科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式

　　1 引言

　　1.1 制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了統(tǒng)一技術(shù)報告、學(xué)位和學(xué)術(shù)論文(以下簡稱報告、論文)的撰寫和編輯的格式，便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。

　　1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于報告、論文的編寫格式，包括形式構(gòu)成和題錄著錄，及其撰寫、編輯、印刷、出版等。本標(biāo)準(zhǔn)所指報告、論文可以是手稿，包括手抄本和打字本及其復(fù)制品；也可以是印刷本，包括發(fā)表在期刊或會議錄上的論文及其預(yù)印本、抽印本和變異本；作為書中一部分或獨立成書的專著；縮微復(fù)制品和其他形式。

　　1.3 本標(biāo)準(zhǔn)全部或部分適用于其他科技文件，如年報、便覽、備忘錄等，也適用于技術(shù)檔案。

　　2 定義

　　2.1 科學(xué)技術(shù)報告科學(xué)技術(shù)報告是描述一項科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進展或一項技術(shù)研制試驗和評價的結(jié)果；或是論述某項科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和的文件。科學(xué)技術(shù)報告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機構(gòu)或科學(xué)基金會等組織或主持研究的人等。科學(xué)技術(shù)報告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價，以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。

　　2.2 學(xué)位論文學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文。學(xué)士論文應(yīng)能表明作者確已較好地掌握了本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能，并具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負專門技術(shù)工作的初步能力。碩士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識，并對所研究課題有新的見解，有從事科學(xué)研究工作或獨立擔(dān)負專門技術(shù)工作的能力。博士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅實寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識，并具有獨立從事科學(xué)研究工作的能力，在科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)上做出了創(chuàng)造性的成果。

　　2.3 學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進展的科學(xué)，用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論；或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表；或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文應(yīng)提供新的科技信息，其內(nèi)容應(yīng)有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進，而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作。

　　3 編寫要求

　　報告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫或打字；外文稿必須用打字。可以用不褪色的復(fù)制本。報告、論文宜用(210mm×297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、打字或印刷時，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應(yīng)分別留邊25mm以上，下方(地腳)和右側(cè)(切口)應(yīng)分別留邊20mm以上。

　　4 編寫格式

　　4.1 報告、論文章、條的編號參照國家標(biāo)準(zhǔn) gb1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》第8章“標(biāo)準(zhǔn)條文的編排”的有關(guān)規(guī)定，采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編號。

　　4.2 報告、論文的構(gòu)成

　　5 前置部分

　　5.1 封面

　　5.1.1 封面是報告、論文的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護作用。封面不是必不可少的。學(xué)術(shù)論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分，無需封面；如作為預(yù)印本、抽印本等單行本時，可以有封面。

　　5.1.2 封面上可包括下列內(nèi)容：

　　a.分類號在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《圖書資料分類法》的類號，同時應(yīng)盡可能注明《國際十進分類法udc》的類號。

　　b.本單位編號一般標(biāo)注在右上角。學(xué)術(shù)論文無必要。

　　c.密級視報告、論文的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級。如系公開發(fā)行，不注密級。

　　d.題名和副題名或分冊題名用大號字標(biāo)注于明顯地位。

　　e.卷、分冊、篇的序號和名稱如系全一冊，無需此項。

　　f.版本 如草案、初稿、修訂版……等。如系初版，無需此項。

　　g.責(zé)任者姓名 責(zé)任者包括報告、論文的作者、學(xué)位論文的導(dǎo)師、評閱人、答辯委員會主席、以及學(xué)位授予單位等。必要時可注明個人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址；如責(zé)任者系單位、團體或小組，應(yīng)寫明全稱和地址。在封面和題名頁上，或?qū)W術(shù)論文的正文前署名的個人作者，只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負責(zé)的人，按其貢獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責(zé)具體小項的工作者、某一項測試的承擔(dān)者，以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分，或排于腳注。如責(zé)任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。

　　h.申請學(xué)位級別應(yīng)按《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》所規(guī)定的名稱進行標(biāo)注。

　　i.專業(yè)名稱 系指學(xué)位論文作者主修專業(yè)的名稱。

　　j.工作完成日期 包括報告、論文提交日期，學(xué)位論文的答辯日期，學(xué)位的授予日期，出版部門收到日期(必要時)。

　　k.出版項 出版地及出版者名稱，出版年、月、日(必要時)。

　　5.1.3 報告和論文的封面格式參見附錄a。

　　5.2 封二

　　報告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式，包括免費贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人；版權(quán)規(guī)定；其他應(yīng)注明事項。

　　5.3 題名頁

　　題名頁是對報告、論文進行著錄的依據(jù)。學(xué)術(shù)論文無需題名頁。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。報告、論文如分裝兩冊以上，每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁除5.1規(guī)定封面應(yīng)有的內(nèi)容并取得一致外，還應(yīng)包括下列各項：單位名稱和地址，在封面上未列出的責(zé)任者職務(wù)、職稱、學(xué)位、單位名稱和地址，參加部分工作的合作者姓名。

　　5.4 變異本

　　報告、論文有時適應(yīng)某種需要，除正式的全文正本以外，要求有某種變異本，如：節(jié)本、摘錄本、為送請評審用的詳細摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。變異本的封面上必須標(biāo)明“節(jié)本、摘錄本或改寫本”字樣，其余應(yīng)注明項目，參見5.1的規(guī)定執(zhí)行。

　　5.5 題名

　　5.5.1 題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次可以提供檢索的特定實用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。報告、論文用作國際交流，應(yīng)有外文(多用)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞。

　　5.5.2 下列情況可以有副題名：題名語意未盡，用副題名補充說明報告論文中的特定內(nèi)容；報告、論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引伸或說明者。

　　5.5.3 題名在整本報告、論文中不同地方出現(xiàn)時，應(yīng)完全相同，但眉題可以節(jié)略。

　　5.6 序或前言序并非必要。報告、論文的序，一般是作者或他人對本篇基本特征的簡介，如說明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫體例，以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過等；也可以評述和對相關(guān)問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。

　　5.7 摘要

　　5.7.1 摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。

　　5.7.2 報告、論文一般均應(yīng)有摘要，為了國際交流，還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。

　　5.7.3 摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告、論文同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點是結(jié)果和結(jié)論。

　　5.7.4 中文摘要一般不宜超過200～300 字；外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多。

　　5.7.5 除了實在無變通辦法可用以外，摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。

　　5.7.6 報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后，學(xué)術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。

　　5.7.7 學(xué)位論文為了評審，學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字數(shù)規(guī)定的限制。

　　5.8 關(guān)鍵詞

　　關(guān)鍵詞是為了文獻標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告、論文選取8個詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。

　　5.9 目次頁

　　長篇報告、論文可以有目次頁，短文無需目次頁。目次頁由報告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成，另頁排在序之后。整套報告、論文分卷編制時，每一分卷均應(yīng)有全部報告、論文內(nèi)容的目次頁。

　　5.10 插圖和附表清單

　　報告、論文中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。

　　5.11 符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋表符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表，應(yīng)置于圖表清單之后。

　　6 主體部分

　　6.1 格式

　　主體部分的編寫格式可由作者自定，但一般由引言(或緒論)開始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇(或部分)必須另頁起。如報告、印成書刊等出版物，則按書刊編排格式的規(guī)定。全部報告、論文的每一章、條的格式和版面安排，要求劃一，層次清楚。

　　6.2 序號

　　6.2.1 如報告、論文在一個總題下裝為兩卷(或分冊)以上，或分為兩篇(或部分)以上，各 卷或篇應(yīng)有序號。可以寫成：第一卷、第二分冊；第一篇、第二部分等。用外文撰寫的報告、論文，其卷(分冊)和篇(部分)的序號，用羅馬數(shù)字編碼。

　　6.2.2 報告、論文中的圖、表、附注、公式、算式等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號。序號可以就全篇報告、論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，對長篇報告、論文也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2；附注1)；文獻〔4〕；式(5)、式(3.5)等。

　　6.2.3 報告、論文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼由書寫、打字或印刷的首頁開始，作為第1頁，并為右頁另頁。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將題名頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標(biāo)注在每頁的相同位置，便于識別。力求不出空白頁，如有，仍應(yīng)以右頁作為單頁頁碼。如在一個總題下裝成兩冊以上，應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊有其副題名，則可分別獨立編頁碼。

　　6.2.4 報告、論文的附錄依序用大寫正體a，b，c，……編序號，如：附錄a。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖a1；表b2；式(b3)；文獻〔a5〕等。

　　6.3 引言(或緒論)

　　引言(或緒論)簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。學(xué)位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識，具有開闊的視野，對研究方案作了充分論證，因此，有關(guān)回顧和前人工作的綜合評述，以及理論分析等，可以單獨成章，用足夠的文字敘述。

　　6.4 正文

　　報告、論文的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對象、實驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實驗和觀測結(jié)果、方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達方式等有很大的差異，對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。

　　6.4.1 圖

　　圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(見6.2.2)。

　　每一圖應(yīng)有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應(yīng)將圖上的符號、標(biāo)記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字，橫排于圖題下方，作為圖例說明。曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。

　　6.4.2 表

　　表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。表應(yīng)編排序號(見6.2.2)。每一表應(yīng)有簡短確切的題名，連同表號置于表上。必要時，應(yīng)將表中的符號、標(biāo)記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字，橫排于表題下，作為表注，也可以附注于表下。附注序號的編排，見6.2.2。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號置于被標(biāo)注對象的右上角，如：×1)，不宜用星號“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測試項目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。只有在無必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、”和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項，“—”或“…”(因“—”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實測結(jié)果確為零。如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖，可不再列表。

　　6.4.3 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式

　　正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(見6.2.2)，序號標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時，應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時，只能在十，-，×，÷，<，>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。小數(shù)點用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。對于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點之前。示例：應(yīng)該寫成94 652.023 567；0.314 325不應(yīng)寫成94,652.023,567；.314,325應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)(特別是多層次，如“三踏步”)、上下偏差等。示例：i，l，1，i；c，c；k，k，к；o，0，o，(°)；s，s，5；z，z，2；b；β；w，w，ω。

　　6.4.4 計量單位

　　報告、論文必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號，必須遵循附錄b所列國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。

　　6.4.5 符號和縮略詞

　　符號和縮略詞應(yīng)遵照國家標(biāo)準(zhǔn)(見附錄b)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循，可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機構(gòu)或?qū)W術(shù)團體所公布的規(guī)定；也可以采用全國科學(xué)名詞審定委員會編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應(yīng)在第一次出現(xiàn)時一一加以說明，給以明確的定義。

　　6.5 結(jié)論

　　報告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進行必要的討論。可以在結(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進意見、尚待解決的問題等。

　　6.6 致謝

　　可以在正文后對下列方面致謝：國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的、組織或個人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織或個人。

　　6.7 參考文獻表

　　按照gb 7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。

　　7 附錄

　　附錄是作為報告、論文主體的補充項目，并不是必需的。

　　7.1 下列內(nèi)容可以作為附錄編于報告、論文后，也可以另編成冊。

　　a.為了整篇報告、論文材料的完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，這一類材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻題錄，對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等；

　　b.由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料；

　　c.不便于編入正文的罕見珍貴資料；

　　d.對一般讀者并非必要閱讀，但對本專業(yè)同行有參考價值的資料；

　　e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。

　　7.2 附錄與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號的編排見4.2和6.2.4。

　　7.3 每一附錄均另頁起。如報告、論文分裝幾冊，凡屬于某一冊的附錄應(yīng)置于各該冊正文之后。

　　8 結(jié)尾部分(必要時)

　　為了將報告、論文迅速存儲入計算機，可以提供有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)。可以編排分類索引、著者索引、關(guān)鍵詞索引等。封三和封底(包括版權(quán)頁)。