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關(guān)于分階段設(shè)置論文格式

關(guān)于分階段設(shè)置論文格式

  3.1 封面與授權(quán)說明部分

  這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

  3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)

  這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分。可以按以下幾個步驟設(shè)置,較為方便快捷。在做這一階段之前,所要做好的準(zhǔn)備工作是

  (1)清除文檔所有格式,具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進(jìn)行設(shè)置)選中,在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。清除的方法見2.2。

  (2)設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對xx年的論文格式要求具體而言,可以分為以下幾個步驟:

  1、全選文檔,設(shè)置:采用小四號(12pt)字,漢字用宋體,英文用times new roman體,兩端對齊書寫,段落首行左縮進(jìn)2個漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時,可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距),段前空0磅,段后空0磅。

  2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為,首先按照格式要求,設(shè)置各章標(biāo)題,例如:“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字,居中書寫,單倍行距,段前空24磅,段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標(biāo)題“abstract”采用arial體三號字加粗。

  在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷,將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗(yàn)辦法:即打開“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”,會發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題,檢驗(yàn)是否有遺漏。

  按照這一方法,逐層設(shè)置各級目錄,具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏。

  3、設(shè)置腳注。

  (1)首先許多同學(xué)會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。

  (2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。

  4、設(shè)置分節(jié)符,即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符,具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。

  5、頁眉頁腳的設(shè)置,請參見第四章頁眉頁腳的設(shè)置。

  通過以上五個步驟,正文部分已經(jīng)基本完成。

  3.3 參考文獻(xiàn)

  參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為:

  1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題統(tǒng)一;

  2、按格式要求寫完參考書目,并按格式要求設(shè)置其格式;

  3、設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。

  3.4 輔助內(nèi)容

  輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

  3.5 注意事項(xiàng)

  1、有時個別注釋比較長,因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中,這是不合理的。解決辦法有三:第一,通過對內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫,將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二,通過頁面下方留白,將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三,通過分頁符將注釋整理到一頁中。

  2、有時我們論文一章結(jié)束在一個單獨(dú)的頁面上只有一行或者兩行,十分不雅觀,這也是不合理的。解決辦法有二:第一,通過對內(nèi)容稍許改寫,將內(nèi)容精簡或擴(kuò)充;第二,通過更改該節(jié)的頁面設(shè)置,頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅,這在外觀上看不出來,卻能有效地解決問題。

  3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi),但是英文摘要卻有兩頁,此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要,否則目錄等的首頁就會到頁面的反面,十分不雅觀。此時,應(yīng)將中文摘要的背面空白,可以解決問題。

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