公文的寫(xiě)作方法
3)附注。是用以對(duì)文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說(shuō)明的格式項(xiàng)目。標(biāo)注在公文生效標(biāo)識(shí)域以下,主題詞檢索標(biāo)識(shí)域以上。
4)主題詞。是用以確切表達(dá)公文主旨的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準(zhǔn)確、有慣次性,不能與標(biāo)題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上,即抄送機(jī)關(guān)之上,由左向右排列,詞與詞之間要空一格,不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5)抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)。抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)是受文的機(jī)關(guān)單位。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下,分列兩段,抄報(bào)機(jī)關(guān)在上,名稱要使用全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。
6)印發(fā)機(jī)關(guān)。指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦理部門(mén)。應(yīng)在抄報(bào)抄送欄之下設(shè)印發(fā)機(jī)關(guān)欄,要標(biāo)明公文印發(fā)機(jī)關(guān)或部門(mén)的全稱及印發(fā)時(shí)間。這里的印發(fā)時(shí)間與成文時(shí)間不一樣,應(yīng)晚于成文時(shí)間。