調(diào)查報(bào)告的寫作技巧與方法
第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎(chǔ)上,把各部分集中起來,從頭到尾作一次過細(xì)的把關(guān)、定稿工作。任務(wù)是,取消重復(fù)的、多余的內(nèi)容,調(diào)整不科學(xué)的順序,糾正偏面性,深化基本思想,潤色各段文字。主持人在通稿中,有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊,要求急,或者因分工某一題目的同志的素質(zhì)低,寫起來比較吃力,主持人可以早點(diǎn)動(dòng)手,按照既定的格式和匯審的情況,起草好一部分就“通”一部分,寫好一個(gè)問題,就修改一個(gè)問題。但大多數(shù)情況下,是等各部分起草之后,再進(jìn)行通稿,這樣便于統(tǒng)觀全局,前后照應(yīng),一氣改成。
三、撰寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)調(diào)查報(bào)告有針對(duì)性,必須注意它的目的性。在沒有動(dòng)手之前,首先要弄清撰寫這個(gè)報(bào)告是為了什么,是為了反映上級(jí)的某一個(gè)決策的正確性,還是為了探索新的方針政策;是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還是為了吸取教訓(xùn);是為了給黨委“當(dāng)參謀”,還是為了給下屬指路子;是為了使人們看了之后受到振奮,還是為了引起人們的反思;是以個(gè)人的名義向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),還是以組織的名義向上級(jí)報(bào)告;是為了在內(nèi)部傳閱,還是為了見諸報(bào)刊,等等。如果對(duì)這些目的沒有搞清,就糊里糊涂上陣,硬著頭皮寫,是肯定寫不好的。
。ǘ┱{(diào)查報(bào)告有新聞性,必須注意與新聞不同點(diǎn)。新聞消息這種文體的主要特點(diǎn),是告訴人們?cè)谑裁磿r(shí)間、什么地點(diǎn)、發(fā)生了什么事情、結(jié)果怎樣、有什么意義;而調(diào)查報(bào)告,不僅要寫明這些內(nèi)容,還要用大量事實(shí),全面地、系統(tǒng)地闡述和剖析事件的發(fā)展過程,發(fā)生的原因,造成的影響,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),內(nèi)容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點(diǎn)做文章,才能寫出有力度的調(diào)查報(bào)告。
(三)調(diào)查報(bào)告有求是性,必須注意用事實(shí)說話。用事實(shí)說話,并非把事例堆積的越多越好,而是要對(duì)調(diào)查的材料進(jìn)行深刻的分析,選用能反映事物本質(zhì)和規(guī)律的材料。誰對(duì)事物分析得透,對(duì)規(guī)律抓得準(zhǔn),誰寫出的報(bào)告質(zhì)量就好。
。ㄋ模┱{(diào)查報(bào)告有主張性,必須注意言辭語氣。寫指示、命令、決定、講話、意見、通知等公文,提倡什么,反對(duì)什么,要怎么辦,不該怎么辦,多是用指令性的口語。而調(diào)查報(bào)告這種文體多是用于個(gè)人向組織報(bào)告,用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)告,用于部門向上級(jí)報(bào)告,提倡什么,反對(duì)什么,強(qiáng)調(diào)什么,注意什么,多是用探討性的語氣,很少用指令性的語氣。
。ㄎ澹┱{(diào)查報(bào)告有翔實(shí)性,必須注意簡明扼要。寫調(diào)查報(bào)告不是越長越好,越全越好。應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),該長則長,能短則短。無論寫情況復(fù)雜的報(bào)告,還是寫情況簡單的報(bào)告,都不能片面追求大而全,長而多。就是寫那些情況復(fù)雜、牽扯面廣的調(diào)查報(bào)告,也要力求短,防止揚(yáng)揚(yáng)萬言,離題千里。