黨政公文

　　這些基本格式當有者必須具備，不當有者不得出現（如密級和緊急程度，就不是每份文件必須的）。而且每一格式項目在正式公文中出現的位置和形式，也都有嚴格的規定。

　　（一）眉首部分

　　1.發文機關標識(版頭)

　　“發文機關標識”(黨的機關公文稱為“版頭”)就是我們通常所說的“紅頭”，它一般由發文機關名稱加“文件”兩字組成。

　　國家行政機關公文格式規定：發文機關標識用套紅大字居中印在公文首頁上部，一般應使用“小標宋”字體，字號最大不能即是或大于22mm15mm，上邊沿至版心上邊沿為25毫米(上行文發文機關標識上邊沿至版心上邊沿為80毫米)。

　　需要特別留意的題目還有：

　　發文機關名稱必須使用全稱或規范化簡稱，不得出現所指不明或輕易誤解的情況。

　　幾個機關聯合發文，要把參與發文的機關都排上，主辦機關排列在前，其他機關依次在下方整潔對應排列。機關名稱后的“文件”二字居縱向中心。如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　在民族自治的地方，發文機關標識可以并用自治民族的文字和漢字印刷。

　　2.份數序號(份號)

　　份數序號(黨的公文稱為份號)是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。行政公文要求“盡密”、“機密”公文應當標明份號。黨的公文要求“秘密公文應當標明份號”。

　　份號是用自動號碼印刷機印刷的，每一份公文的份號都不一樣，這在秘密公文的治理過程中有重要意義。

　　份號的位置在公文首頁版心的左上角第一行。

　　3.秘密等級(密級)

　　行政公文稱為秘密等級，黨的機關公文則稱為“密級”。秘密公文的秘密等級共有三級：“盡密”、“機密”、“秘密”。“盡密”級別最高，“機密”次之，“秘密”又次。如無保密內容，不得標注此項，以免給工作增添麻煩。

　　行政公文的密級用3號黑體字標注在公文首頁版心右上角第一行。黨的公文則要求：“公文的秘密等級，標注于份號下方。”

　　有關保密的法規還要求公文在密級后面標明時限，超過期限將自動解除秘密。如在“機密”二字之后加注“一年” (3號黑體) 字樣，與密級之間用實心五星號“★”隔開。

　　4.緊急程度

　　對于事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“急件”，黨的公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關重大、需要緊急

　　辦理的公文，不得標注此項。

　　行政公文緊急程度也用3號黑體字標注在首頁右上角第一行，如同時標識秘密等級，則居右上角第二行，在秘密等級下方。黨的公文未具體規定標注位置。

　　緊急電報的分級與一般公文有所不同，行政公文要求以三級標示：“特急”、“加急”、“平急”，黨的公文要求以四級標示：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　5.發文字號

　　發文字號是公文的一個重要項目，位于版頭（發文機關標識）的正下方，眉首部分與主體部分的間隔橫線的正上方，用3號仿宋字體。如有“簽發人”，則移至左邊（左空一字）。