工作要點寫作指導

　　每逢歲末年初，起草工作要點就成為各機關、企事業單位“筆桿子”們必做的“功課”。那么，我們該如何針對下一年度的工作目標、任務、措施作高度概括，條理敘述，準確表達，以增強工作要點的指導性、預見性、可行性和約束性呢？具體來講，主要應把握好三項基本要求。

　　一、內容選擇要抓住中心，突出重點，概要安排

　　工作要點是各單位用于部署和安排年度工作的一種專用文種。其內容涉及的多是工作的總體思路、主要任務、重要措施等中觀問題，略具可操作性。寫作時，執筆人既要抓住中心工作，選擇總體目標、主要任務、關鍵事項等內容作為重點，又要高度概括，擇其要者而述之。切忌不分輕重主次，把所有工作甚至日常事務性工作都羅列到“要點”中來，弄成“大雜燴”。首先，執筆者要充分調查研究，把握全局工作，在熟悉全面情況、掌握工作重點的基礎上理清頭緒、分出主次，找出主要工作，列出工作要點。其次，要科學設置目標，根據黨和國家的方針、政策以及上級的有關指示、規定，結合本單位的具體情況，以科學的態度、求實的精神，既不過高又不過低地制定目標，使目標明確、具體、量化，讓人一目了然。第三，要周詳制定措施，圍繞創新性、針對性、可操作性，清楚交代每個事項的做法、程序、要求，做到既有定性要求，也有定量指標。比如某學院工作要點在分解“以拓展學歷教育為主題，提高繼續教育辦學質量和效益”目標任務時，制定了“做好學歷成人教育”、“加大短期培訓力度”等具體措施的同時，還提出“2011年增加5個以上培訓工種類別行業，培訓規模力爭達到5000人次。”的量化指標，讓人清楚明白，便于操作執行。

　　二、結構布局要規范嚴謹，條理清晰，層次分明

　　綱目性是工作要點的特有結構。在結構布局上，執筆人要注意要點各部分之間的內在聯系與前后次序，通過總述把各部分內容“攏”到一起，使之層次分明、重點突出，整體統一。一是采用“總—分”結構形式產生“內聚力”。工作要點正文內容一般分為前言和主體兩部分。前言部分為總綱，統領全文，高度概括、簡明扼要地說明制定要點的目的依據、指導思想或工作布局。主體部分為分述，對目標、任務、措施層層分解，按主次、重輕、大小順序一一列寫，做到具體明確、條理清晰。二是利用邏輯聯系形成“內聚力”。工作要點較少用過渡性與轉折性文字，主要依賴各部分內容之間的內在邏輯聯系形成一個統一整體。這種內在邏輯聯系是通過作者對工作的認真分析，按照由分散到綜合、由段落到全篇、由具體到抽象的過程歸納提煉而形成的，或者由總的思路到各方面工作、由各方面工作到主要工作逐層分解而形成的。寫作中執筆人應注重邏輯順序，遵循人們的認識規律，由主到次，從大到小，從理論到實踐，從宏觀到微觀。如對文件的學習，應按中央、省委、市委的順序排列；敘述“發展理念”，則從“學習—樹立—深化—創新” 層層遞進。三是使用工整對稱的小標題來增強“內聚力”。工作要點常使用小標題撮要明確分任務，呈現主次關系。說明措施時，若較單純的、能用一段說明的，則以首句做中心語，后面為具體措施要求；若措施較多，則分層說明，以小標明立項，下面分段說明，做到井然有序、結構嚴謹，頗有章法。比如某學院要點：一、圍繞教學抓黨建，為打造“優秀員工的搖籃，職業經理的基地”提供政治保障。1.以全面更新思想觀念為基礎，加強思想建設。……2.以全面建立“快捷高效”行為準則為關鍵，加作風建設。……3.以全面加強“規范管理”為基點，加強制度建設。……（以下略）。