ｓ玫模饕幸韵聨追N，下面分別進(jìn)行介紹。(詳細(xì)內(nèi)容可以參見(jiàn)制作的ppt)
4.1 分節(jié)符的制作
1、分頁(yè)符與分節(jié)符
(1)什么情況下需要插入分頁(yè)符?在希望文檔的某一部分從新的一頁(yè)開(kāi)始時(shí)，有些人對(duì)未寫(xiě)滿(mǎn)的頁(yè)面用回車(chē)符來(lái)開(kāi)始新的一頁(yè)。建議不要用這種方法，而是在需要從新的一頁(yè)開(kāi)始的字符前插入分頁(yè)符，以保證光標(biāo)的跨頁(yè)定位。
(2)在什么情況下需要插入分節(jié)符?(1)封面、聲明、目錄頁(yè)一般不標(biāo)注頁(yè)碼。在需要和不需要頁(yè)碼的分界處插入分節(jié)符;(2)在需要設(shè)置不同的頁(yè)碼格式(如：阿拉伯?dāng)?shù)字和羅馬數(shù)字)或分段頁(yè)碼(如，各章的頁(yè)碼都從1開(kāi)始)的分界處插入分節(jié)符;(3)在需要進(jìn)行不同頁(yè)面設(shè)置(如插入的表格需要頁(yè)面由縱向變?yōu)闄M向，而表格結(jié)束后又需要將頁(yè)面恢復(fù)為縱向)的分界處插入分節(jié)符。
2、在畢業(yè)論文的寫(xiě)作過(guò)程中，我個(gè)人比較習(xí)慣于都用分節(jié)符，這樣便于頁(yè)面格式的設(shè)置。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，分節(jié)符設(shè)置后，每一節(jié)相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立的文本，可以自由進(jìn)行設(shè)置格式。
3、插入分節(jié)符的方法如下：
(1)找到需要插入的點(diǎn)，將光標(biāo)定位于此處：
(2)點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”
(3)選擇“分節(jié)符類(lèi)型”→“下一頁(yè)”，點(diǎn)擊“確定”即可。
4.2 自動(dòng)生成目錄的制作(附：正文的格式設(shè)置)
1、使用自動(dòng)目錄的兩大優(yōu)點(diǎn)：避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯(cuò)的缺陷;當(dāng)文檔修改使得頁(yè)碼變動(dòng)時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)更新。
2、推薦方法：通過(guò)設(shè)置大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄。
3、主要操作步驟：
操作步驟1：設(shè)置頁(yè)碼
根據(jù)文檔不同部分的頁(yè)碼設(shè)置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分—節(jié)，然后為不同的“節(jié)”分別設(shè)置頁(yè)碼。頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題請(qǐng)參見(jiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳制作的內(nèi)容。
操作步驟2：設(shè)置標(biāo)題級(jí)別
在大綱視圖下為文章設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。大家可根據(jù)自己的需求設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，所有設(shè)置了級(jí)別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來(lái)。
標(biāo)題級(jí)別的設(shè)置方法：
1、將頁(yè)面視圖切換到大綱視圖;
將光標(biāo)移到將要設(shè)置的標(biāo)題前，打開(kāi)大綱級(jí)別選擇框，確定標(biāo)題級(jí)別;
所有級(jí)別的標(biāo)題設(shè)置完畢，打開(kāi) “顯示級(jí)別”下拉框，顯示所有級(jí)別的標(biāo)題，檢查是否有未設(shè)置的標(biāo)題;
操作步驟3：插入自動(dòng)目錄
各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁(yè)面”視圖，再將光標(biāo)移到目錄頁(yè)準(zhǔn)備插入自動(dòng)目錄的位置，點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”。
選擇“目錄”，并選好顯示級(jí)別，點(diǎn)擊“確定”
系統(tǒng)即可自動(dòng)生成目錄。對(duì)目錄的格式也可以進(jìn)行調(diào)整。
操作步驟4：更新自動(dòng)目錄
如果因?yàn)樾薷奈臋n內(nèi)容，使得頁(yè)碼發(fā)生變化，就需要相應(yīng)地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊更新域，便可選擇對(duì)目錄整體或者僅僅是頁(yè)碼進(jìn)行更新。
4、結(jié)束語(yǔ)：
自動(dòng)目錄的生成除了本文中推薦的設(shè)置大綱級(jí)別這種方法外，還可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題的樣式等方法來(lái)生成，在此不做介紹。