機(jī)關(guān)公文應(yīng)講究語言文采
提起機(jī)關(guān)公文，不少擬寫者厭倦，認(rèn)為沒寫頭；更多的閱讀者皺眉，認(rèn)為沒看頭。這倒使我想起1942年毛澤東同志在延安干部會上所作的《反對黨八股》的講演中列舉的黨八被的罪狀。其中的“空話連篇，言之無物”、“語言無味，象個癟三”、“甲乙丙丁，開中藥鋪”，倒是言中了我們當(dāng)今公文中的一個十分嚴(yán)重，卻又末被充分認(rèn)識的問題。這就是缺少文采，甚至根本沒有文采，成了當(dāng)今公文的一個通病。
為什么55年前毛澤東同志指出的問題，今天重又出現(xiàn)呢?這有多方面的原因：
一是歷史的原因。古人寫文章是很講究文采的，孔子說；“言之無文，行而不遠(yuǎn)”，這是十分中肯的意見。一部《論語》，不但是孔子和他的弟子的思想和學(xué)問體現(xiàn)，其語言的精煉、優(yōu)美、含蓄，也是古代文章的典范。后世的學(xué)者也都很注重文章的文采，人們所以愛讀司馬遷的《史記》，不只是為了了解歷史，還常常是出于欣賞文章的文采。至于諸葛亮的《出師表》、陳琳的《為袁紹檄豫州文》等雖屬公文，也是很有文采的。但是，自從文學(xué)與其他學(xué)科顯著地分途以來，有些非文學(xué)作品的作者對于文章，特別是對公文的文采便有所忽視。宋代以后，甚至有“作文害道”之說。清代某些主張經(jīng)世致用的學(xué)者，更有輕視文采的傾向。到了本世紀(jì)40年代則有“黨八股”的出現(xiàn)。以上可以說是歷史的原因。
二是認(rèn)識上的原因。不少人對公文語言必須莊重、樸實(shí)的要求作了片面的理解，以為莊重就不能抒發(fā)情感，樸實(shí)就不能使用華麗的詞句。于是公文語言在運(yùn)用上便越來越枯燥乏味，在表情達(dá)意上便越來越平淡浮淺，好似患了“貧血”病和營養(yǎng)不良癥。又有不少人認(rèn)為公文屬于應(yīng)用文，又不是文學(xué)作品，只要通俗、明白、易懂就行了，要什么文采?于是不少公文便只有抽象的道理，缺少具體的形象;便只有一二三四的敘述，沒有生動鮮明的論證。這就是毛澤東同志所說的那種“不生動，不形象，使人看了頭痛”的文章。還有一些人則死守著公文的既定框框和固有程式，不敢超越雷池一步。所以，如今雖說誰都認(rèn)為毛澤東的文稿很有文采，也常以他的《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》作為范文。可要是誰真的象毛澤東那樣撰寫調(diào)查報告，恐怕十個有十個要以“不合規(guī)范，沒有章法”被“斃”掉。而我們經(jīng)常接觸到的一些調(diào)查報告，雖然是既合規(guī)范，又有章法，卻是沒了生氣，沒了個性，形式呆板，語言枯燥，不要說群眾不愿意看，就連自己讀起來也味同嚼蠟。
三是作者的原因。領(lǐng)導(dǎo)懶于動筆是其一。領(lǐng)導(dǎo)在辦文上如何使用秘書，毛澤東同志對此講得最多，最尖
銳，也最深刻。他歷來主張領(lǐng)導(dǎo)自己動手，不要秘書代勞。可是現(xiàn)在又有多少領(lǐng)導(dǎo)親自動手寫文章呢7有的同
志原本是寫文章的，文筆也不錯，但一當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)就“馬放南山，刀槍入庫”了。如今，大領(lǐng)導(dǎo)不寫，小領(lǐng)導(dǎo)也不寫，甚至不寫文章的辦公室主任也大有人在。曹操、王安石等古代將相的文章為什么很有文采，毛澤東、鄧小平等老一輩無產(chǎn)階級革命家的文章為什么很有文采，原因盡管是多方面的，但自己動手，不要秘書代勞，是一個重要原因。領(lǐng)導(dǎo)著一個方面的工作，甚至是領(lǐng)導(dǎo)著一項(xiàng)偉大事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部，其嘔心瀝血的辛勞，其屢經(jīng)挫折的感慨，其運(yùn)籌帷幄的靈感，其百戰(zhàn)百勝的激情，絕非秘書所能感受，更非秘書所能寫出。唯有領(lǐng)導(dǎo)親自動筆，才能情感洋溢，異彩紛呈。缺乏真情實(shí)感是其二。公文雖屬受命之作，但若沒有真摯的情懷，實(shí)際的感受，也是不可能寫出文采的，更不可能以這樣的文章去感染、感動他人。如《轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知的通知》之類的“接力”文;既無新內(nèi)容，也無新舉措，更無新精神，年年如此的“季節(jié)”文；照顧方方面面，大段摘抄引證，不能不發(fā)的“應(yīng)景”文。還有一些要求下級令行禁止的公文，需要深入調(diào)查研究才能寫好的公文，本人卻不令行禁止，自己從不下去，又讓秘書閉門造車，又怎能寫出文采呢?素質(zhì)太差勉為其難是其三。多數(shù)機(jī)關(guān)工作人員，包括秘書原本文學(xué)功底就淺，進(jìn)入機(jī)關(guān)這個門后，又從沒遇上個本領(lǐng)高強(qiáng)的“師傅”，如此一代傳一代，文通字順已經(jīng)很不簡單了，哪有文采之說。加之，今天晚上布置的文，明天早上就必須交卷，只好“蘿卜快了不洗泥”，質(zhì)量服從速度，還講什么文采?