公文寫作中的細節問題

作用：一方面從字面來理解，“數”“據”顧名思義就是數字方面的根據，有理有據，只要有根據，事情道理才能講的明白，數據飽含信息起到一種說明的作用，讀者從數據中就可以清楚地了解事物的發展狀況，使其明了；另一方面應用數據說明事理，能使讀者感到真實，數據都是通過統計得來的，具有真實性的特點。圖表的應用相對的來講，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求讀者具有一定的專業知識，但它更具有直觀、立體、動態的特點和優點，適合情況上報、署名文章、調查報告等文體。數據、圖表的作用決定了其來源、取舍、應用必須堅持一定的標準，注意以下幾點：一是來源的權威性，一般來講，數據應以統計局的為主，其中稅收數據以國稅、地稅的為主，沒有統計局的，有部門的、鄉鎮的數據，以部門的為主。個人拿不準的，讓領導定奪。二是數據應用要統一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數據要一致。同一材料不能出現前后矛盾、不一致。三是數據要科學分析。特別是在沒有權威數據可以參照的情況下，必須經過科學分析才能應用，單個數據的應用加減不能超過 和、差的數據。四是圖表的應用一定要規范，經過專業人員驗證其正確性，方可使用。     4、資料、語言方面的取舍    修改過程中的取舍。對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據公文的性質，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料，關鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認真改造，根據公文主旨和文章的邏輯結構，對引用的材料進行再加工，與實際情況結合起來，與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統一起來，做到天衣無縫、錦上添花。     5、無紙化辦公還要不要動筆    隨著電腦的普及、電子政務的發展，無紙化辦公成為辦公室發展的趨勢，但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長時間坐在電腦前，對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害，需要動筆。從思考的程度考慮，動筆寫作時作者的精力更為集中，思考問題的深度、廣度更為深廣，長時間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度。