行文原則與注意事項
7.部門內設機構對外正武行文 根據<國家行政機關公文處理辦法》的規定,部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。 例如:某市煤炭生產管理局安全處,以處的名義行文給下屬的32個煤礦生產單位,要求各單位吸取某煤礦于XX年i 1月28日發生的嚴重瓦斯事故教訓,立即開展安全大檢查,發現隱患、堵塞漏洞,嚴防類似事故發生,并要求各單位安全檢查整頓的情況作出書面報告。這一行文,內容十分必要,但方式極其不妥。此事應以市煤炭生產管理局的名義行文為妥。 上述種種,均屬公文行文中應當注意和防止的問題。因此,要本著對革命事業高度負責的精神,嚴格、慎重地對待公文的行文關系,以確保公文處理工作的規范化。