英文書信的格式
1.概論
在飛躍版談論的英文書信寫作問題,大約關注的有以下幾個方面:論文的寫作,推薦
信的寫作(這年頭,大家都是自己寫吧),ps的寫作。在寫作過程中，常常有同學因為
書信寫作格式的不統一，造成給人第一印象較差，也會給人一種未受過系統的英文
訓練的感覺。下面，我就這幾種常見書信的寫作簡單談一下，主要是針對書信的格
式。
如果看word自帶的書信模版，主要會發現有以下幾種書信的格式，即contemporary
, elegant 和 professional。我們在這里也主要以這三種模版為例，來向大家說
明一下
1.1 標點概論
英文書寫中,我們主要可能遇到的標點，想必大家都比較熟悉�，F在主要是選擇一
些重要的介紹一下。
逗號comma：注意，我們這里使用的是半角逗號“,”不是全角逗號“，”。在英
文中是極少使用全角字符的。逗號后要空一格，不過大多數時候word會自動幫你空
好這一格。如果是使用機械打字機打印ps的同學，這里要特別注意
句號period：注意：這里同樣是使用半角句號“.”洋人是不用那個圓圈的。句號
后根據不同的寫作風格可以在后面空一格或兩格，這在后文有述
括號：同樣注意用半角，使用是前括號前面和后括號后面各空一格
省略號：洋人的省略號是三個點，不是六個點。可以使用三個句號代替。后面空
兩格
嘆號/問號：半角，后面空格的數量與文中句號后空格數量一致
1.2 字體概論
英文書信中經常使用的字體格式通常有正體,斜體和黑體。
正體通常用于正文的書寫，這沒什么可說的。
斜體(italic)通常用于書名/船名/etc.注意英文里沒有書名號的，要是表達書名
號里的東西就用斜體。另外，外來語的東西(比如你叫wang peng 或francois peterson
或iori yoshizumi),也可以用斜體來表示
標題通常用黑體(bold)表示,另外,特別需要著重的東西(比如你在ps里強調你學過
n年的deutsch之類)也可以用黑體
1.3 行距/段距概論
很多人都忽視了這一部分.實際上,行距和段距是不一樣的。在一般的印刷品中，
段距一般是行距的兩倍。這在word的段落格式里可以設定。如果用打字機的，就打
兩下回車就可以了
另外，如果有1，2，3這樣的列舉項時，列舉項要相對正文縮進一個tab的距離(四
個半角空格)，如
there are four board managers here in advancededu of , each
of whom has its own specifications.
1) birdf, whose major was mathematics......
2) ilovekoala, who.....................
3)......................
2.主要模版的寫法
2.1 letter contemporary
這個模版的最早原形可以追溯到一戰左右的出版物。最早時這個模板被用于高層
政府官員間的通信（非政府公文），所以蠻有些現代氣息。到二戰左右，這個模版
已經定型了。在官方的備忘錄和現今的大多數出版物中，這個東東的影子都存在.
這個模版應用的字體是times new roman
對書信，這個模版主要格式如下：
�。ㄓ覍R）單位，地址，電話（每項另起一行）
空兩行
�。ㄒ韵伦髮R頂格）
日期
空一行
對方的單位/地址/電話（每項另起一行），如果是給教授寫信就免了，但給小秘
寫還是要的
空一行
attention:就是你要找的人的名字,還是那句話,如果是給教授寫信就免了
，但給小秘寫還是要的)