調查報告的寫作技巧與方法

　　二、正確把握調查報告的寫作步驟

　　寫調查報告是一種十分艱苦的腦力勞動，必須按邏輯順序動筆，按步驟進行，不論寫哪一種類型的調查報告，都應該按照六個步驟進行。

　　第一步選好主題。這是起決定作用的一步，抓不住主題，會前功盡棄。主題是調查報告的旗幟，是中心思想，是生命力。主題選得好就能吸引人、說服人。也就是說，主題選得好，報告的生命力就強。既然這么重要，就應在選主題上下苦功夫，選不到理想的主題決不走第二步。選主題，不是天南海北的空選，也不是東一耙子西一掃帚的亂選，而是要緊緊圍繞調查得來的全部資料選。通過對資料的認真分析，刻苦思考，找出帶有規律性的東西，得出正確的結論，確立報告的主題。

　　第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數字和小標題并用，還是只用小標題？如果用小標題，又用什么小標題？如不用小標題又采用何種形式處理？有經驗的同志都知道，主體部分不用小標題，一般是遇到了難題，只好采用省事的辦法用數字加括號斷開，或者什么都不用，按照事物的發展規律，一段、一段地寫。在機關工作的同志可能都知道，主體部分的小標題要求是很高的，它要求對報告各個段落層次起畫龍點睛的作用，要對主題思想起逐步深化的作用，對全篇文章起一目了然的作用。

　　第三步搞好分工。主要是根據參加調查的人數、素質和報告的格式，將報告的幾個部分、若干問題，落實到人或組。人多可以以組為單位定任務，人少可以按人頭和素質定任務。在區分任務中，要注意兩個問題，一是堅持能者多勞的原則。動員和鼓勵寫作能力強的同志或小組多承擔任務。二是在分配題目的同時，搞好事例、觀點、敘述方式的分工。防止寫起來，全篇報告一個模式，前后內容重來重去。這是一步很細致的工作，要舍得花時間和精力。主持起草報告的人，如果在這一步上圖省勁，匯起稿來就會費勁。

　　第四步分頭起草。一般地說，寫調查報告不比給領導寫講話稿那樣要求急，時間比較充分，也比較自主，可以采取分頭起草的辦法。這是關鍵的一步，這一步搞不好，其它的那些步驟就會無濟于事。因此，參加起草的每一個同志，在這個時候，就要以一種對工作極端負責的精神，以一種主人翁的責任感，使盡全身招術，寫好自己所負擔的任務。也就是說在分頭起草中，要充分發揮自己的聰明才智，那怕累得掉幾斤肉，也要寫好自己所擔負的題目，自己不滿意，決不交稿。說實在的，分頭寫作的質量高低，是對機關干部政治素質、業務素質最實際的檢驗，也是最實際的學習和鍛煉，每個同志應該自覺地嚴格要求自己，在實踐中考驗自己，提高自己。

　　第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎上，主持人把大家集中起來匯審。匯審的通常做法是，先按照報告格式前后的排列順序，由主筆人先念一遍，使參加起草的每一個同志，對草稿全文有一個整體概念。而后按報告格式的先后順序，由主筆人念一個部分，大家評論一個部分，或念一段，議一段。匯審的任務，主要看分頭起草的第一個部分是否反映了事物的本質，是否有新意，是否偏離了主題，是否生動感人，是否前后重復。一句話，看每一部分，每一個問題，每一段落是否達到了理想的要求，按照這個總的要求，看那一部分可以交稿，那一部分還需要修改，修改什么，怎么修改，群策群力，發表具體的意見和建議。如果不需要動大手術，修改的只有一兩個問題，一般就不搞第二次匯審。如果大部分問題需要作較大的返工，就需要來第二次、乃至第三次匯審，達不到要求，決不放過。這樣嚴格要求，既是對工作負責，可以保證質量，又是對機關干部負責，可以把集體匯審變成業務培訓，不斷提高業務素質。