公文寫作常見錯誤例析
除以上三組文種錯用現(xiàn)象外，還存在著決定與決議相混、通報與決定不分、通知與通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列舉。
2、事由表述重復羅嗦、冗長、空洞、不明確
公文標題中的事由部分是對公文內(nèi)容的高度概括。是標題的核心，要求準確、簡潔，使人一看標題就知道公文的主要意思。而有些公文標題的擬寫沒有抓住公文主要內(nèi)容，以致事由部分表述重復羅嗦、冗長、空洞、不明確。例如：
�、佟丁痢凉娟P(guān)于申請增加超計劃出口指標的請示》
�、凇丁痢量h人民政府關(guān)于表揚營業(yè)員“秘書工作”同志的通報》
�、邸丁痢量h稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告》(應(yīng)為“請示”，少了介詞“關(guān)于”。該文內(nèi)容是請求上級撥款修建稅務(wù)所辦公樓。)
④《××市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于修改國家工作人員出差補助標準的通知的通知的通知》
例①的錯誤是詞義重復，文種“請示”已含“請求”、“申請”之意，故應(yīng)刪去標題中“申請”二字；例②事由部分只提到了有關(guān)的人，而沒提有關(guān)的事，即要表揚的事跡未寫出，顯得空洞，應(yīng)改為《××縣人民政府關(guān)于表揚營業(yè)員“秘書工作”同志“秘書工作”先進事跡的通報》；例③屬事由不明，文章主旨是請求上級撥款，故應(yīng)改為《××縣稅務(wù)局關(guān)于撥款重建稅務(wù)所辦公樓的請示》；例④屬層層轉(zhuǎn)發(fā)公文標題，因未省掉轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié)，介詞“關(guān)于”重復使用，“通知”也多次出現(xiàn)，以致標題冗長，讀起來拗口，不易理解，應(yīng)改為《××市財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于修改國家工作人員出差補助標準的通知的通知》。
3、亂用標點符號
《辦法》明確規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。寫作中，人們不循此規(guī)，常常不該使用標點的卻使用了，或該使用標點的卻用錯了。例如：
�、佟秶鴦�(wù)院批轉(zhuǎn)財政部(關(guān)于加強國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的意見)的通知》
�、凇吨醒肼毞Q改革領(lǐng)導小組轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會中小學教師職務(wù)試行條例等文件的通知》
③《“秘書工作”縣工商局、稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布““秘書工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”的通知》
例①被批轉(zhuǎn)對象“關(guān)于加強國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的意見，是公文，不屬法規(guī)性文件，應(yīng)刪去書名號；例②被轉(zhuǎn)發(fā)的對象“中小學教師職務(wù)試行條例”屬法規(guī)性文件，故應(yīng)加上書名號；例③發(fā)布對象““秘書工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件，按規(guī)定應(yīng)使用書名號，而不是引號，且該兩個發(fā)文機關(guān)之間不用頓號，而是采用空一格辦法解決。
主送機關(guān)標注不當
《辦法》規(guī)定“主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱�！比纭秶鴦�(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會的通知》一文的主送機關(guān)——“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)”，采用統(tǒng)稱寫法，既簡潔又明確。而有的公文主送機關(guān)標注存在不明確、違反文種有關(guān)規(guī)定等錯誤，嚴重影響了公文效應(yīng)的發(fā)揮。例如：