怎樣寫述職報告

　　近幾年來，我國的公務員隊伍開始推行年度述職報告。一些企事業(yè)實行了崗位責任制和干部聘任制，也在中層以上管理者中推行任職報告制度，受聘的干部或在職的中層領導干部在一定時期內，要向主管部門和人事部門報告其在任期內的工作實績，于是逐步形成一種新的應用文體，稱為述職報告。

　　一、述職報告的性質和特征

　　述職報告是報告人向主管領導部門、人事部門或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。這是促進和監(jiān)督中層管理者忠于職守和人事部門正確選拔任用干部的重要舉措，是高層領導克服用人主觀主義的有效工具。

　　述職報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。

　　所謂自述性，也稱個人性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，是指報告人在一定時期內，按照崗位規(guī)范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別強調：所寫的內容必須真實，是實實在在已經進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。

　　所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規(guī)范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評論恰當;在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。

　　所謂報告性，第一，語言要樸實。要明白自己的“身份”，放下官架子接受員工評議，認真履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的，是讓高層和員工了解自己，評審自己工作的過程。因此，語言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實在、準確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。第二，講話要通俗易懂。述職報告不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化，內容應當是通俗易懂的，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。第三，報告要總結其規(guī)律性。述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。述職報告要寫事實，但不是把已經發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層次以及眾多小觀點。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向導。