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怎樣寫述職報告

怎樣寫述職報告

  近幾年來,我國的公務員隊伍開始推行年度述職報告。一些企事業(yè)實行了崗位責任制和干部聘任制,也在中層以上管理者中推行任職報告制度,受聘的干部或在職的中層領導干部在一定時期內,要向主管部門和人事部門報告其在任期內的工作實績,于是逐步形成一種新的應用文體,稱為述職報告。

  一、述職報告的性質和特征

  述職報告是報告人向主管領導部門、人事部門或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。這是促進和監(jiān)督中層管理者忠于職守和人事部門正確選拔任用干部的重要舉措,是高層領導克服用人主觀主義的有效工具。

  述職報告,最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現,經過一段時間的使用,逐步形成了獨具特色的體式,其主要特點是:自述性、自評性、報告性。

  所謂自述性,也稱個人性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績,是指報告人在一定時期內,按照崗位規(guī)范的要求,為國家做了些什么事情,完成了什么指標,取得了什么效益,有些什么成就和貢獻,工作責任心如何,工作效率怎樣,實實在在地反映出來。但是,要特別強調:所寫的內容必須真實,是實實在在已經進行了的工作和活動,事實確鑿無誤,切忌弄虛作假。

  所謂自評性,就是要求報告人,依據崗位規(guī)范和職責目標,對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度,既要對自己負責,也要對組織負責,對群眾負責。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評論恰當;在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要強調:切忌浮泛的空談,切勿引經據典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎上進行。

  所謂報告性,第一,語言要樸實。要明白自己的“身份”,放下官架子接受員工評議,認真履行職責做報告。要認識到,自己是在向上級匯報工作,是嚴肅的、莊重的,是讓高層和員工了解自己,評審自己工作的過程。因此,語言必須得體,應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報告內容必須實在、準確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。第二,講話要通俗易懂。述職報告不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化,內容應當是通俗易懂的,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。第三,報告要總結其規(guī)律性。述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經驗教訓,使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。述職報告要寫事實,但不是把已經發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主題和層次以及眾多小觀點。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動的向導。

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