科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(1)

　　1 引言　　1.1 制訂本標準的目的是為了統(tǒng)一科學技術報告、學位論文和學術論文(以下簡稱報告、論文)的撰寫和編輯的格式，便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。　　1.2 本標準適用于報告、論文的編寫格式，包括形式構成和題錄著錄，及其撰寫、編輯、印刷、出版等。本標準所指報告、論文可以是手稿，包括手抄本和打字本及其復制品；也可以是印刷本，包括發(fā)表在期刊或會議錄上的論文及其預印本、抽印本和變異本；作為書中一部分或獨立成書的專著；縮微復制品和其他形式。　　1.3 本標準全部或部分適用于其他科技文件，如年報、便覽、備忘錄等，也適用于技術檔案。　　2 定義　　2.1 科學技術報告科學技術報告是描述一項科學技術研究的結果或進展或一項技術研制試驗和評價的結果；或是論述某項科學技術問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。科學技術報告是為了呈送科學技術工作主管機構或科學基金會等組織或主持研究的人等。科學技術報告中一般應該提供系統(tǒng)的或按工作進程的充分信息，可以包括正反兩方面的結果和經(jīng)驗，以便有關人員和讀者判斷和評價，以及對報告中的結論和建議提出修正意見。　　2.2 學位論文學位論文是表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。學士論文應能表明作者確已較好地掌握了本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能，并具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。碩士論文應能表明作者確已在本門學科上掌握了堅實的基礎理論和系統(tǒng)的專門知識，并對所研究課題有新的見解，有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力。博士論文應能表明作者確已在本門學科上掌握了堅實寬廣的基礎理論和系統(tǒng)深入的專門知識，并具有獨立從事科學研究工作的能力，在科學或?qū)ｉT技術上做出了創(chuàng)造性的成果。　　2.3 學術論文學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；或在學術刊物上發(fā)表；或作其他用途的書面文件。學術論文應提供新的科技信息，其內(nèi)容應有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進，而不是重復、模仿、抄襲前人的工作。　　3 編寫要求　　報告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫或打字；外文稿必須用打字。可以用不褪色的復制本。報告、論文宜用(210mm×297mm)標準大小的白紙，應便于閱讀、復制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、打字或印刷時，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(訂口)應分別留邊25mm以上，下方(地腳)和右側(切口)應分別留邊20mm以上。　　4 編寫格式　　4.1 報告、論文章、條的編號參照國家標準 gb1.1《標準化工作導則標準編寫的基本規(guī)定》第8章“標準條文的編排”的有關規(guī)定，采用阿拉伯數(shù)字分級編號。　　4.2 報告、論文的構成　　5 前置部分　　5.1 封面　　5.1.1 封面是報告、論文的外表面，提供應有的信息，并起保護作用。封面不是必不可少的。學術論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分，無需封面；如作為預印本、抽印本等單行本時，可以有封面。　　5.1.2 封面上可包括下列內(nèi)容：　　a.分類號在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應注明《中國圖書資料分類法》的類號，同時應盡可能注明《國際十進分類法udc》的類號。

　　b.本單位編號一般標注在右上角。學術論文無必要。

　　c.密級視報告、論文的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級。如系公開發(fā)行，不注密級。

　　d.題名和副題名或分冊題名用大號字標注于明顯地位。

　　e.卷、分冊、篇的序號和名稱如系全一冊，無需此項。

　　f.版本 如草案、初稿、修訂版……等。如系初版，無需此項。

　　g.責任者姓名 責任者包括報告、論文的作者、學位論文的導師、評閱人、答辯委員會主席、以及學位授予單位等。必要時可注明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址；如責任者系單位、團體或小組，應寫明全稱和地址。在封面和題名頁上，或?qū)W術論文的正文前署名的個人作者，只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負責的人，按其貢獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者，以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分，或排于腳注。如責任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。

　　h.申請學位級別應按《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》所規(guī)定的名稱進行標注。

　　i.專業(yè)名稱 系指學位論文作者主修專業(yè)的名稱。

　　j.工作完成日期 包括報告、論文提交日期，學位論文的答辯日期，學位的授予日期，出版部門收到日期(必要時)。

　　k.出版項 出版地及出版者名稱，出版年、月、日(必要時)。　　5.1.3 報告和論文的封面格式參見附錄a。　　5.2 封二

　　報告的封二可標注送發(fā)方式，包括免費贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人；版權規(guī)定；其他應注明事項。　　5.3 題名頁

　　題名頁是對報告、論文進行著錄的依據(jù)。學術論文無需題名頁。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。報告、論文如分裝兩冊以上，每一分冊均應各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁除5.1規(guī)定封面應有的內(nèi)容并取得一致外，還應包括下列各項：單位名稱和地址，在封面上未列出的責任者職務、職稱、學位、單位名稱和地址，參加部分工作的合作者姓名。　　5.4 變異本

　　報告、論文有時適應某種需要，除正式的全文正本以外，要求有某種變異本，如：節(jié)本、摘錄本、為送請評審用的詳細摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。變異本的封面上必須標明“節(jié)本、摘錄本或改寫本”字樣，其余應注明項目，參見5.1的規(guī)定執(zhí)行。　　5.5 題名　　5.5.1 題名是以最恰當、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。報告、論文用作國際交流，應有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞。　　5.5.2 下列情況可以有副題名：題名語意未盡，用副題名補充說明報告論文中的特定內(nèi)容；報告、論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引伸或說明者。　　5.5.3 題名在整本報告、論文中不同地方出現(xiàn)時，應完全相同，但眉題可以節(jié)略。　　5.6 序或前言序并非必要。報告、論文的序，一般是作者或他人對本篇基本特征的簡介，如說明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫體例，以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過等；也可以評述和對相關問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。　　5.7 摘要

　　5.7.1 摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。

　　5.7.2 報告、論文一般均應有摘要，為了國際交流，還應有外文(多用英文)摘要。

　　5.7.3 摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應包含與報告、論文同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應說明研究工作目的、實驗方法、結果和最終結論等，而重點是結果和結論。

　　5.7.4 中文摘要一般不宜超過200～300 字；外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多。

　　5.7.5 除了實在無變通辦法可用以外，摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語。

　　5.7.6 報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后，學術論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。

　　5.7.7 學位論文為了評審，學術論文為了參加學術會議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字數(shù)規(guī)定的限制。

　　5.8 關鍵詞

　　關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術語。每篇報告、論文選取8個詞作為關鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流，應標注與中文對應的英文關鍵詞。　　5.9 目次頁

　　長篇報告、論文可以有目次頁，短文無需目次頁。目次頁由報告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成，另頁排在序之后。整套報告、論文分卷編制時，每一分卷均應有全部報告、論文內(nèi)容的目次頁。　　5.10 插圖和附表清單

　　報告、論文中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應有序號、圖題和頁碼。表的清單應有序號、表題和頁碼。共2頁: 1 [2] 下一頁 論文出處(作者):

　　論文摘要的特質(zhì)

　　實用學術論文寫作