本科畢業論文注釋和參考文獻格式要求
format of notes and references for the graduation theses
(說明：本格式參閱了mla、cms、《外語教學與研究》的格式、其他學術刊物、以及中山大學外語學院畢業論文格式要求。)
i. 注釋endnotes and in-text citations
1.尾注
在正文需詳細注釋處的右上方按順序加注數碼①②③……，在全文之后寫注文,每條加對應數碼, 回行時與上一行注文對齊。
2.夾注
某些引文或所依據的文獻無須詳細注釋者，以夾注的形式隨文在括號內注明。
1)來自專著的直接引語，作者姓名在文中已經出現：
格式：出版年份：頁碼
例：
rees said, “as key aspects of …in the process”(1986;241).
2 ) 來自專著的直接引語，作者姓名在文中沒有出現：
格式：作者姓名，出版年份：頁碼
例：
the underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(kramsch, 1968: 3).
3 ) 來自某篇文章的直接引語，作者姓名在文中已經出現：
格式：發表年份 (無須頁碼)
例：ernst rose submits, “the highly spiritual view of the …alike” (1974).
4 ) 來自某篇文章的直接引語，作者姓名在文中沒有出現：
格式：作者姓名(英文只注姓)、出版年份(無須頁碼)
例：
“everything rests on the notion that there is such a thing as ‘just’ words – but there isn’t” (bateson 1972)
5 ) 來自專著的間接引語，作者姓名在文中已經出現：
格式：出版年份：引文頁碼
例：
according to alun rees (1986:234), the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.
6 ) 來自專著的間接引語，作者姓名在文中沒有提到：
格式：作者姓名 出版年份：引文頁碼
例：it may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( see robertson 1987: 136).
7 ) 來自文章的間接引語，作者姓名在文中沒有提到：
格式：作者姓名 出版年份 (無須頁碼)
例：
it is argued that if communication is to be successful, the people involved need to share the same referential meaning of the words they are using (byron & fleming 1999).
8 ) 提到某人的觀點與姓名：
格式：發表年份(緊跟姓名后)
例：
peters (1985) proposes that the operation of a rule-based system generates language, …
9 )提到某人的觀點(沒有提到姓名)：
格式：作者姓名 發表年份
例：
the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (rees 1986 :32).
a number of studies do not find texts with long series of themes that derive from a single semantic field (thompson 1985; francis 1989/1990).
10 ) 互聯網資料：
格式：編號
例：
“a deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (net. 2 ).
( 注:：net. 1, net. 2, net. 3,……為了便于注明文內引語的出處，在參考文獻中按編號順序列出網址。)
ii. 參考文獻 bibliography (or references)
1.專著：
1).作者的姓名(英文作者的姓，名)，書名，出版地：出版商，年份。如果同一作者兩本以上同年出版的參考書，在年份后用a，b ，c 等標出。例：
黃國文，《語篇分析概要》。長沙：湖南教育出版社，1988。
周兆祥，《翻譯與人生》。香港：商務印書館，1996a。
周兆祥，《翻譯初階》。香港：商務印書館，1996a。
2).書的主編：
例：hall, david, ed. the oxford book of american literary anecdotes. new york: oup, 1981.
3).機構作者：
例：高等學校外語學刊研究會，《外國語言研究論文索引》(1990-1994)。上海：上海外語教育出版社，1996。
american library association. intellectual freedom manual. 2nd ed. chicago: ala, 1983.
4).無作者署名的書：
例：《現代漢語詞典》。北京：商務印書館，1992。
encyclopedia of photography. new york: crown, 1984.
5).一書多冊：
例：blotner, hohnson. faulkner: a biography (2 vols). new york: random, 1974.
張道真，《現代英語用法詞典》(5冊)。上海：上海譯文出版社。
6).翻譯著作：
例：趙元任，《中國話的文法》(丁邦新譯)。香港：香港中文大學出版社。
calvino, ian. the uses of literature. (p. creagh trans.) san diego: harcourt, 1986.
7). 政府文件
例：中華人民共和國香港特別行政區基本法》。香港：三聯書店有限公司，1991。
2. 文章：
格式：作者姓名，篇名，刊名，刊物的卷號和期號，年份，文章的起止頁碼。
format: author’s last name, given name. article title. journal title, volume number( issue /issue number), year: page number.
1) 期刊文章
例：陳淵，國外英語教材初探，《外國語》第一期，1979：66-68。
boling, d. the atomization of meaning. language 41, 1965:555-573
2) 論文集的文章：
例：張美芳，翻譯學— 關系繁多的綜合性學科，黃國文主編，《語文研究群言集》。廣州：中山大學出版社，1997：308-318。
peters, m & t. b. stephen. interaction routines as cultural influences upon language acquisition. in schieffelin, b. b. & e. ochs, eds. language socialization across cultures. cambridge: cup, 1986: 80-96.
3) 報紙署名文章：
例：吳天，外來語與我國文化的沖突。《羊城日報》10月23日，：b5。
英文報刊格式：作者姓，名. 文章名. 報刊名, 日期, 年份: 版面
4) 沒有署名的社論:
格式：社論名。 報刊名和日期加“社論”字樣，年份：版面。
3. 文字資料：
1) 電腦軟件
格式：制作人姓，名./姓名，軟件名稱。型號，年份。
2) 電影、電視、廣播、錄像、錄音、藝術品等：
格式：片名(或節目名)，導演(或制作者)姓名。出品地(或播出臺、地)，年份(或播出日期)。
3) 互聯網資料：
格式：編號，作者名，篇名，網址
例：net. 1. feminism, ideology, and deconstruction: a pragmatist view.