公文類別

　　10.印制版記。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

　　（二）公文用紙格式   采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm210mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm；公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm；版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼）。

　　（三）公文排印裝訂格式   一般每頁排22行，每行排28個字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1—2個字，也可每頁增加1—2行，每行增加1—2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。

　　三、請示、報告的使用

　　在常用公文中，主要是通知、請示、報告等文種，通知的寫作相對簡單一些，而請示、報告往往混淆不清，混合使用。這里就這兩個文種著重介紹一下。

　　（一）請示的使用

　　1.請示的適用范圍是有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。沒有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，只能用函。

　　2.請示的特點 根據(jù)請示的內(nèi)容、類型、作用和行文方向，主要特點有：

　　①請求性。 請示的最大特點是請求性，是指本單位、本部門計劃辦理而無權(quán)決定，或無力去做、或不知如何去做的事項。因此，在撰寫請示時，要寫明請示辦什么事、為什么要辦、打算如何去辦、有什么困難和問題需要上級解決、有什么事項需要上級批準(zhǔn)等，寫得清清楚楚，請求上級批示或批準(zhǔn)。

　　②一事一文。 一件請示公文，只陳述一件事情。

　　③政策性強(qiáng)。 凡是要請示的問題，在請示之前，必須認(rèn)真查對有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和文件，屬于本單位職權(quán)范圍、又有能力解決的事項，不需向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請示；不屬于本單位職權(quán)范圍、又無能力解決的事項，才能向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)或予以支持。請示公文，強(qiáng)調(diào)按規(guī)定辦事，用政策規(guī)定判別該不該向上極機(jī)關(guān)請示。不屬請示的事項，不得上交矛盾，只能由本單位解決。

　　④實事求是。 向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項，一定要實事求是，用政策和事實說話，不得隱瞞事實真相，不得弄虛作假、混淆視聽、欺騙上級機(jī)關(guān)。

　　⑤用陳述性、祈使性語言。 請示屬上行文，在敘述情況、陳述政策規(guī)定時，應(yīng)當(dāng)用陳述性語言；在請示的結(jié)尾請求指示、批準(zhǔn)的事項時，用祈使性語言。

　　⑥文字精練。 請示要開門見山、直接切入主題，抓住與事項有關(guān)的問題，用精練概括的語言和與請示事項密切相關(guān)的材料，一件請示，一般只有幾百字，確需詳細(xì)說明情況的，可用附件說明。請示的事項陳述清楚即可，不得在請示中夾帶報告事項。