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論文中參考文獻(xiàn)的自動(dòng)引用

發(fā)布時(shí)間:2020-03-01

論文中參考文獻(xiàn)的自動(dòng)引用

  最近忙于書寫畢業(yè)設(shè)計(jì),就順便把參考文獻(xiàn)的自動(dòng)引用好好研究了一番。根據(jù)前人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的實(shí)戰(zhàn)練習(xí),現(xiàn)把怎樣在論文中自動(dòng)引用參考文獻(xiàn)分享給大家,希望對(duì)大家有所幫助。不謙虛的講,我個(gè)人認(rèn)為總結(jié)的還是比較全面和實(shí)用的。

  引用參考文獻(xiàn)時(shí)遇到的問(wèn)題:論文寫完后,要想再插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),則正文中的應(yīng)用部分就要逐一修改,非常的不方便。論文要是比較長(zhǎng)的話,也比較容易出錯(cuò)。

  解決辦法

  1). 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

  2). 對(duì)話框中選擇“尾注”,所在位置建議選“文檔結(jié)尾”。編號(hào)格式中選阿拉伯?dāng)?shù)字。

  3). 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

  4). 將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成需要的格式(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)。

  5). 對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

  6). 在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

  7). 所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁(yè)面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

  8). 切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

  9). 在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  10). 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  11). 切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。

  需要注意的問(wèn)題(以下是自己的實(shí)戰(zhàn)總結(jié)):

  1. 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

  解決辦法:

  (1) 單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置;

  (2) 單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令;

  (3) 在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”;

  (4) 在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋;

  (5) 單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng);

  (6) 單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。最后要注意:Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。為此可以按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。

  2. 參考文獻(xiàn)怎么對(duì)齊?

  若不做任何設(shè)置,參考文獻(xiàn)為如下格式:

  [1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2019. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

  但我們要求參考文獻(xiàn)的格式應(yīng)該為:

  [1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2019. Boundary layer effect in BEM with high

  order geometry elements using transformation. Computer Modeling in

  Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

  解決辦法:利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光標(biāo)處文字水平尺寸的位置(一般為距離最左端的位置,默認(rèn)情況下,按一次Tab鍵,將在文檔中插入一個(gè)制表符,其間隔為0.74厘米)。因此我們可以把光標(biāo)移到參考文獻(xiàn)第一個(gè)字符的位置前(Zhang前),按一次Tab健。為了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同樣在各行前按Tab健。要想設(shè)置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。

  3. 不難發(fā)現(xiàn)在文檔結(jié)尾的注上面有一個(gè)橫線,這是尾注分隔符,去除辦法如下:

  解決辦法:(1) 將文檔視圖切換為“普通視圖”,方法是點(diǎn)擊屏幕左下角的第一個(gè)按鈕; (2) 單擊菜單“視圖”“腳注”,在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”,然后選中分隔符橫線,刪除它; (3) 在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”,刪除(當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁(yè)的情況是會(huì)用到“延續(xù)分隔符”的); (4) 再回到“頁(yè)面視圖”。

  4. 給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志:

  你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)是你想要的,但是尾注中不是你想要的。 修改方式和譜圖word一樣,選中編號(hào),按快捷鍵"Ctrl+Shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中 上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。

  5. 正文中有些引用的地方是類似下面的方式:“文獻(xiàn)[8-12]采用…方法”。

  解決辦法:依次引用,如[8][9][10][11][12],再將中間的文字隱藏即可。隱藏的方法:右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令,在“字體”選項(xiàng)中,勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。

  6. 怎么樣將文中和尾注編號(hào)加上方括號(hào)?

  解決辦法:(1) 用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置;

  (2) 菜單“編輯”,“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對(duì)話框;

  (3) 在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”(若是腳注時(shí)為f),在“替換為”文本框中輸入“[^&]”(尾注、腳注都是它,當(dāng)然也可),然后點(diǎn)擊“全部替換”效果如下:(一定要區(qū)分中英文全半角,另外建議最好都引用完成之后再加方括號(hào),否則會(huì)出現(xiàn)一層層方括號(hào))。

  7. 文中和尾注的標(biāo)號(hào)都已經(jīng)加上了方括號(hào),但是交叉引用部分還沒有加上。對(duì)交叉引用的序號(hào)進(jìn)行處理:

  解決辦法:(1) 菜單“工具”,“選項(xiàng)”,“視圖”選項(xiàng)卡,在“顯示”部分點(diǎn)選“域代碼”,或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼,可以看見交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼;

  (2) 菜單“編輯”,“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對(duì)話框;

  (3) 在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”,在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中,然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕,再點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出菜單中選擇“樣式”,接著會(huì)打開“查找樣式”對(duì)話框,選擇“尾注引用”樣式;(用后需取消才能再次用)。

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