論文中參考文獻的自動引用

　　最近忙于書寫畢業設計，就順便把參考文獻的自動引用好好研究了一番。根據前人總結的經驗，結合自己的實戰練習，現把怎樣在論文中自動引用參考文獻分享給大家，希望對大家有所幫助。不謙虛的講，我個人認為總結的還是比較全面和實用的。

　　引用參考文獻時遇到的問題：論文寫完后，要想再插入參考文獻，則正文中的應用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長的話，也比較容易出錯。

　　解決辦法

　　1). 光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

　　2). 對話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結尾”。編號格式中選阿拉伯數字。

　　3). 確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　4). 將文章最后的上標“1”的格式改成需要的格式(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻。

　　5). 對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

　　6). 在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　7). 所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　8). 切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　9). 在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　10). 再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　11). 切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

　　需要注意的問題(以下是自己的實戰總結)：

　　1. 如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

　　解決辦法：

　　(1) 單擊要插入對注釋的引用的位置;

　　(2) 單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令;

　　(3) 在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”;

　　(4) 在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋;

　　(5) 單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項;

　　(6) 單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。最后要注意：word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 f9 鍵時更新交叉引用編號。為此可以按“ctrl+a”選擇所有內容后，按“f9”鍵就可以完成手動更新。

　　2. 參考文獻怎么對齊?

　　若不做任何設置，參考文獻為如下格式：

　　[1] zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., . boundary layer effect in bem with high order geometry elements using transformation. computer modeling in engineering & sciences. 45(3), 227–247.

　　但我們要求參考文獻的格式應該為：

　　[1] zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., . boundary layer effect in bem with high

　　order geometry elements using transformation. computer modeling in

　　engineering & sciences. 45(3), 227–247.

　　解決辦法：利用word中的“制表位”功能。制表位是指光標處文字水平尺寸的位置(一般為距離最左端的位置，默認情況下，按一次tab鍵，將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米)。因此我們可以把光標移到參考文獻第一個字符的位置前(zhang前)，按一次tab健。為了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同樣在各行前按tab健。要想設置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。

　　3. 不難發現在文檔結尾的注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：

　　解決辦法：(1) 將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕; (2) 單擊菜單“視圖”“腳注”，在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它; (3) 在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續分隔符”，刪除(當尾注出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的); (4) 再回到“頁面視圖”。

　　4. 給尾注中的參考文獻編號去除上標標志：

　　你會發現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。 修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中 上標項的勾去掉。

　　5. 正文中有些引用的地方是類似下面的方式：“文獻[8-12]采用…方法”。

　　解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。隱藏的方法：右鍵點擊并執行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”復選框后單擊“確定”按鈕即可。

　　6. 怎么樣將文中和尾注編號加上方括號?

　　解決辦法：(1) 用鼠標或者“ctrl+home”回到文檔的起始位置;

　　(2) 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“ctrl+h”打開“查找和替換”對話框;

　　(3) 在“查找內容”文本框里面輸入“^e”(若是腳注時為f)，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”(尾注、腳注都是它，當然也可)，然后點擊“全部替換”效果如下：(一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現一層層方括號)。

　　7. 文中和尾注的標號都已經加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理：

　　解決辦法：(1) 菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“alt f9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼;

　　(2) 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“ctrl+h”打開“查找和替換”對話框;

　　(3) 在“查找內容”文本框里面輸入“^d noteref”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標置于該文本框中，然后點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式;(用后需取消才能再次用)。