公文寫(xiě)作的快速成文技巧
與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對(duì)應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫(xiě)作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱(chēng)“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”，它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對(duì)公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見(jiàn)的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標(biāo)題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項(xiàng)貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點(diǎn)明顯，寫(xiě)作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。
六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ)，方便快捷表述
語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。文章要想寫(xiě)得快且好，作者一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。所以人們常稱(chēng)文學(xué)家、文章高手為“語(yǔ)言大師”。公文是實(shí)用文體，寫(xiě)作時(shí)效性要求比較嚴(yán)，寫(xiě)作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達(dá)，下筆成章。怎樣才能快速表達(dá)？除了要多讀勤寫(xiě)，培養(yǎng)公文語(yǔ)感這個(gè)根本方法外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。公文慣用語(yǔ)是適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要，在長(zhǎng)期公文寫(xiě)作實(shí)踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專(zhuān)用語(yǔ)，它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時(shí)，還能增強(qiáng)公文簡(jiǎn)明、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。學(xué)會(huì)運(yùn)用這些慣用語(yǔ)，就能方便、快捷地進(jìn)行表述，而無(wú)須在語(yǔ)言表述上太費(fèi)周折。這些慣用語(yǔ)一般多用在公文的開(kāi)頭、過(guò)渡和結(jié)尾處。開(kāi)頭的慣用語(yǔ)常見(jiàn)的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當(dāng)前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等；過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等；結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。
公文快速寫(xiě)作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，是工作的需要。研究公文寫(xiě)作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和推廣價(jià)值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西，而是在人們長(zhǎng)期公文寫(xiě)作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫(xiě)作活動(dòng)，提高人們的公文寫(xiě)作能力，使人們能高效、快捷地寫(xiě)好公文。