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簡述論文格式范圍

發(fā)布時間:2019-07-26

簡述論文格式范圍

  第一章

  使用這套論文格式設(shè)置方法,可以有效地節(jié)約設(shè)置時間,并且修改方便。其主要原則有以下三點:第一,論文寫作與論文格式設(shè)置分開,不要在寫作過程中調(diào)整任何格式;第二,將論文分為四個部分,分別設(shè)置格式,最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三,針對格式要求逐項設(shè)置,不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。

  第二章論文寫作前的準備工作文章寫作前要做好以下幾個準備工作.

  2.1word軟件設(shè)置為顯示所有選項

  具體方法如下:在word軟件下,點擊"工具"→"選項"→"視圖"→"格式標記",在"全部"一框前面打勾。之后,您會發(fā)現(xiàn),在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清,這樣可以避免在論文寫作過程中,多加空格或者回車格式不對等問題。

  2.2論文寫作中不要設(shè)置格式

  在論文寫作過程中,注意對word文檔不要設(shè)置格式,這樣有利于我們在文章寫完后根據(jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。

  (1)在有其他格式的文本(如網(wǎng)頁內(nèi)容、caj格式內(nèi)容、pdf格式內(nèi)容)拷貝到論文文檔中時,注意將原有的格式清除掉。具體方法有

  1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中,在從記事本中拷貝到word文檔中。

  2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中,選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。

  (2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時,會發(fā)生這樣一種現(xiàn)象:在修改時,增加的內(nèi)容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式,即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏_@時我們雙擊變黑的"改寫"兩字,就可以關(guān)閉改寫功能,可以正常地使用了。

  2.3注意設(shè)置分節(jié)符

  一般而言,在寫作過程中在以下地方必須及時設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說明之間、授權(quán)說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個人簡歷在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間,即所有獨立的部分之間必須加入分節(jié)符。

  第三章分階段設(shè)置論文格式

  在論文寫作完成之后,采用針對內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設(shè)置完畢之后,再合并文檔,便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言,筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分),即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設(shè)置。

  3.1封面與授權(quán)說明部分

  這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。

  3.2正文(包括摘要、abstract、正文)

  這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分。可以按以下幾個步驟設(shè)置,較為方便快捷。在做這一階段之前,所要做好的準備工作是(1)清除文檔所有格式,具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進行設(shè)置)選中,在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。清除的方法見2.2。

  (2)設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對XX年的論文格式要求具體而言,可以分為以下幾個步驟:

  1、全選文檔,設(shè)置:采用小四號(12pt)字,漢字用宋體,英文用timesnewroman體,兩端對齊書寫,段落首行左縮進2個漢字符。

  行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達式時,可根據(jù)表達需要設(shè)置該段的行距),段前空0磅,段后空0磅。

  2、設(shè)置各層的標題。具體方法為,首先按照格式要求,設(shè)置各章標題,例如:"第1章引言"。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字,居中書寫,單倍行距,段前空24磅,段后空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文"abstract"部分的標題"abstract"采用arial體三號字加粗。

  在設(shè)置完第一章的標題之后可以使用格式刷,將第二章直到最后一章的標題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗辦法:即打開"視圖"→"文檔結(jié)構(gòu)圖",會發(fā)現(xiàn)各章的標題,檢驗是否有遺漏。

  按照這一方法,逐層設(shè)置各級目錄,具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏

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