履歷表的寫作與送發

　　履歷表以一張為宜，最好不要超過兩張，尤其是一張又多幾行的履歷最好調整為一張。許多專業人士告訴我因為過去的經驗太多，兩張不可能寫得完。其實，如果過去的工作都是類似相關的經驗，可以用 summary 的方式來濃縮篇幅。

　　版面的安排雖然沒有絕對的標準，但是也有一般性的基本要求。字體以電腦字體 10到14號為宜，而且只有自己的名字用14號，其他用 12號即可。而且不要用多種不同的字體，看來會太過復雜。列印時左、右留白各一寸，上、下以半寸到一寸為宜。除非您是應徵繪圖或是設計方面的專業工作，否則不要試著在履歷表上顯露您的設計才能，要用最保守的格式、最保守的紙張；除非應徵模特兒或演藝人員，也請不要附上自己的照片。

　　現在許多公司先用電腦掃瞄篩選履歷，更有許多要特加注意的: 不要用斜體字、字底畫線，不要用陰影、圖像，也不要用釘書針或摺疊履歷表，如果要摺，一定要摺在空白無字的地方；因為這些在掃瞄時都可能會有問題。有需要特別加強的部份，只要用「大寫」及「粗體」來區別就夠了。

　　＜履歷表樣本＞

　　以下是一份可作參考的履歷表樣式，但是請根據個人情況作調整。例如: 學歷與經歷的順序因人而異，根據您個人占優勢的項目放在前面。剛畢業或剛職訓結業者，就該把學歷放前面，若有與應徵的工作有相關經驗者，就把經歷放前面。summary 也不是每個人都需要的，從事同一類型工作多年，或是離開就業市場多年再重返就業市場者較為適合。

　　履歷表上不要打出 resume, name, address 等字，只要直接打出您的姓名、地址，及聯絡資料即可，最好全放正中，而且放在一起。我常看見許多履歷表上這些資料分散左右，字又特別小，其實「您」是重點，應該給對方聯絡時一目了然的方便。如果您有英文名字可以放上去，因為中文名字有時讓人雌雄莫辨，而且讓對方不知如何發音。

　　objective( 目標 )是告訴對方您所要應徵的工作職位，只要明確告知一個工作職位，不需要一大堆形容詞。許多履歷表寫了「以發揮所學，發展所長」，「讓我學習」等不著邊際的話，并沒有告訴對方您要應徵哪一項工作，要知道這并不是讓公司替您決定您該做甚麼的時刻。如果這家公司同時在招聘不同的職務，而您想應徵不同的職位，則要分別寫不同的履歷表，不可把所有工作全列在同一張上，因為閱信者可能要把不同職位的履歷表分送到不同部門去，他在不知往哪里送的情況下，乾脆往垃圾桶里送。還有中國朋友寫「讓我練習英文」的目標，公司花錢是要請一位明確自己目標、替公司工作、增進公司利潤的人，不是替您安排一個職位或是學習的機會，所以一定要先確定自己要應徵的工作，如果真的不知道，寧可略過這個項目。

　　summary( 總說明 )并非每個人都需要。對於從事同一行業多年的專業人士，可以將自己綜合的經驗列出，這對從事電腦業者、高科技，或研究人士最為適合，還可以分為硬體、軟件、網路等項目列出，這樣，在每一個工作經驗時就不必再一一列出細目了。對於離開就業市場一段時間的家庭主婦或退休人士，也適合用這種方式列出經驗，以免以年歷列出的工作經驗暴露出一大段空白。

　　experience( 經驗 )要由最近的一個工作倒回去寫。工作時間如果是跨年，則不必寫月份; 如果在同一年內，則要寫出月份。公司名要用大寫，分號之後是地區及州，不必寫詳細地址，如果是美國之外的國家，則只要寫城市及國家即可。第二行寫工作職稱，一定要找出最適合自己工作的職稱，有很多在中國人公司工作的人說自己甚麼都要做，這種情況最好是寫與應徵的工作相關的職稱。如果在一家公司由較低職位一直升上去，就依照年月分別列出不同的職位及工作內容。第三行開始寫出工作內容，這是在履歷表中最重要、最需要花時間，也是我們中國人在履歷寫作中最弱的部分。