公文的寫(xiě)作方法

　　1）命令（令）；

　　2）議案；

　　3）決定；

　　4）指示；

　　5）公告；

　　6）通告；

　　7）通知；

　　8）通報(bào)；

　　9）報(bào)告；

　　10）請(qǐng)示；

　　11）批復(fù)；

　　12）函；

　　13）會(huì)議紀(jì)要；

　　14）公報(bào)；

　　15）條例；

　　16）規(guī)定。

　　還有一些文種雖不在國(guó)務(wù)院辦公廳正式規(guī)定之內(nèi)，實(shí)際上應(yīng)用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質(zhì)，或在一定條件下具有公文的性質(zhì)。如某些章程、辦法、計(jì)劃、協(xié)議書(shū)、電報(bào)、記錄、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查研究、首長(zhǎng)講話(huà)稿等。

　　4.公文的結(jié)構(gòu)

　　公文體式的結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等項(xiàng)。

　　（1）文頭部分

　　1）發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加文件種類(lèi)構(gòu)成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部，以示莊重。

　　2）發(fā)文號(hào)。包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。如“國(guó)發(fā)［199×］×號(hào)”用黑體字標(biāo)注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線(xiàn)與正文區(qū)分，有的線(xiàn)中帶有五星。

　　3）秘密等級(jí)。公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣。

　　4）緊急程度。公文內(nèi)容緊急，在時(shí)間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時(shí)送達(dá)”字樣。

　　5）簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名。

　　（2）行文部分

　　1）標(biāo)題。根據(jù)字?jǐn)?shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號(hào)下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文的事由和文種組成。

　　2）主送機(jī)關(guān)。是公文的致發(fā)對(duì)象，應(yīng)標(biāo)注在標(biāo)題之下，正文之上靠左，并頂格書(shū)寫(xiě)，其后用冒號(hào)。標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，要寫(xiě)明其全稱(chēng)、規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，其名稱(chēng)之前不能標(biāo)出“主送”字樣。

　　3）正文。是公文的主體和核心內(nèi)容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、邏輯清楚，標(biāo)點(diǎn)正確。

　　4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應(yīng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。

　　（3）文尾部分

　　1）印章。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

　　2）成文時(shí)間。是公文生效的日期。成文日期應(yīng)標(biāo)注在公文“落款”即發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下面，如無(wú)落款，可直接寫(xiě)在正文右下方，必須以漢字標(biāo)注。